說(shuō)到快速填充，這里我介紹兩種最為實(shí)用的技巧。一種是Excel2013及以上版本新增的快速填充技巧；另一種技巧則是在幾乎所有的Excel版本都支持的快速填充方式。我會(huì)先從最簡(jiǎn)單最實(shí)用的開(kāi)始：Excel2013快速填充。
要說(shuō)Excel2013新增的這個(gè)功能，我稱之為“Excel中的AI（人工智能）”。其特點(diǎn)就是能夠模仿操作者的動(dòng)作（有樣學(xué)樣）、揣摩使用者的意圖、最大可能地推薦用戶想要的填充結(jié)果，從而大大提高Excel用戶的工作效率。
1.一鍵1S快速搞定文本內(nèi)容的拆分
在文本拆分方面，快速填充功相比于分列功能是有很大的優(yōu)勢(shì)的，而其最大的優(yōu)勢(shì)就是靈活及應(yīng)用范圍廣：分列辦得到的，它辦得到；使用分列做很復(fù)雜的，利用快速填充很簡(jiǎn)單；分列搞不定，利用快速填充可以輕松搞定。
例如下圖中，我需要將B列中紅框中的數(shù)字快速地提取出來(lái)放到C列中：
該怎么做呢？首先來(lái)看看分列法：選中要分列的文本B2:B27,依次單擊：數(shù)據(jù)——分列——分隔符號(hào)——下一步——單擊其他，輸入分隔符“｜”——下一步——單擊分列出來(lái)但不需要的列，選擇不導(dǎo)入此列——目標(biāo)區(qū)域選擇C4，完成。動(dòng)畫(huà)演示如下：
而使用快速填充則遠(yuǎn)沒(méi)有那么復(fù)雜：復(fù)制B單元格的CaseID至C4，選擇C4單元格下方的任意空白單元格，按下Ctrl+E快捷鍵即可。動(dòng)畫(huà)演示如下：
再看看下面的這個(gè)例子，從身份證號(hào)碼中提取出生日期，我同樣使用分列法以及快速填充的方法來(lái)做，大家對(duì)比對(duì)比：快速填充功能的確很好用。
分列法：選中A32:A40——數(shù)據(jù)——分列——固定寬度——分別在第7位數(shù)字及第14位數(shù)字后單擊，建立分割線——下一步——設(shè)置第一部分及第三部分為不導(dǎo)入此列，設(shè)置第二部分為YMD格式的文本——選擇目標(biāo)區(qū)域?yàn)锽32——完成。
在此列中，快速填充法會(huì)麻煩一點(diǎn)：
2.一鍵1S迅速組合或者重組文本
分列只是從文本提取自己所需要的部分文本，但不能將分散在不同列的文本按照需求進(jìn)行合并甚至重組。因此在這個(gè)方面快速填充就充分發(fā)揮了它所具備的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。請(qǐng)看下圖，我們需要將B列、C列以及E：H列的內(nèi)容均合并到D列，且各列用橫線隔開(kāi)。
快速填充可以輕而易舉1s搞定：在D3中輸入一個(gè)我們想要的合并后的樣式，選中D3下方的任意一個(gè)空白單元格，按下Ctrl+E組合鍵即可。
通過(guò)以上的例子，我們可以輕松地得出使用快速填充的注意事項(xiàng)，那就是：
1.結(jié)果列必須要在源數(shù)據(jù)列的旁邊，結(jié)果列與源數(shù)據(jù)列之間出現(xiàn)空列時(shí)，快速填充將無(wú)法使用；
2.要使用快速填充，我們必須要給出范例，范例越多，得到的結(jié)果越精確。（但范例并不是越多越好）
3.橫向?qū)o(wú)法使用快速填充。
在Excel中有兩個(gè)快捷鍵組合使用可以批量快速地輸入公式，雖然功能上不能叫快速填充，但論實(shí)用性，絕對(duì)不比快速填充功能差。這就是Ctrl+G組合鍵（或者F5鍵）和Ctrl+Enter組合鍵。如下圖所示，我們需要將第一列所有空白的單元格都填上其銷售部門名稱，該如何快速操作呢？
技巧：選中表格中的A列所有單元格——按下F5鍵打開(kāi)定位對(duì)話框——定位條件——空值——確定；這時(shí)A列所有的空白單元格都被選中了——鼠標(biāo)單擊編輯欄，使空白單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格處于編輯狀態(tài)——輸入等號(hào)“=”，鼠標(biāo)單擊其上方的單元格，完成公式輸入——按下Ctrl+Enter組合鍵即可得到咱們想要的效果。
再給大家上一個(gè)更精彩的例子，如下圖所示，紅色框類需要快速地計(jì)算出各部門各項(xiàng)工資的小計(jì)以及總工資額。
思路：使用定位功能選中所有需要求和的空白單元格（選中區(qū)域--F5定位對(duì)話框--定位條件選擇空值--確定），然后利用快捷鍵Alt+=快速批量輸入求和公式。請(qǐng)看動(dòng)畫(huà)：
聯(lián)系客服
