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過程管理對了,業(yè)績才能高


生命不息,折騰不止。

             ---李十玥  
化身孤島的鯨 音樂: 周深 - 化身孤島的鯨

真正厲害的管理者,一定不會只盯著結果,而是想辦法把過程中的關鍵節(jié)點做好,并把資源和精力聚焦在過程中的關鍵節(jié)點上,才會有高業(yè)績。

也只有高業(yè)績,才能夠真正地帶來團隊凝聚力和自信心,意愿以及團隊士氣和執(zhí)行力的整體提升,也才能讓員工具備好狀態(tài)。

尤其是面對業(yè)績下滑的店鋪,團隊士氣低落的時候,更需要完成目標拿到高業(yè)績來提升團隊信心。

那團隊如何做才能拿到高業(yè)績呢?

我想答案,一定是高業(yè)績,更好看過程管理。

那么能夠完成目標,拿到高業(yè)績的銷售團隊通常都具備一些共性的特質,那么這些共性的特質都有什么呢?

比如,過程管理中強烈的目標感。團隊每個人都能做到心中有目標,并對自己的目標具備強烈達成的欲望和信心。

比如,過程管理中有效的計劃性。做計劃是為了完成具體目標,在執(zhí)行計劃的過程中可以同頻意識和共通行動。

比如,過程管理中超強的執(zhí)行力。想要完成目標,拿到好結果,一定是離不開團隊整體超強的執(zhí)行力。

比如,過程管理中高效的復盤力。通過復盤過程和結果不斷找到問題的改善點,最終能夠完成目標并且拿到好結果。

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▊ 強烈的目標感——

往往能夠完成目標,拿到高業(yè)績的團隊,一定是那些在過程管理中對目標達成有強烈欲望和意識以及目標感更強的團隊。


因為只有團隊所有成員都能夠認同目標,并且心中有目標,才能夠真正的相信可以完成目標并且為完成目標找出各種方法。

當然,在目標設定的過程當中,我們要注意運用一個管理原則,也就是目標設定的SMART原則。

在管理學中有一個非常重要的設定原則,就是SMART原則,由分別表示確定目標的五個基本原則的英文字母的字首組成。

當然,SMART原則也是一個很實際、很方便的實施原則。

第一個S,Specific ,是指具體的、明確的。也就是說目標必須是明確的和具體的。

比如說我要完成35萬的銷售指標,是不是明確的目標,不是。那我要在本月的四個周階段內第一周達成多少,第二周達成多少,第三周達成多少,第四種達成多少,最終完成35萬的目標,是不是準確的目標,是。

所以,很多時候目標沒有實現(xiàn),是因為你的目標從來不準確,你從來不知道你該什么時候做到。這既是準確的目標。

第二個M,Measurable,是指可衡量的、可以測量的。也就是說目標必須是可以衡量的。

比如本月35萬目標,第一周要達成35%,今天達成了多少不知道,明天我應該達成多少,不知道,快到月底了發(fā)現(xiàn)任務差額太多了,趕緊開始做各種沖刺,你認為會達成嗎?

為什么不能達成呢?這是因為你沒有讓過程可測量,第一周要達成35%,那周一到周四要達成多少,周五到周日要達成多少,也就是它必須可測量。

第三個A,Attainable,是指可達成的、可實現(xiàn)的。也就是說目標是可以達成的,是可以實現(xiàn)的。

比如7月份店鋪目標完成是16萬,8月份目標制定35萬,你認為這目標制定的怎樣?

是不是太難了,因為這個目標有點高了,如果一家店鋪總是不能達成目標對于店鋪的士氣和自信等都會帶去負面影響。

第四個R,Relevant,是指相關的。也就是說目標必須和其他目標具有相關性。

很多人設定的目標,和自己采取的行動,毫無關系,所以你所做的事情必須最終是服務與目標的,然后助力于結果的。

第五個T,Time-based,是指一定時限的、有時間限制的。也就是說目標必須要有時限性。

比如月目標35萬,第一周完成多少,店長說能賣多少算多少,第二周完成多少,店長說努力賣唄,這種人永遠不會實現(xiàn)目標,因為她從來不知道把目標細化拆解并緊盯時間結點。

總之呢,SMART原則首先就是目標設定要具體化,要有可衡量的標準,要有可達成的方向以及還要有相關的一定時限性的。

比如你上個月目標達成80%,這個月你給自己定的目標是達成160%,那么你要如何做才能達成呢?

比如你要提高店鋪員工的成交率,要提高員工的連單率,那么你的連單率現(xiàn)在是多少,你的目標是把它提升到多少,這就是可衡量的,需要有一個數(shù)值的存在,什么叫目標,什么叫達成,什么叫沒達成。

比如說可達成的,你之前連單率是1.4,現(xiàn)在你定1.6的目標,那可達成嗎?可以達成的。

比如上月店鋪完成率80%,這個月你沒有給店鋪做額外的帶教,也沒做營銷活動的業(yè)績拉動,你想讓這月完成160%就不太現(xiàn)實。

當然,定的子目標是要跟大目標相關的,一定要有時效性的,在什么時間可以完成。

SMART原則是一個實施的原則,所以在制定的過程當中,要有一個實施的流程,當然,目標管理在實施的過程中也是有方法的。



▊ 有效的計劃性——

做計劃,就好比是畫了一個框框,有了這個框架后才可以往里面填加非常多的內容。如果沒有這個框框,我們做管理就會有些“盲目”。


所以,一定要認真的去做好銷售計劃,并且還要保證計劃的有效性。

當然,在制定銷售計劃的時候,它的核心目的還有四個關鍵點,也是我們日常工作中要清晰認知和關注的。

第一點,確定目標和重點。

這樣做可以幫助我們確認好,我為了達成這個月的銷售目標,我核心要做的工作內容都有哪些?我的重點是什么?

做了這些以后,我們就會清晰的知道和明確工作的方向。比如這個月為了達成銷售目標要做哪些重要的事項,業(yè)績拉動點是哪些。

第二點,建立人和事之間的關系。

這就好比我為了這個月的業(yè)績指標,需要提升店員某個人的連帶技巧,當把這個事情羅列下來之后,你就發(fā)現(xiàn)這個就是在這個月當中要做的一個重要事項。

而擅長做這件事情的人是誰?比如是店里的小王,因為她的連帶技能非常厲害,你就可以把這項任務,跟這個事情交給她做。

第三點,便于分配責任。

這個是說要做到一個工作任務分配。

比如說店鋪為達成這月35萬業(yè)績指標,要做七件事或者八件事,那這些事最合適的人是誰?這就要做到分清責任人也就是分配好責任,也就是分工分責。

比說店鋪的PK賽交給店助小劉去做,店鋪日常陳列交給小麗去做,以此分配,這樣做責任人就會非常清楚,也便于后期做追蹤。

第四點,要有完成的時間節(jié)點。

也就是設定任務必須有要完成的時間節(jié)點,尤其是每一項重點工作一定要有完成的時間。

比如每個階段銷售指標的達成、每個階段會員邀約任務的達成等,如果你沒有這一點,是沒有辦法做追蹤的。


當然,我們想要制定有效的計劃性,還是要去遵循5W2H的原則。

第一個W,叫做What。就是為了達成業(yè)績指標,你需要做哪些事情,事項清單是什么。

第二個W,叫做Why。是你做這件事目的是什么,也就是為什么做。

第三個W,叫做Who。是這件事你交給誰去做,你要清楚責任人。

第四個W,叫做Where。是你要在哪個地方做,這個一般都是店鋪為主開展。

第五個W,叫做When。是時間,做這件事的時間周期跟它的時間節(jié)點是什么,這個也是后期追蹤的關鍵。

第六個H,叫做How。是這件事情我要怎么去做,做的方式是什么?我要把具體的行動計劃和步驟羅列出來。

第七個H,叫做How much。是我需要多少內部、外部資源,或我需要多少費用,需要付出什么代價,如加班。而店鋪更多考慮則是匹配什么資源。



▊ 超強的執(zhí)行力——

執(zhí)行力、執(zhí)行力、為什么管理者天天都在要求執(zhí)行力,但是下屬和團隊的執(zhí)行力卻還是很差呢?

有多少企業(yè)戰(zhàn)略清晰,死于管理,有多人目標明確,死于執(zhí)行。因為想都是問題,想完成去做才是答案。

我們要知道為什么執(zhí)行力差,我們更要知道怎么做才能提升執(zhí)行力,那到底該如何做呢?

第一個,目標共通。


每次安排工作的時候,不要簡單粗暴的下指令,而是要對這件事情進行目標的共通和同頻。

也就是要講清楚目標、策略、具體的業(yè)務動作,以及執(zhí)行過程當中會出現(xiàn)的問題要如何應對。

尤其是對新員工要明確共通一件事,那就是為什么這么做,怎么做,做到什么程度才是達標以及中間出現(xiàn)問題時可以找誰溝通,這些細節(jié)工作不要忽視。

第二個,輔導反饋。

我經常會對新人說的就是要做到簡單、照做和執(zhí)行,因為新人沒有任何經驗而管理者要對新人進行輔導和帶教。

一定是先讓新人按管理者的標準做到,之后隨著新人技能的提升在不斷去創(chuàng)新和創(chuàng)造以及優(yōu)化。

而面對有經驗的執(zhí)行者,管理者也要對其根據(jù)情況進行具體執(zhí)行動作的一個帶教和輔導或者是讓執(zhí)行者將要執(zhí)行的過程復述一遍在給與指導,避免執(zhí)行出現(xiàn)偏差。

舉例說明,布置工作說五遍。

第一遍,管理者將要做的事說一遍。
第二遍,執(zhí)行者復述一遍要做的事。
第三遍,問執(zhí)行者是否明白為什么這么做。
第四遍,問執(zhí)行者在做時會遇到什么問題。
第五遍,問執(zhí)行者有沒有更好的建議。

當然,還有重要的一點就是反饋,反饋要是雙向的,一個是執(zhí)行者像管理者反饋,一個是管理者反饋給執(zhí)行者。

作為管理者,還要重視和做到正面反饋,以此來塑造行為。

第三個,激勵機制。

每一個人都希望得到關注和被認可,這就要求管理者學會運用激勵機制,不斷挖掘員工的潛能讓她們發(fā)揮最大價值。

當然激勵不一定完全是獎勵錢,還要注重精神獎勵。

比如在會議上公開表揚某一個員工,在群里表揚某一個員工,這些都是很不錯的激勵方式,你都可以去試試。

第四個,日??己?。

我們都知道,很多時候員工只愿意做管理者要求的事,你考核什么,就會得到什么,所以日常的考核非常重要。

比如店鋪的考核可以是業(yè)績,可以是商品熟悉度,拿貨的速度,會員的一個邀約回店數(shù)量,邀約回店購買的數(shù)量等等。

第五個,執(zhí)行環(huán)境。

衡量一個管理者能力的高低,最重要的是看你帶出來的團隊是什么樣,也就是日常要學會營造氛圍并且建立執(zhí)行環(huán)境。

只有建立良好的執(zhí)行環(huán)境和氛圍,并且讓執(zhí)行好的人得到獎勵或者樹立榜樣公開表揚促使那些不想執(zhí)行的人也不得不認真執(zhí)行。

那些能力高和意愿度高的員工,相應的執(zhí)行力肯定會強,在日常的管理過程中可以用他們來帶動也是不錯的方式。


當然,對于提高執(zhí)行力,還有幾點思考,希望與你有一點點幫助或者啟發(fā)。

首先是要有執(zhí)行力的意愿,也要有跟進的能力。

比如管理者交給員工的工作,要么是員工不愿意去做,要么是員工沒有及時去做,要么是員工交付的結果不滿意等,針對這些問題你認為是什么原因?

如果你的管理有問題,那么你就會發(fā)現(xiàn),你的員工執(zhí)行力總是會有問題。

所以,管理者不要將責任推給員工,因為這樣會導致員工沒有安全感,工作沒有重心并且不知道該做什么,她甚至會覺得自己做什么都是錯的,最后導致離職。

我們要知道在當下品牌眾多的市場環(huán)境下一切背后都是人才的競爭,任何事都要看是誰在做,做的人不同,結果肯定不同。

所以,團隊執(zhí)行力差到底是哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題了,這是每一個管理者都要深度思考和去透過表現(xiàn)找出本質的。

交代一件事情還要根據(jù)員工的情況進行跟進和反饋,重點跟進過程并且要知道怎么跟進過程。

比如跟進過程的五個小技巧。
第一個,跟進結果。
第二個,跟進業(yè)務流程。
第三個,跟業(yè)務流程關鍵動作和指標。
第四個,跟各項數(shù)據(jù)和報表。
第五個,不斷地進行PDCA循環(huán)。

總之,要記住每個員工都是需要培養(yǎng)和帶教的,知識帶教的內容和方式方法不同而已。

當你與下屬的工作方式形成了共識,后期就會避免很多的問題,當然工作中信任度也是不斷建立的,信任度高了很多事就簡單了。


那作為管理者,心目中什么叫執(zhí)行力強呢?

所謂的執(zhí)行力強,其實就是主動挖掘加反述行動。因為一般管理者給到員工的指令都是被高度簡化后的信息。

所以,作為下屬要做到執(zhí)行力強,就必須要做好這兩件事。

第一件事,叫主動挖掘關鍵信息。

為什么要主動挖掘關鍵信息呢?因為一般管理者給到員工的指令都是被高度簡化后的信息。

有些背景信息被管理者自動忽略了,直接交代你一個簡單指令,如果你不主動挖掘關鍵信息,就很有可能和管理者要求的不相符到最后肯定會批評你執(zhí)行力不強。

主動挖掘關鍵信息,它的目的其實就是為了保障能夠將管理者下的指令做到和管理者高度同頻,做到管理者心中想要到的結果。

第二件事,叫反述行動。

就是根據(jù)管理者的答案,變成接下來你要做的一個行動,然后再講給管理者聽一次。

為什么要反述行動呢?因為只有當你把你的計劃,形成一個行動方案的時候,管理者才能確認你理解的這個計劃和管理者要安排你做的事情,是不是同一件事。

當然,在你反述給管理者聽的過程當中,管理者也有可能會發(fā)現(xiàn)你的一個問題點或者改進點,然后給你反饋。

其實所謂的執(zhí)行力強,就是你通過簡化的目標,端出了整個的完整的方案。



▊ 高效的復盤力——

通過復盤,可以避免低水平的重復,還能夠促使多維度的去評估過程和結果中好與不好的點并復制提煉和改善。

復盤還可以讓我們快速的知道三件事情,哪三件事情呢?

第一件事情,就是哪些事情應該繼續(xù)做。

第二件事情,就是哪些事情應該停止做。

第三件事情,就是哪些事情我們還沒有做,要開始做。

所有的問題,都要從業(yè)務端開始,一家店鋪經營的怎么樣,銷售業(yè)績怎么樣,團隊建設做的怎么樣?這些都是可以通過數(shù)字思維進行過程的復盤,來看結果。

比如八月份店鋪制定的銷售目標是多少,實際達成了多少?是否完成目標甚至是超額完成月目標,如果沒有完成,那差額是多少?

只有通過數(shù)據(jù)進行結果評估,才能真正的發(fā)現(xiàn)問題,找出問題,做管理一定不能是基于經驗和感性的判斷。

接下來,我用門店復盤為例,給大家簡單列舉如何做好復盤。

我們每天開門營業(yè)的第一要務,就是完成日目標,而在追蹤日目標的過程中如何保持團隊一天的好狀態(tài)呢?三個維度。

第一個,案例復盤。

接待顧客后,不論是否成交,團隊之間都應該有一個簡單的交流。

未成交的背后,我們有哪些需要調整?成交的背后,我們有哪些需要繼續(xù),沒有客流時還有哪些事情沒有去做。

第二個,時段復盤。

店鋪每個時段都有自己的目標,關注店鋪時段的首單開了沒有,首單開了之后,連帶率如何提升?

連帶率提升之后,如何提高客單價,以及下一時段應該如何快速調整。

第三個,執(zhí)行復盤。

很多問題只有你去做才能解決,很多機會只有你去執(zhí)行才能抓住。所以,每個人應該檢視自己當天的執(zhí)行動作。

比如邀約了多少顧客,意向回店和確定回店的有幾個,現(xiàn)場一共進來了多少個顧客,試穿了幾件商品,搭配了幾套方案等等。

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