文:王老師
近期一直在出差有些犯懶,所以《為什么你的生意越來越難做》系列文章只寫了一篇,下文遲遲沒有動筆。今天有位朋友私信我,王老師你的下篇文章呢?讓我汗顏,有朋友愿意看我的文章也是非常榮幸的,您們的支持是我最大的動力,所以趕緊行動起來。
上篇是主要是講老板畫餅的同時還要想著如何去兌現(xiàn),通過公司內(nèi)部的績效激勵來實現(xiàn)企業(yè)和員工的利益趨同,達(dá)到思維統(tǒng)一,助力企業(yè)的發(fā)展。
富有激勵性的KSF、PPV、積分式、OP合伙人等模式就從人性的角度出發(fā),在《績效核能》一書有較為詳盡的設(shè)計,并且上萬名老板推薦,內(nèi)含數(shù)十行業(yè)案例。想深入學(xué)習(xí)的,建議點擊以下鏈接購買!贈送獨家視頻學(xué)習(xí)資料。
今天和大家從另一個維度上來探討,聊聊企業(yè)預(yù)算的哪些事兒!
朋友們或許會問,生意難做與企業(yè)預(yù)算有什么關(guān)系?我想問大家您的企業(yè)每年都做預(yù)算了嗎?
節(jié)流要用到預(yù)算
在傳統(tǒng)的解釋中,企業(yè)預(yù)算是指企業(yè)未來一定時期內(nèi)經(jīng)營、資本、財務(wù)等各方面的收入、支出、現(xiàn)金流的總體計劃。它將各種經(jīng)濟(jì)活動的計劃用貨幣形式表現(xiàn)出來。主要是從財務(wù)的維度來考量未來企業(yè)財務(wù)類指標(biāo)的預(yù)算,類如收入、利潤、成本、費用。今天給大家介紹的是另一種模式的企業(yè)預(yù)算,叫做全面預(yù)算。
企業(yè)預(yù)算
全面預(yù)算管理是按照企業(yè)制定的經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo),層層分解、下達(dá)于企業(yè)內(nèi)部各個經(jīng)濟(jì)單位,以一系列的預(yù)算編制與執(zhí)行、控制、檢視、反饋、評價與考核為內(nèi)容建立的一整套科學(xué)完整的指標(biāo)、數(shù)據(jù)管理控制系統(tǒng),通過全員參與、橫縱溝通實現(xiàn)企業(yè)全部業(yè)務(wù)的量化、細(xì)化,并對經(jīng)營活動全過程的投入產(chǎn)出展開檢視、控管,以績效結(jié)果為導(dǎo)向進(jìn)行評價與激勵的管理系統(tǒng)。
全面預(yù)算,是由單位根據(jù)本身的手段和技術(shù)素質(zhì)確定的方案,是考核經(jīng)濟(jì)效果的重要依據(jù)。其作用主要是加強(qiáng)計劃管理和限額管理。達(dá)到強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,控制投入,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的目的。做好全面預(yù)算,您就可在開源、節(jié)流、責(zé)任分解、目標(biāo)達(dá)成等方面進(jìn)行全面的管控,做好了預(yù)算有助于你的生意發(fā)展,告別無法預(yù)期的無奈!
預(yù)算是企業(yè)整體運營規(guī)劃的一個整體方案,預(yù)算往往要關(guān)系到各個職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人。做預(yù)算,要參考上年度費用標(biāo)準(zhǔn),再根據(jù)本年需要完成的指標(biāo),預(yù)算各種成本費用。如果每個部門都認(rèn)真負(fù)責(zé)的做出有利且可能完成的預(yù)算,并能保證預(yù)算的數(shù)據(jù)和實際全年發(fā)生的數(shù)據(jù)沒有太大偏差,那么這個部門就是用心盡責(zé)的。
如果閉著眼睛隨便隨手一揮就把預(yù)算數(shù)字隨便核定,那么這個核算要來有何意義?以我輔導(dǎo)過的餐飲行業(yè)營收預(yù)算為例詳細(xì)說明。
餐飲行業(yè)全面營收預(yù)算
看到這張圖片,大家是不是有豁然開朗的感覺,原來看似萎縮、低迷的市場還有這么多環(huán)節(jié)可以挖掘,結(jié)合績效激勵去推動營收預(yù)算的落實,市場何愁不會被打開!
全面預(yù)算管理作為對現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動作用的管理系統(tǒng),在國外企業(yè)中已執(zhí)行多年,并擁有很多成功應(yīng)用案例,也得到了我國企業(yè)的青睞,但在國內(nèi)的實際執(zhí)行情況卻并不理想。
一、經(jīng)營目標(biāo)預(yù)算是如何做出來的?
第一步:準(zhǔn)備歷史資料,包括經(jīng)營數(shù)據(jù)、工作計劃與總結(jié)
第二步:分析歷史資料,自我診斷
第三步:來年市場預(yù)測、推算
第四步:初步設(shè)定新年利潤、毛利、銷售的總體目標(biāo)
第五步:分析目標(biāo)達(dá)成途徑、計劃,并反復(fù)測算
第六步:基本確認(rèn)總體目標(biāo),安排主要經(jīng)營負(fù)責(zé)人溝通可行性
第七步:初步分解目標(biāo),由各級經(jīng)營責(zé)任人做預(yù)算方案
第八步:溝通操作性,確認(rèn)所有目標(biāo),形成最終預(yù)算方案
二、費用預(yù)算是如何做出來的?
第一步:準(zhǔn)備歷史資料,包括經(jīng)營與費用數(shù)據(jù)、工作計劃與總結(jié);
第二步:分析歷史資料,尋找挖掘方向
第三步:以收入預(yù)算為基礎(chǔ)預(yù)測費用率
第四步:根據(jù)費用率推算各項費用額
第五步:從總體上確認(rèn)費用增減的趨勢
第六步:初步下達(dá)目標(biāo),由各級經(jīng)營管理責(zé)任人做預(yù)算方案
第七步:各項預(yù)算落實到部門、崗位、責(zé)任人,并溝通共識
第八步:確認(rèn)所有目標(biāo),形成最終預(yù)算方案
案例:企業(yè)整體工資費用是如何預(yù)算出來的?
第一步:工資預(yù)算定位
第二步:業(yè)務(wù)發(fā)展計劃
第三步:以工資費用率與人效為核心分解到部門
第四步:各單元部門員工工資預(yù)算
以上是提綱挈領(lǐng),從收入和支出兩個方面給各位朋友提供些意見參考,綜合來說,全面預(yù)算要從人、財、物、產(chǎn)、供、銷等方面切入。
第一、企業(yè)觀念落后,好多人覺得全面預(yù)算是財務(wù)部門的事兒,對全面預(yù)算的認(rèn)識不正確,甚至存在不重視全面預(yù)算的情況,有些企業(yè)單位并沒有認(rèn)識到企業(yè)戰(zhàn)略的重要性,公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、戰(zhàn)略選擇與決策流于形式,公司核心競爭能力培育和公司遠(yuǎn)景預(yù)測止步不前,導(dǎo)致短期的預(yù)算指標(biāo)與公司長期的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃相互沖突,各期編制的預(yù)算指標(biāo)銜接性差,全面預(yù)算管理常常處于本末倒置的狀態(tài),難以取得預(yù)期的效果。
第二、由于缺乏一定指導(dǎo)和經(jīng)驗,大部分企業(yè)的全面預(yù)算實施缺乏一套完整、有效的組織體系支持。全面預(yù)算松弛,預(yù)算指標(biāo)有效性差。預(yù)算管理相應(yīng)的控制和業(yè)績評價機(jī)制不健全。預(yù)算編制程序不規(guī)范,橫向、縱向信息溝通不暢,可能導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)缺乏準(zhǔn)確性、合理性和可行性。
怎么才能少走彎路做好企業(yè)全面預(yù)算管控,大家可以注意以下圖片內(nèi)容。
預(yù)算管控
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