一、財產(chǎn)清查結(jié)果處理的要求
(1)分析產(chǎn)生差異的原因和性質(zhì),提出處理建議;
(2)積極處理多余積壓財產(chǎn),清理往來款項;
(3)總結(jié)經(jīng)驗教訓,建立和健全各項管理制度;
(4)及時調(diào)整賬簿記錄,保證賬實相符。
二、財產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟
1.審批之前的處理
根據(jù)已經(jīng)查實的數(shù)據(jù)資料,填制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿,將處理建議報股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機構(gòu)批準。
2.審批之后的處理
經(jīng)股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機構(gòu)批準后,在期末結(jié)賬前處理完畢。
企業(yè)應(yīng)嚴格按照有關(guān)部門對財產(chǎn)清查結(jié)果提出的處理意見進行賬務(wù)處理,填制有關(guān)記賬憑證,登記有關(guān)賬簿,并追回由于責任者原因造成的財產(chǎn)損失。
3.財產(chǎn)清查結(jié)果處理的賬戶設(shè)置
(1)賬戶設(shè)置
用途:
“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶,資產(chǎn)類科目,用來反映和監(jiān)督各單位在財產(chǎn)清查過程中查明的各種財產(chǎn)的盈、虧、毀損及其轉(zhuǎn)銷情況。
待處理流動資產(chǎn)損溢”和“待處理非流動資產(chǎn)損溢”兩個明細分類賬戶,進行明細分類核算。
結(jié)構(gòu):
(一)庫存現(xiàn)金清查賬務(wù)處理
(1)庫存現(xiàn)金盤盈時
借:庫存現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
(2)批準后
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:其他應(yīng)付款 (需要支付或退還他人的金額)
營業(yè)外收入 (無法查明原因的金額)
【例題1】現(xiàn)金清查中,發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金較賬面余額多出800元。經(jīng)查其中500元為應(yīng)付給A單位的賬款,其余部分原因不明
(二)庫存現(xiàn)金盤虧的賬務(wù)處理
(1)庫存現(xiàn)金盤虧時
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:庫存現(xiàn)金
(2)批準后
借:其他應(yīng)收款 (可收回的保險賠償和過失人賠償?shù)慕痤~)
管理費用 (管理不善等原因造成凈損失的金額)
營業(yè)外支出 (自然災(zāi)害等原因造成凈損失的金額)
貸:待處理財產(chǎn)損溢
【例題2】現(xiàn)金清查中,發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金較賬面余額短缺600元。經(jīng)查現(xiàn)金的短缺屬于出納員李麗的責任,責任人賠償400元,其余不明(此處原因不明,一般認為是管理問題)
(三)存貨清查結(jié)果的處理
(1)存貨盤盈時
(2)根據(jù)損溢發(fā)生的原因和性質(zhì)及有關(guān)部門的
批示進行處理(一般沖減管理費用)
轉(zhuǎn)銷存貨盤盈時:
【例題3】ABC公司在財產(chǎn)清查中,盤盈甲材料一批,價值5 000元。后查明原因,是材料收發(fā)計量錯誤。錢多多企業(yè)賬務(wù)處理如下:
①在報經(jīng)批準前,根據(jù)“實存賬存對比表”確定的材料盤盈數(shù),編制會計分錄如下:
借:原材料 5 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 5 000
②在批準后,根據(jù)批準處理意見,注銷材料盤盈,編制會計分錄如下
借:待處理財產(chǎn)損溢 5 000
貸:管理費用 5 000
(2)存貨盤虧時
轉(zhuǎn)銷存貨盤虧、毀損時:
【例題4】某企業(yè)發(fā)生盤虧A產(chǎn)品10千克,單位成本100元(增值稅率17%),經(jīng)查明,屬于定額內(nèi)合理損耗。
發(fā)現(xiàn)盤虧時:
批準處理時:
【例題5】某企業(yè)盤虧乙材料30千克,每千克100元 (增值稅率17%)。經(jīng)查明,是由人為過失造成的材料毀損,應(yīng)由過失人賠償。
發(fā)現(xiàn)盤虧時:
批準處理時:
【例題6】某企業(yè)盤虧丙材料一批,實際成本5000元(增值稅率17%)。經(jīng)查明,屬于非常事故造成的損失。
發(fā)現(xiàn)盤虧時:
批準處理時:
(四)固定資產(chǎn)盤盈盤虧的賬務(wù)處理
(1)固定資產(chǎn)盤盈的賬務(wù)處理。
企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)作為前期差錯處理,通過“以前年度損益調(diào)整”賬戶核算。并應(yīng)按重置成本確定其入賬價值。
借:固定資產(chǎn)
貸:以前年度損益調(diào)整
【例題7】某企業(yè)在財產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)賬外機器一臺,重置成本為5 000元。
該盤盈固定資產(chǎn)應(yīng)作為前期差錯處理,編制如下會計分錄:
借:固定資產(chǎn) 5 000
貸:以前年度損益調(diào)整 5 000
(2)固定資產(chǎn)盤虧的賬務(wù)處理。
審批前:
固定資產(chǎn)盤虧時,應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)注銷手續(xù),按盤虧固定資產(chǎn)的賬面價值,借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理非流動資產(chǎn)損溢”科目,按已提折舊額,借記“累計折舊”科目,按其原價,貸記“固定資產(chǎn)”科目。
審批后:
對于盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按管理權(quán)限報經(jīng)批準后,①按過失人及保險公司應(yīng)賠償額,借記“其他應(yīng)收款”科目,②按盤虧固定資產(chǎn)的原價扣除累計折舊和過失人及保險公司賠償后的差額,借記“營業(yè)外支出”科目,按盤虧固定資產(chǎn)的賬面價值,貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理非流動資產(chǎn)損溢”科目。
【例題8】某企業(yè)在財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤虧儀器一臺,賬面
原值為6 000元,已提折舊4 000元。
在報經(jīng)批準前,編制如下會計分錄:
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 2 000
累計折舊 4 000
貸:固定資產(chǎn) 6 000
經(jīng)批準后,根據(jù)批準處理意見,編制如下會計分錄:
借:營業(yè)外支出 2 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 2 000
(五)結(jié)算往來款項盤存的賬務(wù)處理
對于經(jīng)查明確實無法支付的應(yīng)付款項可按規(guī)定程序報經(jīng)批準后,轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入。
借:應(yīng)付賬款
貸:營業(yè)外收入
對于無法收回的應(yīng)收款項則作為壞賬損失沖減壞賬準備。
壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項。由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失,稱為壞賬損失。
(六)壞賬準備的計提
(1)估計壞賬損失的方法有三種:
①應(yīng)收賬款余額百分比法;②賬齡分析法;③銷貨百分比法。
本教材只介紹應(yīng)收賬款余額百分比法。
(2)應(yīng)收賬款余額百分比法,是在每個年末根據(jù)年末應(yīng)收賬款的賬戶余額和估計的壞賬損失率,估計壞賬損失并計提壞賬準備的一種方法。
采用“應(yīng)收賬款余額百分比法”計提壞賬準備的方法及賬務(wù)處理:
(重點掌握)
【例題9】某企業(yè)從2016年開始采用備抵法進行壞賬損失的核算,采用應(yīng)收賬款余額百分比法估計壞賬損失,提取壞賬準備的比例為3‰。2016年末應(yīng)收賬款的余額為1000000元;2017年發(fā)生了壞賬損失6000元,其中甲單位1000元,乙單位5000元,年末應(yīng)收賬款為1200000元;2018年,已沖銷的上年乙單位應(yīng)收賬款5000元又收回,期末應(yīng)收賬款1300000元。要求進行有關(guān)賬務(wù)處理。
(1)2016年提取壞賬準備
分析:2016年末應(yīng)準備的壞賬準備數(shù)=1000000×3‰=3000元。原來未計提壞賬準備,故年末應(yīng)計提的壞賬準備數(shù)為3000元。
借:資產(chǎn)減值損失 3 000
貸:壞賬準備 3 000
(2)2017年發(fā)生壞賬時:
借:壞賬準備 6 000
貸:應(yīng)收賬款——甲單位 1 000
——乙單位 5 000
(3)2017年末計提壞賬準備的賬務(wù)處理為:
分析:2017年末應(yīng)準備的壞賬準備數(shù)=1200000×3‰=3 600元,即“壞賬準備”的期末余額為3 600元
會計分錄為:
借:資產(chǎn)減值損失 6 600
貸:壞賬準備 6 600
(4)2018年又收回上年已作為壞賬核銷的乙單位賬款5 000元
借:銀行存款 5 000
貸:應(yīng)收賬款——乙單位 5 000
同時:
借:應(yīng)收賬款——乙單位 5 000
貸:壞賬準備 5 000
或者:
借:銀行存款 5 000
貸:壞賬準備 5 000
(5)2018年末計提壞賬準備的賬務(wù)處理為:
分析: 2018年應(yīng)準備的壞賬準備數(shù)=1 300 000×3‰ =3 900元,即2008年末“壞賬準備”的期末余額為3 900元。
說明2008年末應(yīng)沖銷多準備的壞賬準備金4 700元,會計分錄為:
借:壞賬準備 4 700
貸:資產(chǎn)減值損失 4 700
課后小測
1、ABC公司在現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余150元,后查明其中的50元是應(yīng)付給職工金燦燦的報銷款,100元無法查明原因。
(1)盤盈時,ABC公司應(yīng)根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點報告表”,編制會計分錄:
(2)批準后,根據(jù)批準處理意見,ABC企業(yè)應(yīng)編制會計分錄:
2、ABC公司在財產(chǎn)清查中,盤盈甲材料一批,價值5 000元。后查明原因,是材料收發(fā)計量錯誤。ABC企業(yè)賬務(wù)處理如下:
(1)在報經(jīng)批準前,根據(jù)“實存賬存對比表”確定的材料盤盈數(shù),編制會計分錄:
(2)在批準后,根據(jù)批準處理意見,注銷材料盤盈,編制會計分錄
3、ABC公司在財產(chǎn)清查時發(fā)現(xiàn)短缺設(shè)備一臺,賬面原價200 000元,已提折舊140 000元。ABC公司的賬務(wù)處理如下:
(1)盤虧時,編制會計分錄:
(2)在批準后:
4、甲公司2013年對丙公司的應(yīng)收賬款實際發(fā)生壞賬損失30 000元。確認壞賬損失時,甲公司應(yīng)編制會計分錄
小測答案
1、
(1)
借:庫存現(xiàn)金 150
貸:待處理財產(chǎn)損溢 150
(2)
借:待處理財產(chǎn)損溢 150
貸:其他應(yīng)付款 50
營業(yè)外收入 100
2、
(1)
借:原材料 5 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 5 000
(2)
借:待處理財產(chǎn)損溢 5 000
貸:管理費用 5 000
3、
(1)
借:待處理財產(chǎn)損溢 60 000
累計折舊 140 000
貸:固定資產(chǎn) 200 000
(2)
借:營業(yè)外支出 60 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 60 000
4、
借:壞賬準備 30 000
貸:應(yīng)收賬款 30 000
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