工程是否投標(biāo)成功取決標(biāo)書的編制、報價等多種因素。首先是標(biāo)段的選擇(購買標(biāo)書)。
業(yè)主招標(biāo)時,常允許一個承包商同時報投多個標(biāo)段。投標(biāo)單位要考慮投幾個標(biāo)段、投哪些標(biāo)段。有力量的承包商盡可能多投標(biāo)段。報投標(biāo)段數(shù)量太少,投標(biāo)覆蓋面小,限制了投標(biāo)操作靈活性,降低中標(biāo)率;太多了,在限定時間內(nèi),標(biāo)書編制任務(wù)重,編標(biāo)人員精力分散,影響標(biāo)書編寫質(zhì)量而降低中標(biāo)率,同時還加大了購買、編制標(biāo)書的費用開支。一般報投3~5個標(biāo)段較為適當(dāng)。在選擇工程標(biāo)段位置方面,一是所選標(biāo)段工程施工內(nèi)容要與本單位施工強(qiáng)項相吻合;二是要做到標(biāo)段大小兼顧,施工難易兼顧,有條件的話,可以到工地現(xiàn)場查看后再做決定;三是要注意避開實力較強(qiáng)的競爭對手。
投標(biāo)書的編制。編制投標(biāo)書是投標(biāo)工作的主要內(nèi)容。一般業(yè)主出售標(biāo)書以后,會很快召開由投標(biāo)單位參加的標(biāo)前會并組織現(xiàn)場考查,以解答投標(biāo)單位對標(biāo)書及施工現(xiàn)場的疑問。所以,投標(biāo)單位在購買標(biāo)書后要抓緊時間認(rèn)真閱讀、反復(fù)研究招標(biāo)文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要在工地現(xiàn)場調(diào)查了解的項目清單。工地現(xiàn)場調(diào)查的主要內(nèi)容包括:地貌(植被)地形情況、當(dāng)?shù)貧夂蛩那闆r、道路交通狀況、就地取材的料源分布、天然材料的開采條件和質(zhì)量、采購材料的價格、各種材料的運(yùn)輸距離、電源水源情況、通信條件、物價消費水平、社會治安狀況、綜合社會經(jīng)濟(jì)情況等。
現(xiàn)場考查后要立即制定編標(biāo)計劃,明確人員分工,使整個編標(biāo)過程按計劃進(jìn)行,以免造成前松后緊,粗制濫造。投標(biāo)書的主要內(nèi)容是工程預(yù)算標(biāo)價和施工組織設(shè)計。編制預(yù)算要注意以下幾個問題:第一,采用的定額要正確,業(yè)主沒指定的,一般采用同行業(yè)國家最新定額;第二,各項預(yù)算單價要考慮施工期間價格浮動因素;第三,工程量以業(yè)主給定的工程量清單為準(zhǔn),即使發(fā)現(xiàn)有明顯的錯誤,未經(jīng)業(yè)主書面批準(zhǔn)不得自行調(diào)整;第四,其他項目費用的暫列金額、暫估價、計日工、總承包服務(wù)費等要按招標(biāo)文件要求列計;第五,預(yù)算編制完成后要經(jīng)他人復(fù)核審查,切不可有誤。另外,還要注意工程預(yù)算與施工組織設(shè)計相統(tǒng)一,施工方案是預(yù)算編制的必要依據(jù)、預(yù)算反過來又指導(dǎo)調(diào)整施工方案,兩者是相互聯(lián)系的統(tǒng)一體,不可分離編制。
工程施工組織設(shè)計是中標(biāo)后施工管理的計劃安排和監(jiān)理工程師監(jiān)督的依據(jù)之一,一定要科學(xué)合理、切實可行。施工組織設(shè)計主要包括:項目經(jīng)理部人員機(jī)構(gòu)組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進(jìn)度安排、勞力和設(shè)備調(diào)配、質(zhì)量保證措施、安全生產(chǎn)措施、后勤供應(yīng)措施等。工程施工方案是其中的關(guān)鍵,直接影響到預(yù)算標(biāo)價及投標(biāo)的成敗,投標(biāo)單位要根據(jù)現(xiàn)場考察情況,初定幾套方案進(jìn)行測算、比較,以確定合理、經(jīng)濟(jì)的方案。
投標(biāo)報價的確定。現(xiàn)行的投標(biāo)標(biāo)價幾乎都是運(yùn)用工程量清單計價模式。為適應(yīng)我國工程投資體制改革和建設(shè)管理體制改革的需要,加快我國建設(shè)工程計價模式與國際接軌的步伐,自2003年起開始在全國范圍內(nèi)逐步推廣工程量清單計價方法。為深入推行工程量清單計價改革工作,規(guī)范建設(shè)工程工程量清單計價行為,統(tǒng)一建設(shè)工程工程量清單的編制和計價方法,在對《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》 GB 50500-2008進(jìn)行修訂的基礎(chǔ)上,推出了新版《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》GB 50500-2013(以下簡稱《計價規(guī)范》)?!队媰r規(guī)范》規(guī)定,使用國有資金投資的建設(shè)工程發(fā)承包,必須采用工程量清單計價。非國有資金投資的建設(shè)工程,宜采用工程量清單計價。不采用工程量清單計價的建設(shè)工程,應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范除工程量清單等專門性規(guī)定外的其他規(guī)定。工程量清單應(yīng)采用綜合單價計價。措施項目中的安全文明施工費必須按國家或省級、行業(yè)建設(shè)主管部門的規(guī)定計算,不得作為競爭性費用。規(guī)費和稅金必須按國家或省級、行業(yè)建設(shè)主管部門的規(guī)定計算,不得作為競爭性費用。
合理標(biāo)報價。合理標(biāo)是工程招投標(biāo)常用的最基本形式,現(xiàn)階段有些基建工程施工招標(biāo)仍采用這種形式。所謂合理標(biāo)就是業(yè)主根據(jù)工程設(shè)計圖紙預(yù)算,制定出工程招標(biāo)標(biāo)底,投標(biāo)單位的投標(biāo)最終報價與業(yè)主的標(biāo)底相比較,誤差在業(yè)主限定的合理范圍之內(nèi)的投標(biāo)單位,才有資格中標(biāo)。投標(biāo)單位的投標(biāo)最終報價與標(biāo)底的誤差在限定的范圍內(nèi)(一般為-20%~+10%)者,稱之為“入圍”。確定候選中標(biāo)單位資格后,業(yè)主將組織人員全面評審入圍單位的投標(biāo)書,計算出投標(biāo)單位的整體得分。相反投標(biāo)單位的最終報價不在限定范圍之內(nèi)者,稱之為“飛標(biāo)”,此類投標(biāo)單位己無資格中標(biāo)。合理標(biāo)的最優(yōu)報價一般是稍低于業(yè)主的標(biāo)底(-5%~-8%)的報價,可能是一個范圍,也可能是一個確定的數(shù)。所以,投標(biāo)單位要以正確的預(yù)算為基礎(chǔ),認(rèn)真分析研究業(yè)主標(biāo)底的可能范圍,計算出投標(biāo)最優(yōu)報價即為投標(biāo)最終報價。
低價標(biāo)報價。低價標(biāo)是工程招標(biāo)的一種特有形式,即投標(biāo)最終報價最低的投標(biāo)單位優(yōu)先中標(biāo)?,F(xiàn)階段許多地方,尤其是外資工程均采用這種招標(biāo)形式?,F(xiàn)在通行的方法是:在所有投標(biāo)人在唱標(biāo)后,去掉最高和最低報價后,其余所有投標(biāo)人的報價平均值就是標(biāo)底參考價,然后再乘一個由投標(biāo)人自行隨機(jī)抽取的K值系數(shù),這就是最終標(biāo)底價。
確定投標(biāo)最終報價除按上述不同報價類型分析考慮外,還要注意以下幾個方面的問題:一是在同一工程項目投有多個標(biāo)段時,各標(biāo)段的最終報價不要在一個標(biāo)準(zhǔn)水平上,要有一定的階梯度。也就是說以正常預(yù)算為基本點而增降的最終報價,各標(biāo)段增降幅度要有一定的階梯差,這樣可保證其中一個標(biāo)段的報價接近最優(yōu)報價,不會出現(xiàn)整體“廢標(biāo)”的現(xiàn)象。這就是前面所講盡可能多投標(biāo)段的原因。二是要分析研究競爭對手的投標(biāo)報價,做到知己知彼,這是一項難度較大但很有實際意義的工作,如果能把對手的報價分析透,既可使自家的報價優(yōu)于對手,又可避免為了中標(biāo)而過多壓低報價、從而在中標(biāo)后獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。倘若有些情況吃不準(zhǔn),最終報價以偏低不偏高為原則。(作者單位:江蘇省建湖中等專業(yè)學(xué)校)
來源:中國招標(biāo)信息網(wǎng)
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