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PM和PMO最重要的三點(diǎn)不同

阿明哥哥資料區(qū) >《59.項(xiàng)目.質(zhì)量.現(xiàn)場(chǎng)管理》

2021.05.21

先談下我的個(gè)人經(jīng)歷，工作十年都是做的項(xiàng)目經(jīng)理，對(duì)特定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)。今年因?yàn)槁殬I(yè)發(fā)展原因跳槽到一個(gè)非常正規(guī)的PMO組織，并且屬于前三個(gè)月的試用期，對(duì)其中的差別屬于最敏感的時(shí)候，特記錄下來(lái)跟大家分享一下。

首先聊一下PMO的發(fā)展，最近兩三年都特別火，面試的大小企業(yè)招聘廣告都直接寫(xiě)明有PMO經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，所以面試前查閱了不少資料，其中如下的闡述我覺(jué)得定義的非常具體且掐中要害。

01

PM關(guān)注特定的項(xiàng)目目標(biāo)，而PMO管理主要是項(xiàng)目集范圍變更，這些變更可被視為能促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的潛在機(jī)會(huì)；

02

PM控制分配給本項(xiàng)目的資源，以更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，而PMO負(fù)責(zé)優(yōu)化利用所有項(xiàng)目共享的組織資源；

03

PM管理單個(gè)項(xiàng)目的制約因素（范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量等），而PMO站在企業(yè)的高度對(duì)方法論、標(biāo)準(zhǔn)、整體風(fēng)險(xiǎn)/機(jī)會(huì)、測(cè)量指標(biāo)和項(xiàng)目間的依賴關(guān)系進(jìn)行管理；

現(xiàn)在屬于真正在PMO組織中，我會(huì)用更接地氣的案例來(lái)闡述PM和PMO最關(guān)鍵的3點(diǎn)不同。

1、從自己做事轉(zhuǎn)變?yōu)槿绾巫寛F(tuán)隊(duì)更好地做事

做項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)候tapd大部分是PM流轉(zhuǎn)狀態(tài)，項(xiàng)目進(jìn)展是PM的事，PM負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)大部分狀態(tài)做跟進(jìn)。

做PMO的時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理絕對(duì)不會(huì)流轉(zhuǎn)狀態(tài)，那是需求負(fù)責(zé)人自己的事，自己負(fù)責(zé)的需求自己負(fù)責(zé)，發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)習(xí)慣利于團(tuán)隊(duì)效能，更注重方法。

2、方法論的建設(shè)和復(fù)用價(jià)值更大

PMO站在企業(yè)的高度對(duì)方法論、標(biāo)準(zhǔn)、整體風(fēng)險(xiǎn)/機(jī)會(huì)、測(cè)量指標(biāo)和項(xiàng)目間的依賴關(guān)系進(jìn)行管理；

做項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)候，產(chǎn)品可能隨時(shí)找你插入某個(gè)重要的需求，非常理所當(dāng)然的甩給你告訴你今天就要評(píng)審下周就要發(fā)；

做PMO的時(shí)候，流程建設(shè)特別規(guī)范，整個(gè)的發(fā)版時(shí)間、需求評(píng)審時(shí)間都定的牢牢的，基本不會(huì)存在隨時(shí)拋單給你火急火燎的情況。

再比如開(kāi)發(fā)提測(cè)晚了，測(cè)試同學(xué)基本不會(huì)主動(dòng)push風(fēng)險(xiǎn)，坐等從收到提測(cè)郵件的那一刻開(kāi)測(cè)。

PMO的組織中，測(cè)試完成時(shí)間是從一開(kāi)始就確定的。若是測(cè)試不如期開(kāi)始又不主動(dòng)push風(fēng)險(xiǎn)，測(cè)試就是有問(wèn)題的。下一環(huán)驗(yàn)收上一環(huán)環(huán)環(huán)相扣，環(huán)環(huán)相扣的流程制度，保證每個(gè)環(huán)節(jié)都有人抽鞭子。

3、持續(xù)精進(jìn)

PM每天的目標(biāo)都是臟活累活我不管，我得千方百計(jì)先把我的項(xiàng)目給按時(shí)交付了，晚上陪加班的情況也時(shí)有發(fā)生，半夜還心力交瘁的看著消息生怕又出啥問(wèn)題。

PMO有復(fù)盤(pán)和責(zé)任人機(jī)制，項(xiàng)目能保證自運(yùn)轉(zhuǎn)，測(cè)試催開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)催產(chǎn)品，變更就得按變更流程，PM在一開(kāi)始制定好了項(xiàng)目計(jì)劃和關(guān)鍵點(diǎn)，就會(huì)像諸葛亮一樣運(yùn)籌帷幄，若是哪個(gè)PMO每天追著團(tuán)隊(duì)成員做交付，那就一定是流程規(guī)范責(zé)任機(jī)制不到位，PMO工作失職。

當(dāng)流程規(guī)范建設(shè)完成后，PMO每天更多的關(guān)注點(diǎn)在于如何持續(xù)的精進(jìn)優(yōu)化當(dāng)前項(xiàng)目中的事項(xiàng)，比如如何會(huì)議更高效，比如跨團(tuán)隊(duì)配合需要什么樣的落地方式，職權(quán)如何定義，所以項(xiàng)目中的每一問(wèn)題，都是它優(yōu)化的機(jī)會(huì)。

整體來(lái)講，做得好的PM，也是非常注重方法論和組內(nèi)自運(yùn)轉(zhuǎn)建設(shè)的，只不過(guò)很多PM會(huì)在“項(xiàng)目中所有事情都是PM的事情”中迷失自己。

而PMO在達(dá)成項(xiàng)目表的同時(shí)，也非常關(guān)注組織流程規(guī)范優(yōu)化和復(fù)用。做事的方法和達(dá)成目標(biāo)同樣重要。畢竟做完這個(gè)項(xiàng)目，還會(huì)有N多其他重要的項(xiàng)目。

最后總結(jié)下，不管是PM還是PMO，對(duì)在項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展來(lái)講，有方法的做事，持續(xù)精進(jìn)的思維，才是無(wú)可替代的競(jìng)爭(zhēng)力。

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