目標(biāo)在自我管理中占有及其重要的位置,它既是出發(fā)點,也是最終歸宿。有個統(tǒng)計,2%的人有自己清晰的目標(biāo),并且有可執(zhí)行的計劃,他們是各個行業(yè)的精英級領(lǐng)導(dǎo)者;80%也有目標(biāo),只是要么他的目標(biāo)在不停地更換,要么沒有可執(zhí)行的計劃,他們是苦苦掙扎的普通青年;還有18%的人,不設(shè)目標(biāo),有的是懶懶散散得過且過,有的是認(rèn)為“無為而治”。
梳理這篇文章,精英們會不懈,不設(shè)目標(biāo)的人可能也會不懈。所以,今天這篇是給我們這個80%的。
還需要說明下,我們所探討的目標(biāo)絕不是今天想吃個皮皮蝦,結(jié)果人家賣完了沒吃上這種事情,而是對人生真正有建設(shè)性意義的范疇。
一、艾森豪威爾矩陣——確定核心目標(biāo)屬性
這個矩陣從重要程度和緊急程度兩個維度,將事件分為了四個象限。
第一象限,重要緊急:諸如突然上級來檢查,發(fā)生交通事故等。我們的做法只有在當(dāng)下的基礎(chǔ)條件上,立即處理,爭取達(dá)到最優(yōu)。
第二象限,重要不緊急:諸如知識技能的積累、運動鍛煉身體、養(yǎng)育兒女等。由于這些對于我們?nèi)松鷣碚f,都是具有重要的意義,但同時也留予了充足的時間(不緊急性決定),因此我們可以通過計劃,并長期的堅持以實現(xiàn)目標(biāo)。
第三象限,不重要不緊急:諸如閑扯淡、莫名的銷售電話、瑣碎的事情。處理這些事情,不僅沒有意義,而且很浪費時間和感情,所以我們要盡力避免。
第四象限,緊急但不重要:諸如突來的訪客、沒有計劃的議題、不屬于自己領(lǐng)域的會議。我們的做法需要安排或拜托他人,或者在這些事變?yōu)椤熬o急”之前做好準(zhǔn)備。
從四個象限的特點可以看出,第二象限【重要不緊急】應(yīng)是我們分配時間的重點,也是我們設(shè)定目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因為第二象限理論上是最可控的,且有意義的。比如通過計劃并長期堅持,加強了知識技能的積累,可以在有些【重要緊急】【不重要緊急】事件發(fā)生時有較為充足的準(zhǔn)備,以降低其緊急程度。
通過艾森豪威爾矩陣,我們可以發(fā)現(xiàn),設(shè)定核心目標(biāo)一定要具備重要性和充裕的時間兩個維度,這樣我們才可能通過追求目標(biāo)影響到我們的方方面面。
二、馬斯洛需求理論——核心目標(biāo)的方向
大家或多或少都指導(dǎo)馬斯洛需求理論,理論從低到高將人的需求按層次分成生理需求、安全需求、愛和歸屬感、尊重和自我實現(xiàn)五中需求。
馬斯洛理論,一個普遍的理解方法是:假如一個人同時缺乏食物、安全、愛和尊重,通常對食物的需求量是最強烈的,其它需要則顯得不那么重要。
但我們實際上,我們所處的情況比較復(fù)雜。雖然我國要到2020年才能全面小康,但掙錢多少完全沒有影響我們精神上的”富?!?,我們普遍對【愛和歸屬感】【尊重】【自我實現(xiàn)】同時有著強烈的需求。依據(jù)馬斯洛理論,我試著以我為例為目標(biāo)劃出一個范圍:
生理需求:要求我們最起碼能夠買得起面包,養(yǎng)得起父母妻兒,看得起病。我呢,有一份收入不高的工作,勉強對付,但如果生病啥的就夠嗆,所以需要提升。
安全需求:國家安定矣,只要你不搗亂,老師是不會打你PP滴。我呢,守法好公民,這方面就不存在了。
愛和歸屬感:沒老婆的抓緊討老婆,沒工作的抓緊找工作。我呢,有老婆,有工作,老婆需要愛,工作需要做。
尊重的需求:被尊重的人必須是有意義的人,有意義的人必然要有能力做出有意義的事情,知識技能很重要。我呢,正在天天打雞血努力積累,爭取做出點有意義有效果的“大事”。
自我實現(xiàn)需求:你想超然到什么程度?是不是有天也“久在樊籠里,復(fù)得返自然”?
所以:【生理需求】要求我要提高收入;【愛和歸屬感】需要我把握好愛和被愛的資格;【尊重】需要我有值得尊重的原因;【自我實現(xiàn)】目前來說,我最想實現(xiàn)讀博士,然后為公共管理付出一生。
三、目標(biāo)金字塔理論——讓你的目標(biāo)能著手
我以上捋出來的目標(biāo)都屬于需要我終生努力奮斗的事情,都屬于人生目標(biāo)的范疇。只有實現(xiàn)了這幾個目標(biāo),我或許才能真正“自我實現(xiàn)”。然而,這些目標(biāo)聽起來還是那么縹緲,無處著手。就好比“我想登上月球”,似乎還缺少一些飛船啊、飛行員啊、或者先學(xué)習(xí)飛行技術(shù)啊等條件。
不能動手的都是空想家。目標(biāo)也是一樣,不能著手的目標(biāo)永遠(yuǎn)是空談。因此我們必須將目標(biāo)進行再分解,直到我們能著手為止,這就是目標(biāo)的金字塔理論。還是以我為例:
這么的話,是不是就好了很多?
通過將大目標(biāo)逐級分解為具有時間要求、內(nèi)容要求、量的要求的最底層目標(biāo)。也只有這樣,我們才能著手,我們才能評價是否按時按量完成。如果沒有具體內(nèi)容,沒有時間、量的要求,就不能著手、不能判定是否達(dá)到目標(biāo)要求。有點啰嗦,但這就是實現(xiàn)目標(biāo)最核心的地方。
四、總結(jié)
今天我們學(xué)了3個理論:艾森豪威爾矩陣,馬斯洛需求理論和目標(biāo)金字塔原理。
其關(guān)系是這樣的:
理論1,確定了我們的目標(biāo)應(yīng)具備重要性和可操控性(有足夠的時間)兩種屬性;
理論2,確定了我們的目標(biāo)應(yīng)解決的實際需求問題,即目標(biāo)的方向;
理論3,通過將目標(biāo)逐級分解,確定底層目標(biāo)的“內(nèi)容”“時限”“量”三個可測量的要素,使我們能立即著手,并能判定是否完成。
如此,才可通過一個一個小目標(biāo)的累計,最終實現(xiàn)人生目標(biāo)。
以上。
作者:istone,33歲在讀MPA/基層干部/孩子他爸/有志青年/
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