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用Excel函數(shù)計(jì)算年齡幾法！

2008.02.04

用Excel函數(shù)計(jì)算年齡幾法！

用Excel函數(shù)計(jì)算年齡幾法　　

在Excel中利用系統(tǒng)時(shí)間和出生年月計(jì)算年齡是人事管理、工資統(tǒng)計(jì)中經(jīng)常性遇到的工作，筆者由于工作關(guān)系對(duì)此有些研究，現(xiàn)將有關(guān)計(jì)算方法介紹如下，供讀者朋友們參考：
一、利用DAYS360、CEILING和TRUNC函數(shù)
1.函數(shù)簡(jiǎn)介
①DAYS360函數(shù)
它能按每年360天(每月30天)計(jì)算出兩個(gè)日期間的天數(shù)，作為計(jì)算工齡的工具非常方便。它的語(yǔ)法為：
DAYS360(Start_date，end_date，method)
其中，Start_date是計(jì)算時(shí)間段的起始日期，end_date是計(jì)算時(shí)間段的結(jié)束日期，method用來(lái)指定計(jì)算方法的邏輯值(取FALSE或忽略使用美國(guó)方法，取TRUE則使用歐洲方法)。
  另外，不同地方計(jì)算工齡的規(guī)則不盡相同。有的按“虛工齡”計(jì)算，如1998年6月1日至2000年12月31日工齡為3年；而有的則按“實(shí)工齡”計(jì)算，1998年6月1日至2000年12月31日工齡為2年；對(duì)此可使用CEILING函數(shù)或TRUNC函數(shù)處理。
②CEILING函數(shù)
它的語(yǔ)法為：
CEILING(number，significance)
其中number為待計(jì)算的數(shù)值，significance確定取整計(jì)算的倍數(shù)；該函數(shù)可將number沿著絕對(duì)值增大的方向，計(jì)算出一個(gè)最接近(或最小倍數(shù)significance)的整數(shù)。
③TRUNC函數(shù)
它的作用是將數(shù)字的指定部分截去，計(jì)算出一個(gè)最接近的整數(shù)或小數(shù)，語(yǔ)法為：
TRUNC(number，num_digits)
其中number為待計(jì)算的數(shù)值，num_digits用于指定小數(shù)部分的截取精度，取0時(shí)不保留小數(shù)、取1時(shí)保留一位小數(shù)(依次類(lèi)推)。
2.計(jì)算公式
①“虛工齡”
  根據(jù)計(jì)算要求和有關(guān)函數(shù)的特點(diǎn)，計(jì)算“虛工齡”的公式為：“=CEILING((DAYS360(A1，B1))/360，1)”。公式中的A1和B1分別存放工齡的起止日期，“DAYS360(A1，B1)”計(jì)算兩個(gè)日期間的天數(shù)，(DAYS360(A1，B1))/360則按一年360天計(jì)算出工齡。由于工齡一般以年為單位，故用CEILING函數(shù)將上面的計(jì)算結(jié)果(沿絕對(duì)值增大的方向)取整，從而得出“虛工齡”。
②“實(shí)工齡”
  計(jì)算“實(shí)工齡”的公式為：“=TRUNC((DAYS360(A1，B1))/360，0)”，公式中計(jì)算工齡天數(shù)的方法與上面的相同。TRUNC函數(shù)將(DAYS360(A1，B1))/360的計(jì)算結(jié)果截去小數(shù)部分，從而得出“實(shí)工齡”。如果計(jì)算結(jié)果需要保留一位小數(shù)，只須將公式修改為“=TRUNC((DAYS360(A1，B1))/360，1)”即可。
二、YEAR和RIGHT函數(shù)
1.函數(shù)簡(jiǎn)介
①YEAR函數(shù)
它可以計(jì)算出日期序列數(shù)(如兩個(gè)日期相減的結(jié)果)所對(duì)應(yīng)的年份數(shù)，其語(yǔ)法為：YEAR(Serial_ number)，其中Serial_
number為待計(jì)算的日期序列數(shù)，既可以是一個(gè)具體的數(shù)值，也可以是一個(gè)表達(dá)式。
②RIGHT函數(shù)
  該函數(shù)用來(lái)提取字符串最右邊的若干個(gè)字符，因?yàn)閅EAR函數(shù)的計(jì)算結(jié)果帶有19等字樣，必須利用RIGHT函數(shù)將它過(guò)濾掉。該函數(shù)的語(yǔ)法為：RIGHT(Text，Num_chars)，其中Text是待計(jì)算的字符串，Num_chars用來(lái)指定從右向左提取的字符串長(zhǎng)度(忽略時(shí)取1)，例如“=RIGHT(“電腦愛(ài)好者”，3)”的計(jì)算結(jié)果為“愛(ài)好者”。
2.計(jì)算公式
由于YEAR和RIGHT函數(shù)的特點(diǎn)，它們組成的公式只能計(jì)算“實(shí)工齡”，具體形式為“=RIGHT(YEAR(A1-B1)，2)”。公式中的A1和B1分別存放工齡的截止和起始日期(正好與DAYS360函數(shù)相反)，“YEAR(A1-B1)”計(jì)算出兩個(gè)日期間的年份數(shù)，RIGHT(YEAR(A1-B1)，2)則通過(guò)自右向左提取年份的后兩位(工齡一般都是一位或兩位數(shù))。計(jì)算出來(lái)的一位數(shù)工齡前有個(gè)“0”，與習(xí)慣不太相符，這是上述公式的缺點(diǎn)。
三、N和INT函數(shù)
1.函數(shù)簡(jiǎn)介
①N函數(shù)
N函數(shù)屬于信息函數(shù)之列，它可以完成單元格對(duì)象的轉(zhuǎn)換。就是將數(shù)值轉(zhuǎn)換成數(shù)字，日期轉(zhuǎn)換成序列值，TRUE轉(zhuǎn)換成1，其它對(duì)象轉(zhuǎn)換成0。其語(yǔ)法為：N(value)，其中的value是待轉(zhuǎn)換的單元格對(duì)象，它可以是數(shù)值、日期等數(shù)據(jù)，也可以是一個(gè)表達(dá)式。
②INT函數(shù)
該函數(shù)可以將一個(gè)數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。語(yǔ)法為：INT(number)，其中number是待取整的一個(gè)實(shí)數(shù)或表達(dá)式，用它將計(jì)算結(jié)果取整為“實(shí)工齡”非常方便。
2.計(jì)算公式
  由于INT函數(shù)的固有特點(diǎn)，用N和INT函數(shù)構(gòu)成的公式只能計(jì)算“實(shí)工齡”，具體形式為“=INT((N(A1-B1))/365)”。公式中的A1和B1分別存放工齡的截止和起始日期，“N(A1-B1)”計(jì)算工齡的序列數(shù)(其實(shí)就是工齡的天數(shù))，(N(A1-B1))/365將N(A1-B1)的計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為工齡，由于工齡數(shù)一般是小數(shù)，于是通過(guò)INT函數(shù)將它向下取最接近的整數(shù)。

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