工作簿與工作表的差別

如圖，一個Excel文件，就叫做一個工作簿；一個工作簿下可以有很多個工作表。

保護(hù)工作表

選擇一個工作表，點擊“審閱”下的“保護(hù)工作表”，輸入密碼。這個工作表就不允許別人插入、刪除、隱藏、修改單元格內(nèi)容和格式了，直到你點擊了“撤銷保護(hù)工作表”之后才可以重新編輯。

有些時候希望允許別人修改指定的部分單元格，怎么辦？

這就要選中這些單元格，點擊“允許用戶編輯區(qū)域”按鈕，接著點擊“新建”，并輸入密碼（也可以不設(shè)置密碼）。

這樣之后，再點擊“保護(hù)工作表”，就只有這部分單元格可以修改了。

點擊“保護(hù)工作簿”按鈕之后，就不允許用戶插入、刪除、隱藏、復(fù)制工作表了。

保護(hù)工作簿和保護(hù)工作表的差別就如同工作簿和工作表的差別，保護(hù)工作簿不允許操作的對象是工作表，保護(hù)工作表不允許操作的對象是單元格。

同時設(shè)置了保護(hù)工作簿和保護(hù)工作表，這份Excel文件就成了只讀的文件，但其實你還可以在保存文件時設(shè)置密碼。這樣別人沒有密碼，就看不到你的文件內(nèi)容，也修改不了你的文件。

WPS：文件另存時，點擊“加密”按鈕，選擇密碼加密，輸入打開或編輯密碼。

Excel：文件另存時，點擊“工具”，選擇“常規(guī)選項”，然后輸入打開或修改密碼。

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