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隨筆53:為什么我的時間總是控制不好?

問1:秋大,我把自己定下的幾個目標(biāo)細(xì)化成每一步的計劃,比如學(xué)習(xí)投資理財、PPT、閱讀、瑜伽、戶外運動等,怎么樣才能合理地分配到我的34枚金幣時間里面呢?并清楚地分析出我每一項目標(biāo)的進(jìn)度呢?

答1:

換做是我,我會先設(shè)置一個目標(biāo),比如閱讀,讓它在我的34枚金幣里扎根成為習(xí)慣,然后我會再加一個學(xué)習(xí)計劃,比如學(xué)習(xí)PPT,等適應(yīng)了,再加一個投資理財?shù)?,然后我會嘗試用PPT來總結(jié)我的投資理財?shù)膶W(xué)習(xí)成果并分享。


好比運動員訓(xùn)練,必須一點點加量,而不能一下子上量過大,那會更容易受傷。普通人對自己不滿,企圖發(fā)奮直追,心態(tài)是好的,但是時間利用能力也需要慢慢訓(xùn)練,如果你一下子設(shè)置太多目標(biāo),想通過合理規(guī)劃做好時間利用,最后只能讓自己手忙腳亂。


所以好的做法是一次加一點點量,等你完全適應(yīng)每天稍微緊張一點的節(jié)奏后,再給你的計劃里加一點點新的東西,慢慢的,就好比運動員訓(xùn)練,你發(fā)現(xiàn)你的身體承受能力越來越強(qiáng)。


如果一次規(guī)劃太多,往往是堅持三天就疲憊不堪,然后發(fā)現(xiàn)計劃處處出問題,然后就沒有然后了…


所以今天的答疑是有關(guān)于時間管理的一個很重要的理念,漸進(jìn)訓(xùn)練法。


你需要培養(yǎng)你做計劃的能力,這個能力需要你從每天能管理好某一個固定的時間段開始,慢慢變成能管理好全部的時間。比如你可以先從管理你早上起床后的時間安排開始。


越是時間管理的新手,越不要一開始給自己太多的工作量,不要和我比,我自我訓(xùn)練時間管理十多年了,你們不能一下子超越我,那我會心理不平衡的。


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問2:秋葉老師,打擾您了,我現(xiàn)在遇到了一個每日計劃執(zhí)行上的難題。我按照您說的,給自己的的目標(biāo)變成每日目標(biāo),慢慢去實現(xiàn)。我給自己的大目標(biāo)設(shè)成了每日目標(biāo),但是問題出來了,有的每日目標(biāo)要花好多時間啊,之前完全沒預(yù)料到。這樣下來,每日幾個目標(biāo)就完不成了,拖成下一天。這樣的話整個計劃都被改變了。老師,您老這個問題該如何處理?

答2:

普通人做計劃之前,其實很少觀察自己的各種動作需要花費的時間,結(jié)果做計劃都是憑著感覺來完成。


當(dāng)你在制定計劃時對每個具體任務(wù)都沒有完成的具體時間概念,這個時候做計劃自然是不靠譜的。


其實好的做法是先花一點時間做事項清單,分析哪些動作是你自己每天要做的,大概你會花多少時間完成多少進(jìn)度,然后合理分配到每天的工作日程里,而且第一周計劃根本不需要過于嚴(yán)格,主要是依據(jù)每天的實際操作感覺加以調(diào)整計劃,使其和你的能力匹配,然后嚴(yán)格執(zhí)行。


執(zhí)行一段時間后,發(fā)現(xiàn)自己效率和控制力在提高,那么就上量提速。



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問3:老師辛苦啦,再請問一個問題。定好了月計劃后,臨時又有多的事情出來,這該怎么安排進(jìn)去每日計劃啊,明顯感覺時間不夠用。

答3:

如果你的計劃也出現(xiàn)上面朋友的問題,還可能說明你的計劃本來就訂得沒有彈性,好計劃肯定還要留一些余量響應(yīng)臨時安排,意外是肯定有的,關(guān)鍵是你要給意外留下一點響應(yīng)時間。


不要填滿你所有的時間,你才能擁有對時間的控制權(quán),切記。



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問4:大叔,你好!我有列計劃的習(xí)慣,但是每當(dāng)計劃一被打破,我就感覺心情低落??赡苓@也跟我追求完美的性格有關(guān)。我總會希望生活按我計劃的走。但我也知道這是不可能的,我必須適應(yīng)變化。我想請教怎樣能克服這種心情的波動?以及怎樣更好地適應(yīng)變化?我的想法是首先要提高自己的能力。請問還有沒有其他需要注意的?謝謝!

答4:

對完美主義者而言,他們認(rèn)為受控的計劃才是完美的,如果計劃不受控,就覺得自己對自己的生活缺乏掌控力。


而對時間管理高手而言,總是嚴(yán)格執(zhí)行的計劃也未必好,這也許說明你的生活缺乏變化,而變化恰恰是打破平衡,讓自己大腦有思考的欲望的好東西,高手可以借助變化合理調(diào)整時間達(dá)到更好的結(jié)果。


所以我的建議是第一你要提升你計劃的彈性容納能力,而不能指望事事都完全按計劃走。計劃的目的是保證目標(biāo)實現(xiàn),而不是保證過程完美無缺。第二擁抱變化,這不見得是壞事情呢。



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問5:秋葉叔,我是一名大一的學(xué)生。一直迫切想要改變自己 卻又一直感覺阻力太強(qiáng),想要獨來獨往卻和室友們打成了一片 為自己寫下的to do list 總是完成不了,要么是學(xué)校的事妨礙,要么是朋友的請求耽誤 實在煩惱我到底該怎么做

答5:

年輕人往往夢想改變的事情太多,卻不知道一次改變一點點勝過立下雄心壯志更靠譜。


減少你的to do list,但剩下的確保完成就好,等適應(yīng)了,慢慢加量。



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問6:我有拖延癥怎么破?

答6:

有拖延癥很正常,人人都有。


不妨把要做的事情分解成階段小目標(biāo),寫出每個小目標(biāo)要完成的時間,然后一個個去督促自己完成,因為目標(biāo)小完成起來就更容易一些,因為有進(jìn)展,就容易激勵自己繼續(xù)完成更多目標(biāo),這樣就不容易拖延了。


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