第一篇章 數據整理與保護
1CTRL+E,截取填充部分文本
如何截取身份證號中的出生年月,一個快捷操作,截取、填充同時搞定。
2一鍵分列,規(guī)范日期格式
日期格式千奇百怪,數據類型卻完全不一樣,分析起來就頻頻出現錯誤。分列一下,馬上規(guī)范起來。
操作步驟:選中數據源,在【數據】選項卡下找到【分列】,按照分割符號,下一步到設置數據類型為日期,點擊完成。
3數據管理的小鬧鐘:條件格式
對數據進行格式標識,以期更加直觀地顯示數據,比如員工工資的數額高低、培訓成績的分布、工作進度的控制、異常數據的監(jiān)測等。
操作步驟:選中數據單元格,點擊【開始】選項卡--【條件格式】--【數據條】,讓單元格直接嵌上了類似于“柱狀圖”的效果。
除了數據條,這個功能還有很多種顯示方式,見下圖
更多數據管理和自動化辦公技術,請點擊查看>>高效辦公丨自動化數據管理
第二篇章 常見函數應用
4VLOOKUP函數,查找匹配,隨心隨遇
根據姓名匹配職位、身份證號等信息,總不能一個一個查找復制,耗時耗力,還經常容易出錯。因此要用VLOOKUP函數查找引用數據,這也是Excel中使用最頻繁的操作。
VLOOKUP函數結構
VLOOKUP精確匹配
VLOOKUP模糊匹配:不再為等級匹配發(fā)愁,取代if多層嵌套
5INDEX+MATCH函數,查找界的王者
從適用性上講,INDEX+MATCH的組合函數更具威力!
Index+Match中,Match用以確定數據所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份證號所在的列,行列交匯的數據就是要匹配出來的數據),Index負責調出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數據,于是查找匹配就自然實現了。
Match:查找到你的位置
Index:提取出相應位置的數據
Index+match+數據有效性,一個小型的查詢系統(tǒng)成型了。
更多Excel函數公式應用技術,請點擊查看>>Excel函數公式中級班丨突破瓶頸
第三篇章 數據匯總與分析
6ALT+=,快速求和
不用再寫那么多的SUM了,一個快捷操作統(tǒng)統(tǒng)搞定
7多表匯總,就用合并計算
對于表結構一致的多表匯總,不用再想著要用到VBA才能解決,合并計算功能就足夠了。
更多快速匯總和分析技巧,請點擊查看>>Excel技巧班丨告別機械重復工作
8數據透視表:Excel分析匯總神器
數據透視表,允許用戶根據需要對各類數據維度進行劃分,進行不同的重組,助你輕松發(fā)現隱藏在數據背后的本質。
超強統(tǒng)計:根據你想要呈現的數據報表,透視一下,讓你輕松“拖”出來。
多數值計算:求和?計數?平均值?最大值/最小值?標準差?方差?你想要的數值計算方式,應有盡有。
創(chuàng)建組:按季度?分年齡段?數據標簽由你定義。
操作方式:選中字段下的數據—右鍵單擊選擇【創(chuàng)建組】-創(chuàng)建“起始于”和“終止于”對應的數值,也可采用自帶的年、季度、月等組合方式。
切片器:一枚切片器,輕松控制多個數據透視表,數據展現隨心而動。
操作方式:選中數據透視表中任一數據——【分析】選項卡—插入切片器—右鍵單擊切片器—報表連接—勾選需要控制的多個表格。
綜合運用上面的功能,一張人員基本情況分析的看板就實現了。
小編發(fā)現個超實惠小店哦
▼
免責聲明:本作品中的文字均為作者原創(chuàng),圖片、視頻或者音頻等來源于網絡,僅供學習、交流使用。未經本公司和作者共同授權,其他機構不得以任何形式侵犯作品的著作權,包括但不限于:擅自復制、鏈接、非法使用或轉載,或以任何方式建立作品鏡像。獲得授權后,請在授權范圍內合法使用,并標注來源且保留內容的來源。
聯系客服