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利用OFFICE2003把圖片文字轉(zhuǎn)word
及虛擬打印機(jī)的安裝方法

一、利用OFFICE2003把圖片文字轉(zhuǎn)word

     微軟在Microsoft Office 2003中的工具組件中有一個(gè)“Microsoft Office Document Imaging”的組件包，它可以直接執(zhí)行光學(xué)字符識(shí)別（OCR），下面筆者就為大家介紹利用Office 2003新增的OCR功能從圖片中提取文字的方法。

第一步 我們需要安裝“Microsoft Office Document Imaging”的組件，點(diǎn)“開(kāi)始→程序”，在 “Microsoft Office 工具” 里點(diǎn)“ Microsoft Office Document Imaging” 即可安裝運(yùn)行（如圖1所示）。

 第二步 打開(kāi)帶有文字的圖片或電子書(shū)籍等，找到你希望提取的頁(yè)面，按下鍵盤(pán)上的打印屏幕鍵（PrintScreen）進(jìn)行屏幕取圖。

                                            

圖2 選擇打印機(jī)

第三步 打開(kāi)Microsoft Office Word 2003 ，將剛才的屏幕截圖粘貼進(jìn)去；點(diǎn)擊“文件”菜單中的“打印”，在安裝Microsoft Office Document Imaging組件后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)安裝一個(gè)名為“Microsoft Office Document Imaging Writer”的打印機(jī)。如圖2所示，在“打印機(jī)”下拉列表框中選擇“Microsoft Office Document Imaging Writer”打印機(jī)，其他選項(xiàng)無(wú)須額外設(shè)置，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，設(shè)定好文件輸出的路徑及文件名（缺省使用源文件名），然后很快就可以自動(dòng)生成一個(gè)MDI格式的文檔了。

圖3 將文本發(fā)送到Word

提示：如果你不想將轉(zhuǎn)換的內(nèi)容輸入到一個(gè)新的Word 文檔中，而是希望粘貼到一個(gè)已經(jīng)打開(kāi)的Word 文檔，只需在上面的操作中點(diǎn)擊右鍵菜單的“復(fù)制”，然后再到指定文檔中執(zhí)行粘貼即可。

二、虛擬打印機(jī)的安裝

【OFFICE 的Microsoft Office Document Imaging Writer虛擬打印機(jī)】

      “虛擬打印機(jī)”顧名思義就是用軟件來(lái)模擬真實(shí)打印機(jī)的打印操作。它能截獲所有Windows程序的打印操作，或模擬打印效果，或完成某一特殊功能，最終將虛擬的打印操作輸出為文件保存到電腦上。

⒈    擬打印機(jī)的安裝

除了專(zhuān)門(mén)的“虛擬打印機(jī)”軟件需要專(zhuān)門(mén)進(jìn)行安裝外，像Office自帶的“虛擬打印機(jī)”在第一次使用時(shí)才會(huì)自動(dòng)進(jìn)行安裝。如果無(wú)法安裝“虛擬打印機(jī)”，打開(kāi)“控制面板/性能和維護(hù)/管理工具/服務(wù)”窗口，用右鍵單擊“Print Spooler”服務(wù)將“屬性/啟動(dòng)類(lèi)型”設(shè)為“自動(dòng)”，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，再用右鍵單擊該服務(wù)選擇“啟用”選項(xiàng)即可。

⒉虛擬打印機(jī)的管理

“虛擬打印機(jī)”同真實(shí)打印機(jī)一樣，在安裝到系統(tǒng)中后，會(huì)添加到“控制面板”進(jìn)行管理。打開(kāi)“控制面板/打印機(jī)和其它硬件/查看安裝的打印機(jī)或傳真打印機(jī)”窗口，即可查看當(dāng)前系統(tǒng)中已安裝的“虛擬打印機(jī)”。用右鍵單擊一個(gè)“虛擬打印機(jī)”可以對(duì)其進(jìn)行設(shè)置或刪除操作。

Office的虛擬打印機(jī)

Office 2003的“Microsoft Office Document Image Writer”虛擬打印機(jī)與“Microsoft Office Document Imaging”工具相配合，可以從PDF文檔、加密文檔、網(wǎng)頁(yè)和圖像等各種可以打印的文件中提取出需要的文字內(nèi)容。

在“打印”窗口中選中“Microsoft Office Document Imaging Writer”，點(diǎn)擊“屬性”按鈕設(shè)置文件保存格式和路徑，點(diǎn)擊“確定”按鈕。彈出“另存為”窗口將當(dāng)前文件轉(zhuǎn)換成mdi格式，同時(shí)會(huì)啟動(dòng)“Microsoft Office Document Imaging”打開(kāi)該mdi文件。點(diǎn)擊“工具/將文本發(fā)送到Word”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，軟件會(huì)對(duì)該文件進(jìn)行OCR識(shí)別，最后會(huì)將識(shí)別出來(lái)的文字自動(dòng)發(fā)送到一個(gè)新的Word文檔中進(jìn)行預(yù)覽。

小提示：如果沒(méi)有安裝Office虛擬打印機(jī)，運(yùn)行Office 2003的安裝程序，選中“添加或刪除功能/下一步/選中應(yīng)用程序的高級(jí)自定義/下一步/office工具/ Microsoft Office Document Imaging”選項(xiàng)，選擇將組件“Microsoft Office Document Imaging Writer”安裝到系統(tǒng)中即可。

與"Microsoft Office Document Imaging"對(duì)應(yīng)的類(lèi)型庫(kù)文件,在MFC工程中,選擇"查看"->"添加類(lèi)向?qū)?/span>",在"Add class..."->"From a type library..."中,選中"MDIVWCTL.dll"(在"c:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\MODI\11.0"目錄里)?？梢栽?/span>VC中實(shí)現(xiàn)對(duì)Microsoft Office Document Imaging的簡(jiǎn)單操作。