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第一篇章  數據整理與保護

1CTRL+E,截取填充部分文本

如何截取身份證號中的出生年月,一個快捷操作,截取、填充同時搞定。

2一鍵分列,規(guī)范日期格式

日期格式千奇百怪,數據類型卻完全不一樣,分析起來就頻頻出現錯誤。分列一下,馬上規(guī)范起來。

操作步驟:選中數據源,在【數據】選項卡下找到【分列】,按照分割符號,下一步到設置數據類型為日期,點擊完成。

3數據管理的小鬧鐘:條件格式

對數據進行格式標識,以期更加直觀地顯示數據,比如員工工資的數額高低、培訓成績的分布、工作進度的控制、異常數據的監(jiān)測等。

操作步驟:選中數據單元格,點擊【開始】選項卡--【條件格式】--【數據條】,讓單元格直接嵌上了類似于“柱狀圖”的效果。

除了數據條,這個功能還有很多種顯示方式,見下圖

更多數據管理和自動化辦公技術,請點擊查看>>高效辦公丨自動化數據管理

第二篇章  常見函數應用

4VLOOKUP函數,查找匹配,隨心隨遇

根據姓名匹配職位、身份證號等信息,總不能一個一個查找復制,耗時耗力,還經常容易出錯。因此要用VLOOKUP函數查找引用數據,這也是Excel中使用最頻繁的操作。

VLOOKUP函數結構

VLOOKUP精確匹配

VLOOKUP模糊匹配:不再為等級匹配發(fā)愁,取代if多層嵌套

5INDEX+MATCH函數,查找界的王者

從適用性上講,INDEX+MATCH的組合函數更具威力!

Index+Match中,Match用以確定數據所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份證號所在的列,行列交匯的數據就是要匹配出來的數據),Index負責調出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數據,于是查找匹配就自然實現了。

Match:查找到你的位置

Index:提取出相應位置的數據

Index+match+數據有效性,一個小型的查詢系統(tǒng)成型了。

更多Excel函數公式應用技術,請點擊查看>>Excel函數公式中級班丨突破瓶頸

第三篇章  數據匯總與分析

6ALT+=,快速求和

不用再寫那么多的SUM了,一個快捷操作統(tǒng)統(tǒng)搞定

7多表匯總,就用合并計算

對于表結構一致的多表匯總,不用再想著要用到VBA才能解決,合并計算功能就足夠了。

更多快速匯總和分析技巧,請點擊查看>>Excel技巧班丨告別機械重復工作

8數據透視表:Excel分析匯總神器

數據透視表,允許用戶根據需要對各類數據維度進行劃分,進行不同的重組,助你輕松發(fā)現隱藏在數據背后的本質。

超強統(tǒng)計:根據你想要呈現的數據報表,透視一下,讓你輕松“拖”出來。

多數值計算:求和?計數?平均值?最大值/最小值?標準差?方差?你想要的數值計算方式,應有盡有。

創(chuàng)建組:按季度?分年齡段?數據標簽由你定義。

操作方式:選中字段下的數據—右鍵單擊選擇【創(chuàng)建組】-創(chuàng)建“起始于”和“終止于”對應的數值,也可采用自帶的年、季度、月等組合方式。

切片器:一枚切片器,輕松控制多個數據透視表,數據展現隨心而動。

操作方式:選中數據透視表中任一數據——【分析】選項卡—插入切片器—右鍵單擊切片器—報表連接—勾選需要控制的多個表格。

綜合運用上面的功能,一張人員基本情況分析的看板就實現了。

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