很多人常常抱怨自己沒(méi)有時(shí)間兼顧事業(yè)和家庭，似乎這是一個(gè)魚與熊掌的選擇。關(guān)于這個(gè)選擇，我也曾經(jīng)糾結(jié)了好久，后來(lái)逐漸想明白了，這其實(shí)是一個(gè)時(shí)間利用效率的問(wèn)題。
比方說(shuō)，你每月工作160小時(shí)，每小時(shí)創(chuàng)造的價(jià)值是25元，那么月收入就是4000元。這個(gè)時(shí)候，你可能會(huì)因?yàn)殄X不夠花，而去做兼職，也就是通過(guò)延長(zhǎng)工作時(shí)間來(lái)獲取更多的收入，這樣你就沒(méi)有時(shí)間去照顧家庭了。但假設(shè)你有位朋友每小時(shí)創(chuàng)造的價(jià)值是100元，那么他只要工作100小時(shí)，月收入就達(dá)到了1萬(wàn)元。他可以擁有更多的空閑時(shí)間去陪伴家人或是做自己喜歡的事情。
當(dāng)然，如果你的這位朋友不滿足于月收入過(guò)萬(wàn)，又將更多的時(shí)間投入到工作當(dāng)中，這就另當(dāng)別論了，畢竟人的欲望是一個(gè)無(wú)底洞，連億萬(wàn)富豪也可能沒(méi)有時(shí)間照顧家人。今天我們只聊如何提升時(shí)間利用效率的問(wèn)題，關(guān)于欲望的話題，以后再找機(jī)會(huì)聊。
俗話說(shuō)得好“時(shí)間就是金錢”，所以我們完全也可以把時(shí)間當(dāng)成金錢來(lái)對(duì)待。如果說(shuō)“理財(cái)”是對(duì)金錢管理的話，那么理財(cái)?shù)募记梢餐瑯涌梢詰?yīng)用在時(shí)間管理上。我從2005年就開(kāi)始學(xué)習(xí)理財(cái)，可以說(shuō)理財(cái)思維已經(jīng)融入我的生活，所以我在工作和生活的方方面面都會(huì)有意無(wú)意的運(yùn)用各種理財(cái)技巧，自然也包括了對(duì)時(shí)間的管理。下面跟大家分享幾點(diǎn)：
“閑時(shí)”也就是空閑的時(shí)間。理財(cái)很大一部分工作就是利用開(kāi)源節(jié)流產(chǎn)生閑錢，然后將閑錢用于投資，換句話說(shuō)，就是運(yùn)用閑錢的能力決定你未來(lái)的財(cái)富。如果你將閑錢用來(lái)?yè)]霍，那么就不會(huì)產(chǎn)生任何增值；但如果你將閑錢用來(lái)投資，就變成了你的資產(chǎn)，未來(lái)能夠持續(xù)不斷的產(chǎn)生被動(dòng)收入。
對(duì)于時(shí)間來(lái)說(shuō)也同樣如此。如果你將空閑的時(shí)間用來(lái)打游戲和做一些無(wú)聊的事情，那么時(shí)間就被白白浪費(fèi)掉了；但如果你將時(shí)間用來(lái)培養(yǎng)各種技能，那么你的賺錢能力就會(huì)不斷提升，甚至于有些技能還能直接為你帶來(lái)被動(dòng)收入。比方說(shuō)，你培養(yǎng)寫作技能，最終寫出了一本暢銷書，那么這本書就會(huì)為你帶來(lái)源源不斷的版稅收入。最近，我就出版了一本理財(cái)書，書名叫《從月薪300到財(cái)務(wù)自由》。雖不敢說(shuō)我已經(jīng)寫出了暢銷書，但至少我已經(jīng)走在了寫作這條道路上，寫作能夠?yàn)槲姨峁╊~外的收入。
需要注意的是，利用空閑時(shí)間來(lái)培養(yǎng)技能，最好是能夠功利一些。也就是說(shuō)，你所學(xué)的東西最好是能夠馬上應(yīng)用，并且提升你現(xiàn)有的工作效率。比方說(shuō)，你是一名辦公室文員，很大一部分工作都需要用電腦錄入文字，但你卻不會(huì)盲打。這個(gè)時(shí)候，利用業(yè)余時(shí)間學(xué)會(huì)盲打就能夠大幅提升你的工作效率。
如果平時(shí)工作太忙，根本沒(méi)有空閑時(shí)間怎么辦？這個(gè)時(shí)候就要懂得將經(jīng)常做的常規(guī)工作進(jìn)行規(guī)范化和程序化的設(shè)計(jì)。有時(shí)候，我們不只是要更快更好的完成工作，而是要通過(guò)突破性的思考將時(shí)間壓縮到一半甚至是十分之一。這是兩種完全不同的思路。如果只是要求更快，你只需要?jiǎng)幼鞲煲恍┚湍苻k到；但如果要用原來(lái)十分之一的時(shí)間去完成工作，你就必須改造工作流程。我舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明：
過(guò)去，我曾干過(guò)機(jī)械廠的材料倉(cāng)管員。當(dāng)時(shí)我發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)東西排放很凌亂，尋找一種零件常常需要幾分鐘，甚至是十幾分鐘。其他倉(cāng)管員覺(jué)得這是一種常態(tài)，找零件就是需要這么長(zhǎng)的時(shí)間。但我卻不這么認(rèn)為，我向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)利用周末休息時(shí)間對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了一次全面的盤點(diǎn)，并且重新規(guī)劃了貨架的擺放位置和編號(hào)。我用了一個(gè)月的周末時(shí)光才完成這項(xiàng)任務(wù)。后來(lái)，倉(cāng)庫(kù)尋找零件的時(shí)間縮減到了十幾秒。
又比方說(shuō)，我還做過(guò)網(wǎng)管，一個(gè)人要管理80多臺(tái)電腦，如果有幾臺(tái)電腦同時(shí)發(fā)生故障的話，基本上要消耗我一整天的時(shí)間。為了提升工作效率，我特意向電腦城的技術(shù)人員請(qǐng)教一些系統(tǒng)維護(hù)的技巧，然后將所有電腦用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化了一遍，同時(shí)還制定了電腦使用規(guī)程，將電腦故障發(fā)生率降至極低。
其實(shí)像這樣的例子我還可以舉出很多，關(guān)鍵在于你要對(duì)現(xiàn)有工作流程進(jìn)行突破性的思考和改進(jìn)。
很多人收入不低，但總是省不下錢來(lái)，也不知道錢都花到哪去了，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，我們常常用記賬的方式來(lái)解決。找到了不必要的開(kāi)支，才能有針對(duì)性的控制。同樣的，如果不知道時(shí)間花在了哪里，也可以通過(guò)“記時(shí)間賬”的方式來(lái)解決。
所謂“記時(shí)間賬”就是每天都記錄自己在哪些事情上花掉了多少時(shí)間，每個(gè)環(huán)節(jié)都記錄清楚。比方說(shuō)，幾點(diǎn)鐘起床，穿衣洗漱花了多少時(shí)間，看書用了多少時(shí)間，中途玩手機(jī)花了多少時(shí)間都記錄下來(lái)。只要堅(jiān)持記錄一周的時(shí)間，基本上你就知道平時(shí)哪些地方浪費(fèi)了時(shí)間，然后再有針對(duì)性的去解決。
比方說(shuō)，通過(guò)記時(shí)間賬我發(fā)現(xiàn)刷朋友圈花了不少時(shí)間，還美其名曰“了解資訊”，但其實(shí)無(wú)意當(dāng)中又看了大量無(wú)聊的內(nèi)容。后來(lái)，我干脆就直接關(guān)閉了微信朋友圈功能，只通過(guò)專門的新聞平臺(tái)去了解資訊，而且還限定了解資訊的時(shí)間。
如果用“記時(shí)間賬”的方式仍然不能幫助你控制時(shí)間，那么就干脆就理財(cái)當(dāng)中的“強(qiáng)制儲(chǔ)蓄法”。所謂“強(qiáng)制儲(chǔ)蓄法”就是針對(duì)月光族存不下錢來(lái)的情況，發(fā)工資的時(shí)候先強(qiáng)制存下一筆錢，權(quán)當(dāng)這筆錢丟失了，然后拿這筆錢去做長(zhǎng)期定投。同樣的，你不是老覺(jué)得自己沒(méi)有時(shí)間看書和學(xué)習(xí)嗎？那就干脆早上6點(diǎn)以前起床，利用上班前的這一兩個(gè)小時(shí)看書和學(xué)習(xí)，這樣不管你白天有多么忙，反正當(dāng)天的用于自我投資的時(shí)間已經(jīng)擠出來(lái)了。
我在看視頻節(jié)目時(shí)，很少會(huì)看直播類節(jié)目，因?yàn)橹虚g會(huì)插大量的廣告，還有一些無(wú)聊的環(huán)節(jié)我也無(wú)法通過(guò)快進(jìn)跳過(guò)。所以，我更傾向于觀看直播過(guò)后的錄播，這樣可以通過(guò)拖動(dòng)進(jìn)度條來(lái)加快查看關(guān)鍵內(nèi)容。另外，對(duì)于同樣的內(nèi)容，在能夠收聽(tīng)語(yǔ)音的情況下，盡量不看視頻；在能夠閱讀文章的情況下，盡量不收聽(tīng)語(yǔ)音。因?yàn)檎Z(yǔ)音可以利用跑步來(lái)收聽(tīng)，而文字的閱讀速度比視頻和語(yǔ)音都快，還能做筆記。
總的來(lái)說(shuō)，只要你對(duì)時(shí)間管理采取積極主動(dòng)的態(tài)度，那么你就能很好的掌控自己的時(shí)間，過(guò)上輕松自在的生活。
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