平時工作中我們經(jīng)常需要都數(shù)據(jù)進行核對，不過需要核對的數(shù)據(jù)有的在不同列，有的則在不同工作表。對于這些數(shù)據(jù)，可以通過本文的方法進行快速核對。
單表數(shù)據(jù)——條件格式快速核對
很多時候需要核對的數(shù)據(jù)是在一個工作表的不同行列中，比如在倉庫的盤點統(tǒng)計中，庫存數(shù)是根據(jù)公式自動計算出來，還有一個實盤數(shù)則是手工填寫?，F(xiàn)在需要對這兩列數(shù)據(jù)進行核對，以便找出數(shù)值不同的數(shù)據(jù)（圖1）。
圖1核對庫存和實盤數(shù)
對于這種在同一工作表不同列數(shù)據(jù)的核對，最簡單的方法是用條件格式進行核對。依次選中庫存數(shù)和實盤數(shù)，點擊“條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”，將重復(fù)值設(shè)置為默認淺紅色顯示，這樣兩列中數(shù)據(jù)不同的數(shù)值就可以很直觀的標示出來了（圖2）。
圖2使用條件格式快速找出數(shù)據(jù)不同的單元格
條件格式可以很快將不同數(shù)據(jù)篩選出來，但是如果每列的數(shù)據(jù)很多，要在眾多的數(shù)據(jù)中查找還是有些不便，對于這類數(shù)據(jù)還可以使用“條件格式 IF函數(shù)”進行核對。首先在實盤數(shù)后插入一個輔助列F，選中F4，插入公式“=IF(OR(D4=E4),'正確','請重新核對')”，然后向下填充。公式的意思是，對D、E列的數(shù)值進行核對，如果相同則顯示“正確”，否則顯示“請重新核對”。繼續(xù)選中F列，點擊“條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→等于”，然后在彈出的窗口，為等于以下值的單元格設(shè)置格式→輸入“請重新核對”→設(shè)置為淺紅填充深紅色文本（圖3）。
圖3等于單元格設(shè)置
這樣對于不同值的單元格后面就會顯示紅色的“請重新核對”，完成后再對F列按照單元格的顏色進行排序，這樣所有不同數(shù)據(jù)會自動排列并且突出顯示（圖4）。
圖4 使用IF函數(shù)進行篩選和排序
跨表核對——篩選 函數(shù)高效查找
同一工作表數(shù)據(jù)可以使用條件格式快速核對，但是如果核對的數(shù)據(jù)在不同工作表，此時就需要使用其他方法進行快速核對。如在倉庫盤點中，很多公司的實盤是其他工作人員參與盤點的，這樣實盤數(shù)目輸入在另外一個工作表中，而且由于每個倉庫的物品不同，每個人盤點的產(chǎn)品只是總庫中一部分。比如現(xiàn)在總庫表有1024件產(chǎn)品，張三實盤表只有其中24件，現(xiàn)在需要在總庫表中快速找出張三點物品中庫存數(shù)和實盤數(shù)不同的物品。
顯然解決這個問題的關(guān)鍵是，要在兩個工作表中找到物品名稱相同，但是數(shù)量不同的物品，這個可以借助VLOOKUP函數(shù)完成查找。首先在總庫工作表中定位到D2，接著輸入公式“=VLOOKUP(A2,張三實盤表!$A$2:$B$24,2,0)<>B2”，這個公式的作用是查找查找材料名稱相同，但是數(shù)量不同的數(shù)據(jù)（圖5）。
圖5
公式解釋：
這里是使用VLOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)，公式中的A2表示查找目標，即這里查找的是“材料名稱”，“張三實盤表!$A$2:$B$24”表示查找范圍，即在張三編制的實盤報表有效數(shù)據(jù)區(qū)（A1-B24）中進行查找。“2”表示“返回值”在第二個參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)，由于這里是查找“盤存數(shù)量”，位于工作表的第2列（即B列），這里要注意的是列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)，而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。“0”則表示精確查找（而值為1 或TRUE時則表示模糊）。<>B2則表示不等于，也就是在張三實盤表中查找盤存數(shù)量不同的數(shù)據(jù)。
找到符合條件的數(shù)據(jù)后，接下來使用高級篩選進行特定數(shù)據(jù)的核對。依次單擊“數(shù)據(jù)→篩選→高級”在出現(xiàn)“高級篩選”對話框中，篩選方式選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”；“列表區(qū)域”選擇“庫存總表表”中的所有數(shù)據(jù)區(qū)，條件區(qū)域則選D1→D2，即Vlookup函數(shù)查找數(shù)據(jù)（圖6）
圖6篩選設(shè)置
點擊“確定”，這樣總庫表中就會自動顯示出張三盤點物品（其他張三沒有盤點或者數(shù)量正確的物品則自動隱藏），并且其數(shù)據(jù)是和庫存數(shù)量不同的，按提示將其數(shù)據(jù)字體標記為紅色，這樣在總庫那么多物品中很快就可以找出盤點和庫存不一致的數(shù)據(jù)，按要求進行復(fù)核即可（圖7）。
圖7 篩選可以自動列出符合要求數(shù)據(jù)
繼續(xù)點擊“數(shù)據(jù)→篩選→清除”，這樣會顯示出總庫原來所有物品，可以看到這里紅色標記的即為符合要求的數(shù)據(jù)。如果還有其他盤點表，操作同上將所有符合要求的數(shù)據(jù)全部標紅，最后在使用單元格顏色排序即可（圖8）。
圖8 排序后顯示所有符合要求的數(shù)據(jù)
可以看到，類似在不同工作表中關(guān)鍵字相同，但是數(shù)值不同的數(shù)據(jù)，在Excel中我們可以使用VLOOKUP函數(shù)作為條件區(qū)域，然后借助高級篩選即可快速找出這些數(shù)據(jù)。這里還要注意的是，高級篩選時用于篩選的兩個列的標題行內(nèi)容必需一致，如本例中是查找“材料名稱”和“盤存數(shù)量”（兩個工作表標題內(nèi)容一定要一樣，否則查找會出錯）。此外用于篩選的兩列里不能有空白單元格，如不要使用“材料名稱”這樣的標題。平時大家在工作中一定要養(yǎng)成數(shù)據(jù)輸入規(guī)范的好習(xí)慣，這樣在后續(xù)數(shù)據(jù)排序、查找、篩選才不會帶來不便。
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