1 復(fù)制幻燈片
在 普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中,選擇要復(fù)制的幻燈片。如想按順序選取選取多張幻燈片,單擊時(shí)按Shift鍵;若不按順序選取,單擊時(shí)按Ctrl 鍵。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“Shift+Crtl+D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之 后。
2 將幻燈片發(fā)送到word
①打開演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“Microsoft Word”
②在“將幻燈片添加到Microsoft Word文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔,單擊“粘貼鏈接”。
③單擊“確定”按鈕。
3 讓幻燈片自動(dòng)播放
只需在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的拓展名從PPT改為PPS后雙擊它即可。
4 自動(dòng)縮略圖效果
新 建一個(gè)演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令,選擇“Microsoft PowerPoint演示文稿”,插入一副圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對(duì)象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示。接下來, 只需復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象,更改其中的圖片,并排練它們之間的位置就可以了。
5 快速改變圖片顏色
6 為PPT添加LOGO
執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將LOGO放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁加上了LOGO。
7 “保存”特殊字體
執(zhí)行“文件-另存為”,在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”,在彈出其他對(duì)話框中選中“嵌入TrueTupe字體”項(xiàng),然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng),最后單擊“確定”按鈕保存該文件即可。
8 圖片隨時(shí)更新
如果想插入圖片,執(zhí)行“插入-圖片-來自文件”,然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。選擇好想要插入的圖片后,點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng),點(diǎn)擊確定。
9 快速調(diào)用其他PPT
在 幻燈片選項(xiàng)卡時(shí),使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置,選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令,在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過“瀏覽” 選擇需要復(fù)制的幻燈片文件,使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點(diǎn)擊“全部插 入”即可。
10 快速定位幻燈片
在播放powerpoint演示文稿時(shí),如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片,可以這樣實(shí)現(xiàn):按下數(shù)字5鍵,再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片,還有另外一個(gè)方法:同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。
11 突破20次的撤銷極限
Powerpoint 的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具-選擇”,擊“編輯”標(biāo)簽卡,在“最多可取消操 作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意,powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。
12 利用畫筆來做標(biāo)記
在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后依次選擇“指針選項(xiàng)-繪圖”即可,這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,用完后,按ESC鍵便可退出。
13 快速調(diào)節(jié)文字大小
最簡(jiǎn)單的方法是:選中文字后按ctrl ]是放大文字,ctrl [是縮小文字。
14 靈活設(shè)置背景
進(jìn)入“格式”菜單,然后選擇“背景”,選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后,就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。
15 PPT編輯放映兩不誤
按住Ctrl不放,單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”,此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí),演示窗口會(huì)小化,修改完成后再切換到演示窗口就可以看到相應(yīng)的效果。
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