10個(gè)提高Excel操作效率的實(shí)用技巧作者：阿何公眾號(hào):zhichangcdb
不說(shuō)廢話，直接開(kāi)始！
技巧1：快速輸入重復(fù)性長(zhǎng)內(nèi)容
舉個(gè)例子，你所在的公司叫“廣州職場(chǎng)充電寶有限責(zé)任公司”，因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系，你需要經(jīng)常在Excel里面輸入公司名稱(chēng)。莫非你每次都一個(gè)一個(gè)字都打完？這樣效率也太低了吧？
我們可以用Excel的“自動(dòng)更正”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這些重復(fù)內(nèi)容的快速輸入。
打開(kāi)“工具”-“自動(dòng)更正”，給公司名取一個(gè)縮略名稱(chēng)，比如“1公名”，然后替換為那里輸入完整的公司名字。
下次你要輸入公司名字，只要輸入“1公名”，然后回車(chē)，內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)替換為公司完整名稱(chēng)了！
技巧2：選定若干不連續(xù)單元格
比如下圖這樣子：
大家常用的方法是按住鍵盤(pán)上的CTRL鍵，然后用鼠標(biāo)一個(gè)一個(gè)去點(diǎn)選。但這個(gè)方法有個(gè)缺點(diǎn)：你辛辛苦苦選了若干個(gè)單元格，如果不小心松開(kāi)CTRL，再次點(diǎn)鼠標(biāo)的時(shí)候，你之前選擇的就全部沒(méi)了，前功盡棄，要重新來(lái)過(guò)！
有個(gè)更好的方法：按下鍵盤(pán)上的SHIFT F8，Excel會(huì)進(jìn)入多重選定模式。然后你就可以解放雙手，用鼠標(biāo)去選擇想要選擇的單元格了。
技巧3：簡(jiǎn)單計(jì)算內(nèi)容不輸入公式直接查看
比如某些數(shù)據(jù)的求和、求平均數(shù)等。如果你只是想知道（而不是記錄）結(jié)果，那么不用寫(xiě)公式這么麻煩，選中你要計(jì)算的單元格，然后右下角可以查看常用的計(jì)算結(jié)果，右鍵還可以定制化計(jì)算結(jié)果。
技巧4：快速選定特定區(qū)域
舉個(gè)例子，我要選定以下這個(gè)區(qū)域：
大家一般的做法是用鼠標(biāo)從左上角拖動(dòng)到右下角。但拖動(dòng)操作效率比較低，而且如果區(qū)域比較大的話，操作還很容易出錯(cuò)。
快速方法：按下鍵盤(pán)上的F5，調(diào)出Excel自帶的定位窗口，然后定位坐標(biāo)輸入欄輸入對(duì)角坐標(biāo)，比如上圖就是B2:E10，然后確定，即可選中該片區(qū)域。
技巧5：快速輸入大寫(xiě)數(shù)字某些特定崗位（比如財(cái)務(wù)人員）需要輸入大寫(xiě)數(shù)字（就是壹貳叁這樣的），有個(gè)非?？焖俚妮斎敕椒ǎ?/p>
先輸入小寫(xiě)的數(shù)字，比如“123”，然后選中單元格，在單元格格式中按照下圖設(shè)置：
設(shè)置后你發(fā)現(xiàn)“123”變成了“壹佰貳拾叁”。
技巧6：快速輸入分?jǐn)?shù)
比如你想要輸入“3/5”，如果在Excel單元格直接輸入，回車(chē)后你發(fā)現(xiàn)顯示的不是分?jǐn)?shù)，而是變成了“3月5日”（也就是說(shuō)，這也是Excel里面快速輸入日期的一個(gè)方法）。
想要快速輸入分?jǐn)?shù)的話很簡(jiǎn)單，就是在分?jǐn)?shù)之前多加一個(gè)0和一個(gè)空格。比如我們要輸入“3/5”，那么實(shí)際輸入的時(shí)候是“0 3/5”，注意0和3/5之間是有空格的。
這樣輸入，你回車(chē)后就不會(huì)變成日期，而是正常顯示分?jǐn)?shù)了。
技巧7：快速插入多個(gè)空白行
如下圖所示：
如果我們想在3和4之間插入3個(gè)空白行，可以鼠標(biāo)在最左側(cè)選中3下面的3行，然后再右鍵選擇“插入行”，這樣可以一次性插入3個(gè)空白行。你選中幾行，插入的就是幾行。
技巧8：行列互換
如圖，如何快速把左側(cè)的表格形式行列互換，變成右圖的表格形式？
非常簡(jiǎn)單，選中左側(cè)表格內(nèi)容，然后CTRL C復(fù)制。復(fù)制后隨便在右側(cè)點(diǎn)選一個(gè)單元格，右鍵選擇“選擇性粘貼”，然后在彈出窗口中選擇“轉(zhuǎn)置”選項(xiàng)即可。
技巧9：快速跳轉(zhuǎn)到指定單元格
如果你的Excel表格很大，但經(jīng)常要定位到表格中間某個(gè)位置的單元格，靠鼠標(biāo)來(lái)回拖動(dòng)時(shí)非常非常麻煩費(fèi)時(shí)的。
有個(gè)快捷的方法，可以給這個(gè)單元格定義一個(gè)名稱(chēng)，之后在Excel左上角輸入名稱(chēng)，可以直接跳轉(zhuǎn)到這個(gè)單元格。
技巧10：多張Sheet同時(shí)輸入相同內(nèi)容
輸入內(nèi)容之前，按住鍵盤(pán)上的SHIFT鍵，用鼠標(biāo)選中你要同時(shí)輸入內(nèi)容的Sheet。選中后你再輸入內(nèi)容，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己輸入的內(nèi)容同時(shí)出現(xiàn)在了你選中的所有Sheet里面。
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