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你也是有身份的人,可是你了解你的身份(證)嗎?

你也是一個有身份的人,那你知道你的“身份證”都有什么意義嗎?比如18位身份證號分別代表什么含義?比如你可以在Excel里正確輸入18位身份證號碼嗎?再比如,你能在Excel里根據(jù)身份證號自動顯示性別嗎?。

18位身份證的含義

我國的身份證號碼制度規(guī)定,公民身份證號碼由18位數(shù)字構(gòu)成,前6位是地址碼,其中1-2位各省代碼,3-4為地、市代碼,5-6為縣區(qū),第7—15位出生年月日,15-17則有些復雜,代表的是順序碼,是縣區(qū)所轄派出所的分配碼,其中第17位也代表性別,如果奇數(shù)則代表男,偶數(shù)則代表女,第18位也就是最后一位是計算機自動生成的識別碼。

在Excel怎么正確顯示身份證號?

如果你告訴我直接在Excel里輸入18位數(shù)字不就行了么,那說明你太天真了。默認情況下,我們在Excel里輸入的數(shù)值都是可以計算的數(shù)值,一旦數(shù)值超過10位,就會以科學計數(shù)法顯示,而一旦超過15位,從第16位開始就會直接變成“0”,如下圖所示,在D2輸入“110108196301020119”回車后,自動以科學計數(shù)法顯示,而超過16位的所有數(shù)值都會變成“0”。

這個時候如果怎樣才能正確顯示身份證呢?我們只需要將區(qū)域的數(shù)據(jù)格式設置為“文本”。所謂文本,數(shù)字將作為文本處理不再是計算的數(shù)值,所以輸入什么內(nèi)容就會顯示什么內(nèi)容。

根據(jù)身份證自動判定性別

我們知道了身份證第17位如果是奇數(shù)則是男,如果是偶數(shù)則是女,所以如果根據(jù)身份證自動判斷性別的話,我們需要分三步,如下圖,首先在D2輸入“=mid(C2,17,1)”,mid的意思是截取字符,這個函數(shù)意為從C2單元格的第17位開始取1位,然后在“E2”輸入“=mod(D2,2)”,mod的意思是求兩個數(shù)相除的余數(shù),判定一個數(shù)是奇數(shù)還是偶數(shù)的方法就是用2整除,如果余數(shù)是1則是奇,否則為偶,“=mod(D2,2)”就是求D2也就是身份證倒數(shù)第二位整除2的余數(shù),再次,在F2單元格輸入“=if(E2=1,”男”,”女”)”,if的意思是邏輯判斷,先寫一個條件,如果這個條件成立,單元格顯示中間的參數(shù),否則顯示最后一個參數(shù)。這里面,如果“E2=1”這個條件成立,則意味著身份證倒數(shù)第二位是奇數(shù),所以顯示“男”,否則顯示女。

這樣我們就把整個邏輯搞明白了,如果我們需要直接顯示性別,則可以直接輸入這三個函數(shù)的組合“=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,'男','女')”。這樣性別就自動顯示出來了。

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