三個月前,我被坐我旁邊的楊姨拖著,參加一個公司內(nèi)部分享。到了會議室,投影上放了幾個字“你早該這么玩Excel”。
什么?我一個互聯(lián)網(wǎng)知識服務(wù)行業(yè)的高級文字工作者(其實就是個寫文案的),學(xué)Excel有啥用,轉(zhuǎn)身就要走。被楊姨拉住了,說讓我聽五分鐘再走。
結(jié)果就是,聽了一下午的分享(電話全部拒接,沒點開過微信,怕錯過精彩部分,愣是一次廁所都沒去),跟我那些同事一會兒“哇塞”,一會兒“還可以這樣”的各種感嘆,偶爾還會被老師的知識點驚艷到汗毛全部豎起來,其間還數(shù)次爆發(fā)了“拍桌子級別”的大笑,惹得保潔阿姨好奇的頻頻在會議室門口溜達(dá)。
分享結(jié)束,我司的人力資源負(fù)責(zé)人娟姐說,“后悔沒有把這個分享會的范圍擴(kuò)大到全公司,應(yīng)該讓全體同事都參加這個培訓(xùn)?!?/strong>
隨后,我一個互聯(lián)網(wǎng)知識服務(wù)行業(yè)的高級文字工作者(還是那個寫文案的)馬上報名參加了課程內(nèi)測。每天30分鐘,一共21天,給自己做了一次認(rèn)知系統(tǒng)升級,從此打開了一個認(rèn)知新世界。
真正的Excel高手
你可能都沒見過
在HR圈子里流傳一個段子:只有應(yīng)屆畢業(yè)生,才敢在簡歷上寫精通Office。其實這是因為我們沒辦法評判自己的Excel水平。
如果問一些人,覺得自己的Excel水平怎么樣?按照了解、熟練、精通來給自己打分的話,大部分工作中經(jīng)常接觸Excel的人,至少會給自己“熟練”這個評價。
他們還會謙虛地說,Excel太強大,我才用不到它的80%。不好意思,你可能想多了,其實你還沒用到它的10%。
我們經(jīng)常聽到PPT大神、Keynote大神,但是很少聽到Excel大神這種說法。即便聽到說誰的Excel特別厲害,也不一定就是真的厲害。這是為什么呢?
因為Excel的運用是完成一系列的數(shù)據(jù)管理工作,體系太龐大,并且多數(shù)工作只有操作者自己才知道,有很強的私密性。因此你是很難看到真正的高手,怎么一步步的從思考、設(shè)計表格到完成表格操作的。
所以很多人用了多年的Excel,卻“不知道自己不知道”什么,無法再進(jìn)步;還有一些人覺得“我和身邊同事比,用得已經(jīng)很好了”,卻從來沒見過Excel真正的實力。
人人都需要的數(shù)據(jù)思維和數(shù)據(jù)管理能力
很多人認(rèn)為Excel很基礎(chǔ),工作中會用到更專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計軟件,但是進(jìn)了公司才發(fā)現(xiàn),真正每天用到的其實就是Excel。
基于Excel應(yīng)用的廣泛性,以及數(shù)據(jù)對于企業(yè)管理的重要性,學(xué)好Excel不是職場的選修課,而是職場的必修課。
無論你今天是職員,還是將來要管理團(tuán)隊,甚至成為企業(yè)的決策者、創(chuàng)始人,“數(shù)據(jù)管理能力”都會持續(xù)的影響你,變成你的翅膀或者成為你的掣肘。
我們在這里說的學(xué)好Excel,指的不是學(xué)很多高深的技巧,而是說要有數(shù)據(jù)思維和數(shù)據(jù)管理的意識。
說一個有點打擊人的事實,Excel僅函數(shù)就有400多個,每個函數(shù)除了有自己單獨的用法,還可以進(jìn)行組合。說Excel是千變?nèi)f化的,一點都不夸張。所以說普通人,根本沒有辦法學(xué)完所有的操作技巧,也沒有必要這么做。
只要學(xué)會了Excel的底層邏輯、思考方式、設(shè)計規(guī)則,以及Excel的核心技術(shù),其余的交給百度就可以了。
為什么用Excel的人多
用得好的人少
因為學(xué)習(xí)Excel有很多難點和卡點,比如說:
技術(shù)太多,不知道從何學(xué)起;
不知道Excel能實現(xiàn)什么功能,又有哪些功能對自己的工作有用;
動力不足,因為Excel版本不斷升級,總覺得之前所學(xué)會浪費;
技術(shù)學(xué)了不少,腦子里卻始終沒有形成對Excel的整體認(rèn)知;
認(rèn)為學(xué)Excel就是學(xué)計算機(jī)技術(shù),想著就枯燥,還沒開始就累了。
另外,不僅學(xué)習(xí)Excel有難處,它的使用狀況也很尷尬:
盲區(qū):不少人用了多年,卻“不知道自己不知道”什么,無法再進(jìn)步;
錯覺:“我和身邊同事比,用得已經(jīng)很好了”,卻從來沒見過Excel真正的實力;
誤區(qū):“我的數(shù)據(jù)很簡單,不用學(xué)”,卻不知Excel能給工作帶來更大助力。
你看,作為大名鼎鼎的“頂級桌面數(shù)據(jù)處理計算機(jī)軟件”,Excel學(xué)習(xí)就一個字——難。
如何能培養(yǎng)數(shù)據(jù)思維
學(xué)會數(shù)據(jù)管理,成為Excel高手?
最簡單的辦法,就是找到一位好“師父”。
他必須是一位真正的Excel高手。
他技術(shù)要好,但不能炫技;
他懂的知識要多,但更重要的“翻譯知識”能力要強;
他要自己用Excel解決過很多復(fù)雜問題,還要用Excel做過企業(yè)管理;
他要能拎出什么是Excel的“內(nèi)功”和“心法”,幫助我們逐步建立數(shù)據(jù)思維;
光是建立數(shù)據(jù)思維還不夠,他還要能教一些必殺技,讓我們的技術(shù)快速飛起!
???這要求也太高了吧!
所以我們花了半年時間,甄別篩選,終于找到Excel界絕對的重量級人物——伍昊老師;又花了半年時間,才說服他和我們合作這門線上Excel數(shù)據(jù)課。
他被稱為Excel培訓(xùn)界大神,內(nèi)訓(xùn)課名額曾23秒被搶光,場場超員,不得不限制名額;公開課名額半天便被搶光,場場爆滿。
他著有銷量超過50萬冊的暢銷書《你早該這么玩Excel》,該書曾連續(xù)3年獲得當(dāng)當(dāng)網(wǎng)計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)共23個圖書分類的全年銷量排名第一。
曾任亞馬遜(中國)運輸部流程經(jīng)理,參與亞馬遜全球運營標(biāo)準(zhǔn)化項目;
DHL利盟項目全國負(fù)責(zé)人,李寧公司北京DC運營流程經(jīng)理;
西南財經(jīng)大學(xué)MBA特邀講師、得到大學(xué)飛行嘉賓;
曾為招商銀行、浦發(fā)銀行、上海浦東機(jī)場、沃爾沃汽車公司、日本EPSON公司、芬蘭Valio乳制品公司、中國電信、中國移動設(shè)計院、成都市統(tǒng)計局、中國銀行、華潤集團(tuán)、云南機(jī)場集團(tuán)公司、沈陽通用汽車集團(tuán)公司、上海市政設(shè)計院等客戶提供Excel數(shù)據(jù)化管理培訓(xùn)。
伍昊老師被稱為Excel培訓(xùn)界的大神,不僅是因為他Excel技術(shù)高超,更重要的是他的“解題思路”,可以用簡單的Excel技術(shù),加上深刻的數(shù)據(jù)管理思路,化解各種難題,創(chuàng)造非凡價值。
他曾設(shè)計了亞馬遜(中國)的包裹簽收單;
他曾用一張表省去了DHL在全球系統(tǒng)中做個性化開發(fā)的上百萬費用;
他曾經(jīng)一句話:“這事兒一張表搞定”,攪黃了一家公司預(yù)算七八十萬的CRM項目。
他的Excel不炫技,不復(fù)雜,但是能解決實際問題。他說Excel不應(yīng)該被當(dāng)做一個簡單的計算機(jī)工具,而應(yīng)該被當(dāng)做一個數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
在伍昊老師的《Excel數(shù)據(jù)管理訓(xùn)練營》里,
21天,他會告訴你表格的設(shè)計規(guī)范;
21天,他會告訴你表格的潛在規(guī)則;
21天,他會告訴你表格的核心功能;
21天,他會告訴你表格的分析能力。
但,更重要的是:
21天,你重新認(rèn)知表格和你的關(guān)系;
21天,你掌握數(shù)據(jù)管理的底層邏輯;
21天,你懂得高手是“用最簡單的方法解決最復(fù)雜的問題”;
21天,你定能建立信心和持續(xù)學(xué)習(xí)的動力;
21天,你擺脫對“術(shù)”的依賴,悟出數(shù)據(jù)之“道”;
21天,你能搭建數(shù)據(jù)思維的底層框架,學(xué)會核心技術(shù),做到舉一反三。
這是你Excel學(xué)習(xí)的必修課,因為:
學(xué)會了Excel的知識框架,會讓你對Excel的數(shù)據(jù)工作有更完整的認(rèn)知,讓技術(shù)在這片土壤中,長得更舒服;
學(xué)會了Excel最核心的技術(shù), 你就可以用最少、最簡單的操作,去解決最復(fù)雜的問題;
學(xué)會了Excel的設(shè)計規(guī)則、思考框架,再遇到問題,你就知道該去哪里找到答案。
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