1:高壓線之未按約定時(shí)間發(fā)貨
回答注意事項(xiàng):不確定今天能不能發(fā)貨就回答我們會(huì)在72小時(shí)內(nèi)安排發(fā)貨,但是這樣下單率會(huì)低,那么回答,您付款后我們會(huì)快馬加鞭的為您安排發(fā)貨哦!如果回答今天發(fā)貨,但是今天卻沒發(fā),那么會(huì)引來投訴
案例:
買家:今天發(fā)貨嗎?什么時(shí)候發(fā)貨?
客服:親愛的,我們倉庫24小時(shí)加班輪班打包發(fā)貨,一般24小時(shí)就可以發(fā)出去了哦!您放心購買哈,這些小問題交給我們,您就等著寶貝的到來吧!
2:高壓線之發(fā)票問題
買家:買1件開發(fā)票嗎?只買8元的東西開發(fā)票嗎?開發(fā)票會(huì)加收稅錢嗎?發(fā)票和貨物一起發(fā)嗎?后期補(bǔ)發(fā)的話需要我出運(yùn)費(fèi)嗎?
回答注意事項(xiàng):
發(fā)票是商家無條件給買家開,買家買什么開什么,付款多少開多少,必須是正規(guī)機(jī)打發(fā)票。請(qǐng)注意理解:無條件開具發(fā)票的意思(不收取任何稅點(diǎn),郵費(fèi)除外,如果漏開,免費(fèi)補(bǔ)發(fā)。不收取任何費(fèi)用,消費(fèi)多少開多少,不是滿多少才能開,不一定必須隨貨郵寄出去,要告知買家多久內(nèi)會(huì)免費(fèi)補(bǔ)發(fā)。)
3:高壓線之泄露買家信息
泄露買家信息扣6分!
1:不能向第三人泄露買家地址信息等
2:核對(duì)地址信息時(shí)務(wù)必與下單號(hào)核對(duì)
3:換貨補(bǔ)發(fā)時(shí)務(wù)必與下單旺旺的地址一致
案例:
買家A:幫我核對(duì)下地址,我用B賬號(hào)下單的,我朋友幫我買的。(或者說
我的那個(gè)號(hào)上不了)
回答:親愛的請(qǐng)用下單旺旺聯(lián)系我們哦!
(當(dāng)然我已經(jīng)遇到好幾個(gè)買家被這樣的投訴敲詐過幾千元的,不過現(xiàn)在引導(dǎo)類的泄露信息后的投訴默認(rèn)是不成立的,當(dāng)然做好自己該做的工作。收集好證據(jù)。)
4:高壓線之包郵問題和付款方式問題
由于有的店鋪的產(chǎn)品,部分地區(qū)是不包郵的,所以回答包郵不包郵的時(shí)候一定看清楚。7天無理由退貨,包郵商品運(yùn)費(fèi)是AA,非包郵商品運(yùn)費(fèi)是買家出來回。(注意,部分地區(qū)不包郵的產(chǎn)品,一定問清楚買家地址是哪里的再回答包郵不包郵)
問付款方式的:
截圖告訴買家,親愛的您看看那個(gè)方便您就哪個(gè)方式付款哈,付款后我們會(huì)為您馬不停蹄的安排發(fā)貨哦!
5:高壓線之關(guān)閉訂單和引導(dǎo)線下交易問題
沒有經(jīng)過買家旺旺說需要關(guān)閉訂單的話,都不能給買家關(guān)閉訂單的哦!
不能引導(dǎo)買家到線下交易或C店下單或其他非天貓店鋪下單比如微信轉(zhuǎn)賬,比如京東下單?。?分哦)
缺貨問題:不要無貨空掛,當(dāng)然客服回答問題的時(shí)候回答:能拍下的寶貝都有貨的哦,不要說沒貨!
1:態(tài)度---態(tài)度決定一切!
把老板讓我做變?yōu)槲乙鲃?dòng)去做,情緒是會(huì)傳染的你的情緒你的熱情買家能體會(huì)到的感受到的。態(tài)度要端正!
來看看下面這個(gè)客服的態(tài)度:
這個(gè)客服態(tài)度一個(gè)字懶!不是不會(huì)回答態(tài)度到位,什么樣的問答不上來呢
關(guān)于態(tài)度,我要特別說明一下,您家的差評(píng),售后退款,糾紛,看看是不是大部分是因?yàn)閼B(tài)度問題導(dǎo)致的。
案例:
買家:東西收到了,太差了,收到就是壞的!退款!不然我就差評(píng)了(現(xiàn)在售后下班了,怎么辦)
客服:親明天來,售后下班了。
結(jié)果,差評(píng)得了,第二天該退款還是得退款,得不償失。
如果客服您這個(gè)時(shí)候已經(jīng)感受到買家很生氣了,你態(tài)度端正點(diǎn),吧事情當(dāng)一回事。你現(xiàn)在要做的就是安撫情緒,(人在激動(dòng)的時(shí)候,是無法溝通的,所以要先安撫情緒,就算售后在,但是知道售后很忙10分鐘才回復(fù),那作為售前也要先安撫該顧客情緒,不要?jiǎng)硬粍?dòng)就轉(zhuǎn)了。)
答:親愛的,您消消氣,不要生氣,有問題我們是肯定會(huì)為您解決的,您看生氣還傷身體,現(xiàn)在這么晚了,您早點(diǎn)休息,熬夜不好的,您休息好,明天售后來了,我們會(huì)為您妥妥解決的!您看行嗎?如果睡不著有氣的話,您對(duì)我發(fā)吧,只要您心情舒坦了就好!
2:熟悉店鋪產(chǎn)品,非常熟悉店鋪產(chǎn)品
為了保證響應(yīng)速度,和詢單轉(zhuǎn)化,必須要熟悉店鋪的每一款產(chǎn)品!店鋪的每一個(gè)活動(dòng)!才能在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)客戶的回答做出正確的回答!
1.問多久能收到的或者多久發(fā)貨
問多久發(fā)貨的必然也想知道多久能收到,問多久能收到的必然也想知道多久發(fā)貨,所以這2個(gè)問題催單的時(shí)候可以主動(dòng)提出另外一個(gè)買家的需求,如果問多久能到,回答完大概時(shí)間后,馬上跟一句您現(xiàn)在下單我們優(yōu)先給您安排發(fā)貨親愛噠!(抓買家心里非常重要)
話術(shù)1:親愛噠,咱們倉庫24小時(shí)加班輪班打包發(fā)貨,一般XX小時(shí)就可以發(fā)出去了哦!您放心購買哈,小的絕對(duì)不會(huì)偷懶,因?yàn)樾〉谋饶蹦兀薏坏糜H自給您送來啦?。ú荒墚?dāng)天發(fā)貨的就可以試試用這句)
話術(shù)2:親愛噠您現(xiàn)在下單我為您備注好下午優(yōu)先給您打包安排發(fā)貨,并且檢查好質(zhì)量哦。(非常受用的,一句我為您備注上,買家會(huì)感覺到自己享受到了特殊待遇,當(dāng)然你備注不備注他又不知道的。這句話在買家問完其他問題,5分鐘內(nèi)不下單,沒反應(yīng)的,催單的時(shí)候可以用這句話:期待和親合作哦,您下單后小的會(huì)專門為您備注好優(yōu)先打包發(fā)貨并且專門檢查下質(zhì)量沒問題再發(fā),祝親購物愉快!根據(jù)自己店鋪情況調(diào)整,安排明天發(fā)貨也好后天也好,這個(gè)過程其實(shí)是態(tài)度。希望大家感受的到。靈活運(yùn)用。)
(很多商家當(dāng)天4點(diǎn)前訂單都能發(fā)貨,4點(diǎn)前的訂單就回答現(xiàn)在下單下午優(yōu)先安排發(fā)貨哦。因?yàn)槭前才虐l(fā)貨,不是說的下午就發(fā)貨,所以如果漏掉此人,未按約定時(shí)間發(fā)貨投訴也不成立的,你可以說,我確實(shí)在安排發(fā)貨啊,已經(jīng)在打包了,只是快遞今天車爆胎了沒來。)
2:?jiǎn)栍袥]有返現(xiàn)或者禮物的問題
這個(gè)問題相信大家都尷尬啊,咱們就用轉(zhuǎn)移話題大法。先告訴他返現(xiàn)的原理,再告訴他這個(gè)產(chǎn)品的服務(wù)和質(zhì)量讓他覺得返現(xiàn)其實(shí)是小問題,買東西,質(zhì)量第一!反復(fù)提醒他他關(guān)心的是產(chǎn)品的質(zhì)量!反復(fù)暗示買家,他并不是圖禮物圖返現(xiàn)的人。
Q:親愛噠其實(shí)返現(xiàn)呀禮物呀都是羊毛出在羊身上的我相信親愛噠明白這個(gè)道理的。所以我們直接讓利于民。我也知道親愛噠不是為了禮物而來的哈,親愛噠眼光好肯定識(shí)貨的。如果有幸與您合作,我們一定會(huì)為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并且保證好產(chǎn)品的質(zhì)量的!親愛噠放心購買哦!
(有幸與您合作,會(huì)讓他感覺到自己的很高大上,并且后面質(zhì)量也把關(guān)好,很多買家吃這套的)
3:?jiǎn)栍袥]有禮物的(有禮物專用的商家專用)
Q:親愛噠現(xiàn)在下單就送XX,這是咱們一點(diǎn)點(diǎn)小心意,希望您別嫌棄哦!我們會(huì)給您的購買的產(chǎn)品檢查好質(zhì)量在發(fā)貨的呢!
4:(沒有禮物的)
(和問還有沒有格外禮物送的)有就有,沒有就說沒有。但是同樣把話題轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品的賣點(diǎn)和買家的痛點(diǎn)上面!每個(gè)人都喜歡被真心的贊美,自己的觀點(diǎn)被同意,被尊重,所以回答方面,多帶帶高帽子,真心的帶,下面這句話是問了禮物還繼續(xù)問還有沒有禮物的。所以這個(gè)時(shí)候帶高帽子給他,讓他還想繼續(xù)要禮物也不好意思開口。并且他會(huì)為了證明他也不是圖禮物的人,就不會(huì)再繼續(xù)問你禮物的事情了。
Q:沒有了哦,親愛噠送的雖然少,但是也是我們的心意,我就知道您眼光好選擇我們,我知道親肯定不是圖禮物來的,是相信我們的產(chǎn)品!非常感謝您的選擇,咱們的產(chǎn)品不會(huì)讓您失望,我會(huì)為您專門備注上檢查仔細(xì)再發(fā)貨哦!
5:?jiǎn)栙|(zhì)量好不好的
其實(shí)他也不是傻瓜他也知道沒人會(huì)回答自己質(zhì)量不好,只是他希望自己再次得到個(gè)肯定的答案 。
Q:親愛噠,我們的寶貝都是保證品質(zhì)的哦,您下單后我再專門為您備注一下特意檢查好再發(fā)出,您放心,親愛噠收到寶貝有任何質(zhì)量問題我們包運(yùn)費(fèi)退換貨的!所以放心購買哦!
(再專門為您,隨時(shí)讓他感受到他在別家感受不到的服務(wù)。很多店鋪的售前其實(shí)回答很死板,現(xiàn)在已經(jīng)改變?cè)捫g(shù)的店鋪,你同行已經(jīng)改革的,詢單轉(zhuǎn)化率肯定比沒改的好,后來是很多商家找我各種感謝,詢單轉(zhuǎn)化率分分鐘鐘提升見效很快。)
6:砍價(jià)的客戶怎么辦
砍價(jià)幾乎非土豪買東西的一個(gè)通病,或許也是個(gè)習(xí)慣,問順口了,砍價(jià)的還好,證明他對(duì)你的產(chǎn)品有興趣有購買的欲望,這部分顧客其實(shí)最好抓到,我最怕進(jìn)店的流量不咨詢我們客服,我多想每個(gè)人都來咨詢一下。不要遇到砍價(jià)的就煩他嫌棄他。俗話說的話:只有真的的買貨的人才會(huì)嫌貨。因?yàn)樗霘r(jià),低價(jià)買。
話術(shù)1:
親愛滴,除了價(jià)格問題我能力有限我愛莫能助,其他要求我能為您辦到的我都愿意鞍前馬后的效勞呢!比如專門為您備注仔細(xì)檢查發(fā)貨,小禮物放好等等小的都是義不容辭啊!質(zhì)量第一嘛是吧!(沒禮物的不要說小禮物放好)
話術(shù)2:
親愛噠,現(xiàn)在已經(jīng)非常優(yōu)惠啦!真的不能再少啦,如果能少我也給您少了,因?yàn)槲抑滥钦\(chéng)心買的,也是看上我們寶貝的質(zhì)量的,非常感謝您的信任,但是價(jià)格我真的無能為力呀,親愛噠您不要為難我這個(gè)小小的客服嘛,能為您辦到的我都義不容辭。
7:不滿意快遞的怎么回答
Q:仔細(xì)的商家會(huì)發(fā)現(xiàn)很多買家問完快遞就銷聲匿跡了,知道為什么嗎,他們也懶,沒看到自己喜歡的快遞,就懶得追問你了,談話終止,那么訂單就容易流失了,怎么辦?
對(duì)于快遞回復(fù),你可以這樣說:合作快遞,中通申通圓通匯通韻達(dá)郵政,親愛噠您需要哪個(gè)快遞呢?
(很多商家是不是會(huì)問,咱們家沒中通回答了干啥,沒圓通,別急。)
把合作的快遞放前面后面加3個(gè)不是合作的,這個(gè)時(shí)候他總會(huì)看到自己喜歡的,然后你在問他親愛噠需要發(fā)到那個(gè)省份呢我?guī)湍椴橛H那邊那個(gè)地區(qū)跟我們家這個(gè)快遞是否合作呢,他會(huì)回答地址,如果沒合作這個(gè)快遞,你轉(zhuǎn)移話題,再把你能發(fā)的快遞發(fā)給他并且告訴他親愛噠您那邊這個(gè)這個(gè)快遞也能送到,快遞的問題您別擔(dān)心,交給我們,保證您收到寶貝!
或者直接回答自己店鋪的合作快遞:親愛噠我們合作快遞是XXXXXX.您一般需要哪個(gè)快遞呢?
如果回答的快遞咱們沒有就回答:親愛噠非常抱歉這個(gè)快遞我們暫時(shí)沒合作,但是我們發(fā)的XX快遞也能為您把寶貝安全送到,您放心購物,我們客服MM隨時(shí)為您全程跟蹤物流,您只管高枕無憂等著寶貝就行啦!
8:如何催單
很多時(shí)候大家會(huì)發(fā)現(xiàn)冷場(chǎng)的問題,一問一答就冷場(chǎng)。怎么辦!催單怎么催?
很簡(jiǎn)單:記住4個(gè)字投其所好。
我家賣體重秤的,女生客戶很多,所以催單內(nèi)容都是女生減肥養(yǎng)身美容的小技巧。這個(gè)就大家就要花心思,我記得一個(gè)車品店鋪,在天貓搜索喵圈發(fā)了一帖,回去后把催單內(nèi)容改成保養(yǎng)汽車的小常識(shí),前面態(tài)度改的跟我的客服培訓(xùn)課程內(nèi)容一樣,詢單轉(zhuǎn)化率直接升到70%。
掃碼加電商甜哥為好友,不僅能進(jìn)行資源信息對(duì)接,同時(shí)你有任何電商問題也可前來咨詢,屆時(shí)我們也會(huì)定期舉行店鋪診斷活動(dòng)。
現(xiàn)在關(guān)注我們的土匪公眾號(hào),截圖給電商甜哥,就能獲得土匪窩珍藏干貨大禮包一份哦!
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