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什么是數(shù)字化轉(zhuǎn)型?以及如何進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型?

深度長文,4000+字,融合了很多國內(nèi)外專業(yè)期刊觀點,一文講清到底什么是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,心急的小伙伴可以先看目錄:

  • 關(guān)于定義——到底什么是“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”?

  • 關(guān)于價值——數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)到底有多重要?

  • 關(guān)于框架——企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的框架必備要素有哪些?

  • 關(guān)于執(zhí)行——企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型到底怎么做?

一、什么是數(shù)字化轉(zhuǎn)型?

現(xiàn)在各種關(guān)于“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的解讀和定義實在是太多了,但必須保持一個共識:不同企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型在實操層面都是不一樣的,因此很難確定一個適用于所有企業(yè)的定義。

為什么這么說?

  • 因為“數(shù)字化”一詞對不同的企業(yè)來說有不同含義。它可以是從采用新技術(shù)——引入自動化操作中的任何一樣?xùn)|西。

  • 此外,“轉(zhuǎn)型”這個詞就是“變化”的同義詞。如何精準的定義“變化”?這明顯是不現(xiàn)實的。

所以,當把這兩個充滿“不確定性”的詞結(jié)合起來,就得到了一個謎,這個謎一直很難解決,包括很多管理人員。

這就會造成不同企業(yè)對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理解和應(yīng)用都是不同的:

  • 對有的企業(yè)來說,數(shù)字化就是無紙化;

  • 對有的企業(yè)來說,數(shù)字化就是數(shù)據(jù)分析和人工智能;

  • 而有的企業(yè)可能還會想到敏捷團隊或者開放式辦公室。

  • .....

而在實際應(yīng)用中,數(shù)字化轉(zhuǎn)型對每個組織來說都是一個獨特的旅程,具體過程在很大程度上是由組織文化以及組織架構(gòu)彈性來決定的。

這也就是為什么數(shù)字化轉(zhuǎn)型總是沒有一個確定的、可復(fù)制的路徑的原因。

二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)到底有多重要?

我經(jīng)常說,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能否成功決定了你是否能在當下的市場中生存下去。

很多人覺得我在夸張,在2020年之前,你或許還能和我辯論一番,因為當時企業(yè)可能出于多種原因進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。但到目前為止,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型變成了一個生存問題。

疫情之后,組織能否快速適應(yīng)供應(yīng)鏈中斷、上市時間壓力和快速變化的客戶期望變得至關(guān)重要。 

來看兩組數(shù)據(jù):

在麻省理工學(xué)院斯隆 CIO 研討會系列活動中,IT領(lǐng)導(dǎo)一致認為:自大流行開始以來消費者行為在許多方面迅速發(fā)生了變化,幾乎所有企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)在面對需求和供應(yīng)的快速變化時直接崩潰。

麥肯錫公司數(shù)字業(yè)務(wù)全球負責(zé)人則表示:在消費者方面,“幾乎所有類別的數(shù)字化都在加速發(fā)展?!?在 B2B 方面,麥肯錫數(shù)據(jù)顯示遠程銷售正在發(fā)揮作用。

因此,對于企業(yè) CIO 和IT高管而言,必須跟上變化的步伐,要么落后,要么領(lǐng)先,這就是當今數(shù)字化注入的生存問題。

快速嘗試、快速驗證就必須得到能夠開箱即用產(chǎn)品和技術(shù)的支持。有需求就有解決方案,國內(nèi)外從2014年開始就有了這類產(chǎn)品的雛形——低代碼平臺

這里不贅述了,后面會詳細說。

三、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必備要素是什么?

盡管數(shù)字化轉(zhuǎn)型根據(jù)組織的具體挑戰(zhàn)和需求而有很大差異,但在現(xiàn)有案例研究和已發(fā)布的框架中有一些不變的共同主題,所有企業(yè)在著手數(shù)字化轉(zhuǎn)型時都應(yīng)該考慮這些主題。

例如,經(jīng)常引用以下數(shù)字化轉(zhuǎn)型要素,這也是我們上文提到的企業(yè)為什么要數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的內(nèi)容:

  • 客戶體驗

  • 操作敏捷性

  • 文化與領(lǐng)導(dǎo)力

  • 勞動力賦能

  • 數(shù)字技術(shù)整合

雖然每個企業(yè)都有自己的建議和不同的步驟或考慮因素,但CIO在制定自己的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略時應(yīng)該尋找那些重要的共同主題。

四、企業(yè)到底該如何數(shù)字化轉(zhuǎn)型?

管理者們應(yīng)該都知道,企業(yè)想要推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型,遇到的第一個難題一定是:

  • 缺錢

  • 缺人才

所以,企業(yè)要想在有限的資金和人才下推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型,要做的第一件事就是:

(1)開展數(shù)字化評估

評估什么?

  • 轉(zhuǎn)型需求分析:當前數(shù)字化基礎(chǔ)水平和企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀;

  • 轉(zhuǎn)型成效評估:評估潛在價值和可行性,明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型優(yōu)先級。

具體怎么做?

可以參考阿里聯(lián)合畢馬威提出的:基礎(chǔ)設(shè)施云化、觸點數(shù)字化、業(yè)務(wù)在線化、運營數(shù)據(jù)化、決策智能化五部曲。

該框架包含5項一級能力,25個核心二級能力指標為評價數(shù)字化成熟度和指明未來建設(shè)方向提供衡量工具:

(2)推進管理數(shù)字化

在我以往的文章中,不止一次強調(diào):所有企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型都始于企業(yè)高層管理團隊的意識和承認變革的需求。

所以先不要急于尋找數(shù)字化產(chǎn)品和工具,先在企業(yè)內(nèi)部推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型認知。其中包括:

  • 管理者和一線員工之間達成一致

  • 業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門加強溝通協(xié)作

  • 推動各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)綜合集成,精細化管理

(3)開展流程及業(yè)務(wù)模式的重塑

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第二階段涉及到管理層的行動,具體如何開展數(shù)字化業(yè)務(wù)?

《企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型指南》中也給出了方向:

  • 應(yīng)用訂閱式產(chǎn)品服務(wù),推動研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)制造、倉儲物流、營銷服務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)字化,降低一次性投入成本。

  • 使用PaaS化的計算機輔助設(shè)計(CAD)、計算機輔助工程(CAE)等工具開展數(shù)字化研發(fā)設(shè)計,發(fā)展眾包設(shè)計和協(xié)同研發(fā)等新模式,提升研發(fā)設(shè)計效能。  

  • 應(yīng)用云化制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)和高級計劃與排程(APS)等數(shù)字化產(chǎn)品,優(yōu)化生產(chǎn)制造資源配置,實現(xiàn)按需柔性生產(chǎn)。  

  • 應(yīng)用倉庫管理(WMS)、訂單管理(OMS)、運輸管理(TMS)等解決方案和無人搬運車(AGV)等硬件,使用第三方物流平臺,推動倉儲物流環(huán)節(jié)數(shù)字化。  

  • 開展產(chǎn)品全生命周期管理,構(gòu)建產(chǎn)品數(shù)字鏡像,提升產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理水平,發(fā)展基于數(shù)字化產(chǎn)品的增值服務(wù),拓展業(yè)務(wù)范圍,創(chuàng)新盈利模式。

關(guān)于如何提升企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型供給水平?

這一部分主要解決企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的“錢”和“人”問題。 

先來說說“錢”的問題

巧婦難為無米之炊,企業(yè)滿足業(yè)務(wù)需求一般有兩種常見的形式:

  • 自主開發(fā)軟件:這種方式效率低維護難,且不說時間問題,光是自研的人才都是千金難尋。

  • 購買標準產(chǎn)品:軟件開發(fā)中存在“二八”原則,標品只解決80%的通用需求,為解決20%個性化需求的成本太高,甚至個性化程度高的場景根本找不到標準產(chǎn)品。

傳統(tǒng)的自主開發(fā)開發(fā)周期長效率低,標準產(chǎn)品成本高又難以滿足企業(yè)的個性化需求。 

再來說說“人”的問題

花費了高昂的價錢,系統(tǒng)開發(fā)出來了,怎么用又是絆倒企業(yè)的一大難題,典型的表現(xiàn)就是:

  • 懂業(yè)務(wù)的不懂技術(shù)

  • 懂技術(shù)的不懂業(yè)務(wù)

技術(shù)人員研發(fā)出的場景業(yè)務(wù)人員用不起來、不好用甚至不如原先的流程,減負變成了增負,業(yè)務(wù)人員哀嚎一片,使用系統(tǒng)積極性不高。

業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員之間無法互補,導(dǎo)致最后整個系統(tǒng)用成了四不像。

在這種背景下,為滿足企業(yè)既要效率又要個性化,還要減負的需求,最優(yōu)解就是——選擇“企業(yè)級”的產(chǎn)品和解決方案

《企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型指南》指出:

  • 數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)商聚焦企業(yè)轉(zhuǎn)型痛點難點,提供“快輕準”的產(chǎn)品和解決方案。  

  • 研發(fā)推廣低代碼產(chǎn)品服務(wù),助力企業(yè)自行創(chuàng)建、部署、使用和調(diào)整數(shù)字化應(yīng)用,提升企業(yè)二次開發(fā)能力和需求響應(yīng)能力。  

  • 發(fā)展訂閱式軟件服務(wù),有條件的數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)商可面向企業(yè)提供免費試用版服務(wù),探索發(fā)展以數(shù)字化轉(zhuǎn)型收益支付服務(wù)費用等方式,降低企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型顧慮和成本。

那“企業(yè)級”的標準是什么?我覺得是:更快更省更合適。

  • 更快:搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)要快,更新迭代速度要快,響應(yīng)新需求速度要快。

  • 更?。盒詢r比要高,一個平臺可以構(gòu)建多套系統(tǒng),省了企業(yè)購買多套系統(tǒng)的錢。

  • 更合適:采購系統(tǒng)不是關(guān)鍵,用得起來才是關(guān)鍵。業(yè)務(wù)人員要能輕松上手,IT人員要愛用,體驗感要好。

這也是上文提到的企業(yè)CIO和IT所需要的能夠開箱即用的快速驗證的工具——低代碼平臺。

以國內(nèi)最早提出“企業(yè)級低代碼”概念的織信Informat為例:他們對低代碼平臺的價值進行歸納,就是:更快,更省,更合適。

更快——應(yīng)用落地快、更新迭代快

疫情期間某公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型生產(chǎn)口罩,IT 部門需要多久開發(fā)并上線口罩生產(chǎn)線的生產(chǎn)管理系統(tǒng)?

時間緊迫,一切都要加快,早上線一天就多一天的黃金時間。

該公司實踐之后給出的答案是:1周。

設(shè)計個性化的業(yè)務(wù)表單、設(shè)計個性化的流程,產(chǎn)線工人在微信端就可以使用織信低代碼,并且填報的數(shù)據(jù)實時能夠反饋在報表儀表盤上。如果沒有織信,用最傳統(tǒng)的辦法,可能需要半年左右的時間。

更省——一次性收費模式成本低,節(jié)省成本是關(guān)鍵

某汽車生產(chǎn)制造公司通過織信低代碼實現(xiàn)無紙化辦公之后,一年光是紙張節(jié)省就達到了20萬。當然企業(yè)效率提升之后,還有更多“看不見”的效益。

2021年一年時間內(nèi),他們在織信低代碼平臺開發(fā)了31個場景應(yīng)用,當年度開發(fā)率89%。收集了 73 個需求和問題,并及時響應(yīng)解決了其中 95% 的需求。幾個典型的場景,如采購管理、數(shù)據(jù)收集、請假審批,都得到了40%-80%的效率提升。

更合適——使用體驗好,業(yè)務(wù)流程順

建筑工地有三個特點:管理半徑大、從業(yè)人員學(xué)歷不高、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)多。

怎么讓平均年齡45 歲、小學(xué)初中文化的建筑工人愿意錄入工地的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),成為了關(guān)鍵問題。中國交建結(jié)合織信低代碼的優(yōu)勢,強強聯(lián)合,推出智慧工地解決方案。用織信低代碼搭建10個應(yīng)用,并利用織信平臺的BPMN2.0流程模塊實現(xiàn)了個性化流程再造。最后還用織信內(nèi)置的儀表盤功能,實現(xiàn)了駕駛艙的數(shù)據(jù)展示。

織信低代碼的好,就在于數(shù)據(jù)錄入方便、流程靈活度高。此外,織信自提出“企業(yè)級低代碼”概念以來,一直追求的是可以解決企業(yè)方方面面的業(yè)務(wù)需求,讓企業(yè)從簡單到復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景都能通過織信低代碼來實現(xiàn)。

該產(chǎn)品最大的特色就在于:

1、支持基于低代碼平臺快速構(gòu)建ERP、MES、PLM等大型的業(yè)務(wù)系統(tǒng),解決復(fù)雜核心的功能需求。

2、支持上億級別的單表數(shù)據(jù)處理,以及上千級別的高并發(fā)處理。

3、擁有專業(yè)的開發(fā)運維管理,可以對應(yīng)用流程、算法資源進行監(jiān)測,并支持多環(huán)境開發(fā)和升級管理(還能實現(xiàn)git同步)。

4、一站式管理,只需購買一個低代碼平臺,就能一站式構(gòu)建和管理ERP、OA、CRM、MES、PLM、SCM、人事、財務(wù)、倉庫、采購等業(yè)務(wù)系統(tǒng)。讓企業(yè)內(nèi)部擁有一款能自主構(gòu)建多套應(yīng)用系統(tǒng)的底層開發(fā)工具的同時,還能省去了一大筆購買其他多套系統(tǒng)費用。

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