日常工作中可能遇到非常多的數(shù)據(jù)報表，為了對所有報表的情況進行全方面的了解，就要將這些分散的數(shù)據(jù)進行合并，從而得到一份完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表。在Excel中系統(tǒng)提供了合并計算的功能，來完成這些匯總工作。

若要匯總和報告多個單獨工作表的結(jié)果，可以將每個單獨工作表中的數(shù)據(jù)合并計算到一個主工作表中。這些工作表可以與主工作表在同一個工作簿中，也可以位于其他工作簿中。對數(shù)據(jù)進行合并計算就是組合數(shù)據(jù)，以便能夠更容易地對數(shù)據(jù)進行定期或不定期的更新和匯總。

Excel提供了三種合并計算數(shù)據(jù)的方法。

一是通過位置，即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總；

二是通過分類，當(dāng)我們的源區(qū)域沒有相同的布局時，則采用分類方式進行匯總；

三是，當(dāng)沒有可依賴的一致位置或分類時用公式法；分類如下圖。

一、通過位置合并計算數(shù)據(jù)

通過位置來合并計算數(shù)據(jù)是指：在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列，也就是說想從每一個源區(qū)域中合并計算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的相對位置上。這種方式非常適用于我們?nèi)粘９ぷ髦袛?shù)據(jù)相同且數(shù)據(jù)量大的表格合并工作，例如，某總店需要將各分店的銷量報表合并形成一個報表。

1、在包含要顯示在主工作表中的合并數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域中，單擊左上方的單元格。確保在該單元格右下側(cè)為合并的數(shù)據(jù)留下足夠的單元格。'合并計算'命令根據(jù)需要填充該區(qū)域。

2、在'數(shù)據(jù)'選項卡上的'數(shù)據(jù)工具'組中，單擊'合并'。 求和（SUM）函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。

3、在'引用位置'框中，輸入希望進行合并計算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個源區(qū)域定義，先選定'引用位置'框，然后在工作表選項卡上單擊'A商店'，在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在 '引用位置'框中，然后單擊'添加'。對每個區(qū)域重復(fù)這一步驟。如下圖所示。

4、點擊'確定'后即生成合并的工作表。

5、對于合并計算，我們還能將保存在不同工作簿中的工作表進行合并操作，其操作步驟是在我們執(zhí)行上述步驟2時，如果需要的工作表沒有被打開，選擇'瀏覽'按鈕，我們能從中選定包含源區(qū)域的工作簿。

當(dāng)我們選擇了'確定'按鈕后， Excel 將在（引用位置）框中插入文件名和一個感嘆號(!)。下一步我們能鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字，也能為源區(qū)域鍵入全路徑，工作簿名字和工作表名字。然后在工作表名字后面鍵入一個感嘆號(!)，并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字。

重復(fù)前面的步驟2到4，最后按下'確定'按鈕完成合并計算的工作。(如果不能確定單元格引用區(qū)域，也能先將該工作簿文件打開，然后利用'窗口'菜單，選擇該工作簿文件，按上例中的步驟3完成選定工作。)

二、通過分類來合并計算數(shù)據(jù)

通過分類來合并計算數(shù)據(jù)是指：當(dāng)多重來源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同方式排列時，此命令可使用標(biāo)記，依不同分類進行數(shù)據(jù)的合并計算，也就是說，當(dāng)選定的格式的表格具有不同的內(nèi)容時，我們能根據(jù)這些表格的分類來分別進行合并工作。舉例來說，假設(shè)某商店共有兩個分店，他們分別銷售不同的產(chǎn)品，如下圖顯示，總店要得到完整的銷售報表時，就必須使用'分類'來合并計算數(shù)據(jù)。

1、為合并計算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)。

2、在'引用位置'框中，輸入希望進行合并計算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個源區(qū)域定義，先選定'引用位置'框，然后在'窗口'菜單下，選擇該工作簿文件，在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出目前'引用位置'框中。

3、對要進行合并計算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。

4、如果源區(qū)域頂行有分類標(biāo)記，則選定在'標(biāo)題位置'下的'首行'復(fù)選框。如果源區(qū)域左列有分類標(biāo)記，則選定'標(biāo)題位置'下的'最左列'復(fù)選框。在一次合并計算中，能選定兩個選擇框。在本例中我們選擇'最左列'選項，結(jié)果如下圖所示。

三、通過公式來合并計算數(shù)據(jù)

1. 在主工作表上，復(fù)制或輸入要用于合并計算數(shù)據(jù)的列或行標(biāo)簽。

2. 單擊用來存放合并計算數(shù)據(jù)的單元格。

3. 鍵入一個公式，其中包括對每個工作表上源單元格的單元格引用，或包含要合并計算的數(shù)據(jù)的三維引用

(1) 如果要合并計算的數(shù)據(jù)位于不同工作表上的不同單元格中;

輸入一個公式，其中包括對其他工作表的單元格引用，對于每個單獨的工作表都有一個引用。例如，要將 A商店工作表中上單元格 B4、B商店 工作表上單元格 C5中的數(shù)據(jù)合并到主工作表的單元格 B4 中，將需要輸入如下內(nèi)容：

(2)如果要合并計算的數(shù)據(jù)位于不同工作表上的相同單元格中

輸入一個包含三維引用的公式，該公式使用指向一系列工作表名稱的引用。例如，要將A商店工作表到B商店工作表上單元格 B3 中的數(shù)據(jù)合并到主工作表的單元格B3中，將需要輸入如下內(nèi)容：

如果想以非鍵入方式在公式中輸入單元格引用，請在需要使用引用的位置鍵入公式，單擊工作表選項卡，然后單擊該單元格。

四、合并計算的自動更新

我們還能利用鏈接功能來實現(xiàn)表格的自動更新。也就是說，如果我們希望當(dāng)源數(shù)據(jù)改動時， Excel會自動更新合并計算表。要實現(xiàn)該功能的操作，在'合并計算'對話框中選定'鏈接到源'復(fù)選框。

這樣，當(dāng)每次更新源數(shù)據(jù)時，我們就不必都要再執(zhí)行一次'合并計算'命令。 此外還應(yīng)注意的是：當(dāng)源和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時，是不能夠建立鏈接的。

合并工作表還有其他函數(shù)可以靈活使用，本文僅介紹了常用的數(shù)據(jù)求和。更多精巧方便的操作方式可以互相討論學(xué)習(xí)。