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開(kāi)好三種會(huì)議,管好員工的心腦手

文章內(nèi)容來(lái)自問(wèn)答里一個(gè)問(wèn)題:公司有沒(méi)有必要每天開(kāi)會(huì)?

回答如下:

問(wèn)題不在于開(kāi)不開(kāi)會(huì),而是要為什么開(kāi)會(huì)。

善戰(zhàn)者無(wú)赫赫之功

古人有句話叫'善戰(zhàn)者無(wú)赫赫之功',意思是說(shuō),一個(gè)真正擅長(zhǎng)打仗的人,有可能根本沒(méi)有什么出奇的功勞,因?yàn)樗趹?zhàn)事未起之前,就已經(jīng)通過(guò)間諜、外交等手段把敵人解決掉了。戰(zhàn)打不起來(lái),當(dāng)然不會(huì)有什么戰(zhàn)功了。

很多事都是這樣,開(kāi)會(huì)也是如此。

擅長(zhǎng)開(kāi)會(huì)的人,是那種讓大多數(shù)會(huì)議不需要開(kāi)起來(lái)的人。

會(huì)議本質(zhì)上是一個(gè)集體溝通與決策的機(jī)制,通過(guò)這個(gè)機(jī)制傳遞信息,協(xié)調(diào)資源,形成決策、推進(jìn)事務(wù),如果公司平時(shí)的信息溝通與決策機(jī)制十分完善,那么,大多數(shù)情況下都不需要開(kāi)會(huì),或者只要小范圍的開(kāi)會(huì)就可以了。

而溝通技術(shù)也十分重要,如果會(huì)議的前期準(zhǔn)備到位,所需的材料都能提前準(zhǔn)備好提前讓參會(huì)者了解,會(huì)議也可以很快進(jìn)入實(shí)質(zhì)討論和決策階段,不用慢慢溝通協(xié)調(diào),讓所有人都對(duì)問(wèn)題有充分而正確的理解。會(huì)議中每個(gè)人的表達(dá)能力、會(huì)議主持人的控場(chǎng)能力等等,都對(duì)會(huì)議的效率和效果有很大影響。如果作為公司或部門的負(fù)責(zé)人,能夠通過(guò)系統(tǒng)或工作溝通等方式做好平時(shí)的信息傳遞工作,很多會(huì)議用不著開(kāi),或者很快就能開(kāi)完。

這也就是所謂,擅長(zhǎng)開(kāi)會(huì)的人,大多數(shù)時(shí)候不用開(kāi)會(huì)。

這種會(huì)議可以稱之為功能性會(huì)議。

當(dāng)然,這種會(huì)議的頻率除了上述主導(dǎo)者的能力之外,也要看所在崗位和行業(yè)信息變化的頻率,類似電商運(yùn)營(yíng)一類的工作,不停出現(xiàn)需要集體處理協(xié)調(diào)的信息,那么豈止每天開(kāi)會(huì),甚至可能需要每小時(shí)都開(kāi)個(gè)短會(huì)。

總體而言,是不是每天開(kāi)不重要,重要的是有沒(méi)有有效傳遞信息,解決問(wèn)題。

占用時(shí)間本身是一種權(quán)力的體現(xiàn)

功能性會(huì)議是會(huì)議本來(lái)應(yīng)有的意思,現(xiàn)實(shí)中很多會(huì)議已經(jīng)失去了原本的溝通功能,而變成一個(gè)情緒宣泄和權(quán)力表達(dá)的工具。

比如很多領(lǐng)導(dǎo)會(huì)突發(fā)奇想把員工叫出來(lái)說(shuō)是要開(kāi)個(gè)會(huì),結(jié)果什么有用的也沒(méi)說(shuō),只是把人訓(xùn)斥了一頓,諸如此類。

這種會(huì)議,完全沒(méi)有集體溝通和決策的功能,只是一種公司對(duì)員工、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的權(quán)力體現(xiàn)??梢苑Q之為情緒型會(huì)議

作為文化活動(dòng)的會(huì)議

當(dāng)然,還有一類會(huì)議,可以稱之為文化型會(huì)議,比如公司年會(huì)、某些服務(wù)型企業(yè)的晨會(huì)等等,會(huì)包含一些文化理念灌輸、節(jié)目表演、人員表彰、看視頻看報(bào)告、集體喊口號(hào)、做操跳舞一類的內(nèi)容。

題主所說(shuō)的公司每天開(kāi)會(huì),我猜測(cè)大多數(shù)情況下,大概率是這種文化類的會(huì)議,摻雜一些功能性的內(nèi)容(比如總結(jié)一下前一天或當(dāng)天工作),偶爾也顯示下權(quán)力(訓(xùn)斥某些員工)。

這種以文化和情緒為主的會(huì)議,對(duì)于不同知識(shí)階層的員工,必要性不同。對(duì)于文化生活相對(duì)匱乏的中低學(xué)歷階層,還是有一定必要的。

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