這20個好用到爆的Excel技巧,快速提升你的工作效率!
話不多說,直接上技巧!
01 快速拖動表格
選中要拖動的數(shù)據(jù)區(qū)域,當鼠標變?yōu)槭中喂鈽藭r,直接拖拽到指定位置,完成。
操作示意圖(GIF)
02 快速復(fù)制表格內(nèi)容
選中要拖動的數(shù)據(jù)區(qū)域,按住【Ctrl】鍵,直接拖拽到指定位置,完成復(fù)制。
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03 快速插入行或列
要插入幾行(列)就先選中幾行(列),然后右鍵單擊選擇「插入」,完成。
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04 快速調(diào)整列寬
調(diào)整單列列寬時,直接雙擊所要調(diào)整列的邊框線,可根據(jù)內(nèi)容長度調(diào)整列寬。
調(diào)整整個表格的列寬時,選中表格,拖動調(diào)整某一列的列寬,整個表格實現(xiàn)同等列寬。
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05 快速輸入分數(shù)
先輸入0,后按空格鍵,在輸入分數(shù)即可。
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06 快速凍結(jié)第一行和第一列
選中B2單元格,在「視圖」選項下,選擇「凍結(jié)窗格」,完成。
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07 快速強制換行
在換行的位置處,同時按【Alt】+【Enter】鍵,完成。
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08 快速刪除空白行
①選中數(shù)據(jù),按住【Ctrl】+【G】,調(diào)出【定位】
②在「定位條件」中選擇「空值」
③在「開始」-「刪除」選項下,選擇「刪除工作表行」,完成。
操作示意圖(GIF)
09 快速刪除重復(fù)值
選中數(shù)據(jù),在「數(shù)據(jù)」選項下,選擇「刪除重復(fù)值」,完成。
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10 快速選中連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域
選中某個單元格后,按住【Ctrl】+【Shift】+方向鍵(上,下,左,右),即可快速選中對應(yīng)方向的數(shù)據(jù)區(qū)域。
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11 快速規(guī)范日期格式
選中數(shù)據(jù),在「數(shù)據(jù)」選項下,選擇「分列」,點擊「分列」操作直到「分列」最后一步,選擇列數(shù)據(jù)格式為「日期」,完成。
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12 日期雙位顯示
數(shù)據(jù)就是要求2020/01/01,而不是2020/1/1,你該怎么辦?
選中數(shù)據(jù),按住【Ctrl】+【1】調(diào)出「設(shè)置單元格格式」對話框,在「自定義」下,設(shè)置類型為:yyyy/mm/dd,操作完成。
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13 快速互換行或者列
選中數(shù)據(jù)行或列,按住【Shift】鍵不放,當鼠標指針變成十字形時,拖動到想換到的位置即可,完成。
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14 快速輸入位數(shù)超過15位的長數(shù)字
英文狀態(tài)下先輸入單引號,再輸入數(shù)字即可。比如輸入18位的身份證號,即可應(yīng)用此技巧。
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15 快速求和
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按住【Alt】+【=】,完成快速求和。
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16 快速提取數(shù)據(jù)
先輸要提取的結(jié)果,向下拖動填充后,選擇「快速填充」,提取完成。
此方法可用于規(guī)則化的拆分/合并操作等。
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17 快速排序
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格,選擇「數(shù)據(jù)」-「排序」選項,選擇排序依據(jù)的主要關(guān)鍵字,比如日期,選擇升序或者降序,操作完成。
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18 快速比對數(shù)據(jù)
選中要比對的兩列數(shù)據(jù),按住【Ctrl】+【\】鍵,然后直接選擇填充顏色,直接標記出兩列數(shù)據(jù)不一致的單元格。
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19 快速設(shè)置下拉菜單
選中數(shù)據(jù),在「數(shù)據(jù)」選項下,選擇「數(shù)據(jù)驗證」,驗證條件選擇「序列」,數(shù)據(jù)范圍直接選擇設(shè)置為菜單的數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊確定,完成操作。
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20 快速給文件設(shè)置密碼
「文件」-「信息」下,選擇「保護工作簿」,設(shè)置密碼即可,操作完成。
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