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　　本文以一個(gè)實(shí)例(如下圖所示)來(lái)講解利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)е谱鲾?shù)據(jù)透視表的具體方法。制作數(shù)據(jù)透視表必須保證數(shù)據(jù)源是一個(gè)數(shù)據(jù)清單。

　　第一步，單擊數(shù)據(jù)清單中的任意非空單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之1”對(duì)話框。

　　第二步，在數(shù)據(jù)源類(lèi)型下面，選用默認(rèn)選項(xiàng)，“Microsoft Office Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)”。在“所需創(chuàng)建的報(bào)表類(lèi)型”下面選擇“數(shù)據(jù)透視表”。單擊“下一步”。

　　第三步，默認(rèn)情況下，系統(tǒng)自動(dòng)選中整個(gè)數(shù)據(jù)清單作為數(shù)據(jù)源。如果需要修改數(shù)據(jù)源區(qū)域，可直接在“選定區(qū)域”文本框中重新輸入數(shù)據(jù)區(qū)域，或單擊“瀏覽”按鈕，從文件中拖動(dòng)選擇數(shù)據(jù)源。單擊“下一步”。

　　第四步，在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?”對(duì)話框中，單擊“布局”按鈕。

　　第五步，根據(jù)需要，將右邊的字段拖動(dòng)到左邊的“頁(yè)” 區(qū)域、“行” 區(qū)域、“列” 區(qū)域和“數(shù)據(jù)” 區(qū)域中。

　　什么字段拖動(dòng)至什么區(qū)域呢?其實(shí)，只要牢記數(shù)據(jù)透視表其實(shí)就是進(jìn)行“分類(lèi)”和“匯總”的工作。在透視表中，很明顯中間最大的區(qū)域是存放數(shù)據(jù)的，也就是“匯總”項(xiàng)，旁邊的頁(yè)字段，列字段和行字段用來(lái)放置各個(gè)分類(lèi)項(xiàng)。

　　在本實(shí)例中，希望得到一個(gè)能夠顯示不同日期的各個(gè)銷(xiāo)售人員對(duì)不同商品在各個(gè)城市的銷(xiāo)售情況匯總表，那么，可以將日期字段拖拽到頁(yè)區(qū)域，將銷(xiāo)售人員和商品字段拖拽到行區(qū)域，將城市字段拖拽到列區(qū)域，將銷(xiāo)售量和銷(xiāo)售額拖拽到中間最大的數(shù)據(jù)區(qū)域中。

　　提示：如果最后得到的報(bào)表不滿足要求，可以在數(shù)據(jù)透視表完成后，再重新進(jìn)行布局。

　　布局完成，單擊確定，返回。單擊完成，數(shù)據(jù)透視表就初步完成了。

　　第六步，美化數(shù)據(jù)透視表。如果對(duì)這樣的數(shù)據(jù)透視表格式不滿意，可以對(duì)數(shù)據(jù)表的格式進(jìn)行設(shè)置。方法是：?jiǎn)螕舨藛巍案袷健薄白詣?dòng)套用格式”命令，選擇一個(gè)滿意的格式(如表4)，確定，關(guān)閉自動(dòng)套用格式對(duì)話框。

　　制作完成后，為了便于查看，可以將最上面的行列自動(dòng)進(jìn)行凍結(jié)操作，這樣在滾動(dòng)屏幕時(shí)就不會(huì)看不到工作表頂部的標(biāo)題和左側(cè)的銷(xiāo)售人員和商