目標(biāo)成本的管理工作是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實行項目全過程管理的一項重要工作。目標(biāo)成本管理指房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)市場環(huán)境、企業(yè)潛力和發(fā)展規(guī)劃,綜合測算、確定目標(biāo)利潤后,以目標(biāo)利潤約束成本支出的管理方法。它具有全面、綜合、超前的特征。目標(biāo)成本的制定作為一項綜合性的工作,其準(zhǔn)確性直接影響到建設(shè)項目成本的管理與控制,目標(biāo)成本標(biāo)準(zhǔn)定得過高,就無法實現(xiàn)成本控制的真正價值,而目標(biāo)成本定得過低,又不利于工程項目的順利開展。通過科學(xué)合理地制定目標(biāo)成本,并在項目建設(shè)過程中嚴(yán)格把控,可以促進(jìn)建設(shè)項目自身經(jīng)濟效益的提高,并且減少不必要的投資。要實現(xiàn)準(zhǔn)確的目標(biāo)成本控制,應(yīng)充分熟悉建設(shè)項目各個環(huán)節(jié)的特征。
(一)拿地階段的目標(biāo)成本
近年來,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展也更加迅猛。拿地成本的日漸增高,要求房企在拿地前就能測算出相對精準(zhǔn)的目標(biāo)成本,這樣才能從拿地的初始階段即開始控制建設(shè)項目的成本,在保證項目成本控制工作順利進(jìn)行的前提下,減少成本投入,使企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟效益。
在拿地階段,合理地選取周圍住宅及社區(qū)商業(yè)標(biāo)桿企業(yè)成本控制的相關(guān)信息,通過對其競爭市場環(huán)境產(chǎn)品價格資料的分析,計算出該項目的拿地成本,合理地預(yù)估該地塊的目標(biāo)利潤率,是房企的首要任務(wù)。此階段的拿地成本,作為該項目的投資估算,是該工程造價的最高限額,是此項目的指導(dǎo)價格,此價格合理與否,是本次工程投資決策成敗的關(guān)鍵。
(二)定位階段的目標(biāo)成本
定位版目標(biāo)成本也稱方案版目標(biāo)成本。設(shè)計定位在整個成本領(lǐng)域中所占權(quán)重最大,具有“一錘定音”的地位和作用。因此,房產(chǎn)公司在拿地后盡快完成定位版目標(biāo)成本,完成經(jīng)濟上合理、銷售業(yè)態(tài)上完善的限定設(shè)計,不僅可以降低工程造價,同時也保證了開發(fā)產(chǎn)品的價格及速度。
大型的房企所開發(fā)的項目大多為多項目、多業(yè)態(tài)、跨地區(qū)的形式。因此,公司應(yīng)結(jié)合本地區(qū)的實際情況,制定企業(yè)內(nèi)部各業(yè)態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)化做法,建立最新的標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo),并設(shè)立標(biāo)桿產(chǎn)品。這一版的目標(biāo)成本,需要準(zhǔn)備幾項優(yōu)選方案,通過對各種方案的經(jīng)濟分析和對比,使方案之間的計算費用和盈利測算的口徑一致,以提高項目的可比性。方案版目標(biāo)成本應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)貧夂颉⒌刭|(zhì)條件,對建筑的戶型比例、面積控制、單元組合、外墻及屋面形式、機電設(shè)備指標(biāo)、電梯指標(biāo)、配電和配水指標(biāo),以及與其相關(guān)的其他指標(biāo)進(jìn)行限額確認(rèn),使設(shè)計定位在成本的可控范圍內(nèi)。如此,不僅能提升設(shè)計的速度,合理地提高產(chǎn)品的售價,還能使企業(yè)的利潤最大化。設(shè)計院按照方案版目標(biāo)成本中的限額對指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)控,設(shè)計方案完成后,應(yīng)依據(jù)方案圖紙進(jìn)行工程造價的概算,如果造價金額高于目標(biāo)成本,應(yīng)對設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,并同行業(yè)內(nèi)同一地區(qū)與之相似的工程進(jìn)行對比分析,從而發(fā)現(xiàn)設(shè)計方案中的不足之處、不經(jīng)濟環(huán)節(jié)之所在,設(shè)計單位可據(jù)此進(jìn)行有針對性的優(yōu)化改進(jìn)。
(三)施工圖階段的目標(biāo)成本
施工圖階段已經(jīng)是目標(biāo)成本的強控階段,此時,目標(biāo)成本的確定是實現(xiàn)事前控制的關(guān)鍵,可以最大限度地減少事后變動帶來的成本升高,所以該環(huán)節(jié)的控制要點和控制內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜。
為保證目標(biāo)成本制定的準(zhǔn)確性與合理性,施工圖紙必須完整,施工圖審核須嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)盡量減少施工圖紙的變更,以減少施工圖與招標(biāo)圖之間的差異。施工圖的設(shè)計直接影響建設(shè)費用與建設(shè)工期,直接決定人力、物力和財力的投入。設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和安全系數(shù)不能因為經(jīng)濟的原因降低,必須滿足要求,但是如果在工程設(shè)計中任意提高安全系數(shù)或設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),而對經(jīng)濟上的合理性考慮較少,也會從根本上影響項目成本的有效控制。
因此,這一階段的控制主要體現(xiàn)在技術(shù)與經(jīng)濟的結(jié)合方面,技術(shù)方面合理,經(jīng)濟方面可行,即可大大降低項目的工程造價。
在施工圖設(shè)計階段,應(yīng)對其圖紙預(yù)算進(jìn)行有效的控制,對各個分項工程的造價均進(jìn)行細(xì)化分析,并逐一與目標(biāo)成本進(jìn)行對比,依據(jù)類似工程的相關(guān)指標(biāo)分析工程分項指標(biāo),并對相關(guān)部位進(jìn)行設(shè)計優(yōu)化。例如:某項工程的施工圖中,土建指標(biāo)鋼筋、混凝土的設(shè)計用量大于類似工程,即有必要對其用量進(jìn)行適度優(yōu)化,降低后期建造階段的成本。因此,目標(biāo)成本確立,可對鋼筋及混凝土含量、墻地比、窗地比、外墻各種材質(zhì)比例、保溫材質(zhì)、厚度設(shè)定限額。這樣既可促使建設(shè)項目得到合理科學(xué)的設(shè)計,又可降低工程造價。
動態(tài)成本控制的關(guān)鍵在于對這些必然產(chǎn)生的動態(tài)成本進(jìn)行合理優(yōu)化,盡量控制不必要的動態(tài)成本的發(fā)生。工程項目在施工的各個階段都會產(chǎn)生動態(tài)成本,我們應(yīng)對其發(fā)生的原因仔細(xì)考察、細(xì)化論證,挖掘消除該事件的合理方式,即使無法消除,也應(yīng)探尋優(yōu)化該事件的方式,從而有效地降低動態(tài)成本總量,使之縮減至最低。
目標(biāo)成本制定后,應(yīng)及時完成目標(biāo)成本的系統(tǒng)錄入工作,并分業(yè)態(tài)拆分。同時,應(yīng)及時完成相應(yīng)的合約規(guī)劃,使開發(fā)項目的每一單合同、簽證、變更及付款均進(jìn)入與目標(biāo)成本相對應(yīng)的動態(tài)成本中,及時對動態(tài)成本進(jìn)行監(jiān)控,如有超支狀況,可及時得到預(yù)警。
目標(biāo)成本制定后的合約規(guī)劃,已經(jīng)強控限定今后每單合同的總價。所有合同都應(yīng)實行招標(biāo),至少選取三家或以上的承包人投標(biāo),從而選取性價比合理的承包人簽訂合同。在合同簽訂環(huán)節(jié),文字上的任何差錯均可能使工程造價出現(xiàn)波動,因此,對合同的編制不應(yīng)留下任何漏洞,合同條款的嚴(yán)密性須嚴(yán)格審查,合同編制人員應(yīng)充分認(rèn)識到合同編制的嚴(yán)謹(jǐn)性與準(zhǔn)確編制的重要性,不能為施工單位索賠提供任何借口,不能給施工單位留下鉆空子的機會。履行合同的過程中,應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容,嚴(yán)格審核各類設(shè)計變更與施工簽證,建立和完善合同履約跟蹤檢查制度,提高合同的履約率。在成本控制的過程中,應(yīng)盡可能減少設(shè)計變更并嚴(yán)格履行施工簽證制度。對不可避免的變更,應(yīng)對其合理性與可行性進(jìn)行多方論證,尋求經(jīng)濟適用的方案。同時,對變更及簽證的各環(huán)節(jié)流程及其資料的真實性要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),建立完善的合同履約跟蹤檢查制度,對虛假變更簽證資料引發(fā)的工程造價增加,要做到及時審查,并嚴(yán)格禁止。變更的內(nèi)容須由設(shè)計方或施工方提出方案,依據(jù)項目成本提供價格估算,再由總部負(fù)責(zé)審核,使變更的內(nèi)容和金額在可控制的范圍內(nèi)。對變更及簽證應(yīng)及時審核,避免超過最佳審查期限。如:隱蔽工程被完全封閉后,現(xiàn)場便無法取證、無法審核了,這類不利于公司的情況應(yīng)避免發(fā)生。對于專項施工相關(guān)組織方案應(yīng)重點審查,以確保其合理性和經(jīng)濟可行性。例如:基坑的支護(hù)施工,不同的施工方案對價格的影響較大,因此,在施工前應(yīng)有合理的方案涉及及論證階段,達(dá)到方案上可行、經(jīng)濟上合理方可施工;土方開挖工程,在開挖前應(yīng)做好實地測量工作,測量的量須由工程、成本、監(jiān)理、施工四方簽字確認(rèn),開挖后的收方工作也應(yīng)加以確認(rèn)。上述這些方面,每項是否超支,是否在可控范圍,均應(yīng)在每月動態(tài)成本中及時顯現(xiàn),如發(fā)生超支、系統(tǒng)標(biāo)紅預(yù)警,項目方應(yīng)及時找出超支的原因,制定合理的措施預(yù)防此類事件的發(fā)生。
動態(tài)成本的把控應(yīng)實行分級管控制度。動態(tài)成本管理需要有合理高效的組織結(jié)構(gòu)。管理動態(tài)成本須由集團和項目方的工作人員實行全方位管理,須建立合理的組織體系,使各部門人員協(xié)調(diào)一致地工作。
實施動態(tài)成本管理還要遵循一定的程序。如每年年底應(yīng)制定新一年的資金計劃,根據(jù)工程的進(jìn)度確定下一年度的資金支出狀況。此項工作,需由項目工程部上報來年的工程施工進(jìn)度,由項目工程及成本部按進(jìn)度制訂付款計劃,送交總部資金計劃審核小組審定及修訂??偛扛鶕?jù)提交的計劃付款的重要性,確定控制重點,再以可控性原則以長期預(yù)算、年度預(yù)算和每月預(yù)算的形式,由財務(wù)、工程、成本三部門會同管理組織層的各部門將有關(guān)付款計劃分解到位,最后由管理組織層將確認(rèn)后的年度付款計劃下達(dá)至實際執(zhí)行層。新一年度的支付金額一經(jīng)確認(rèn),原則上便不得超付。超出限額的部分,沒有特殊的情況將無法辦理付款。每筆付款都要嚴(yán)格把關(guān),進(jìn)度款支付的審批應(yīng)提供由項目工程及成本部人員、監(jiān)理方、施工方三方確認(rèn)的施工進(jìn)度,并附項目成本部人員確認(rèn)的付款進(jìn)度計算書,避免發(fā)生超付。須對承包方制定獎罰機制,項目管理人員應(yīng)按季度進(jìn)行實測實量,測量的結(jié)果可在對承包商的獎勵和罰款中體現(xiàn),獎罰款在付款中須及時體現(xiàn)。工程進(jìn)度款控制可有效杜絕超付現(xiàn)象的發(fā)生,獎罰措施可激勵承包方提升工作效率,令工程項目提前完工,不產(chǎn)生延誤工期的現(xiàn)象。
要建立動態(tài)成本的定期報告與分析、專題報告與分析制度。每月須有月度報告,報告的格式設(shè)定要系統(tǒng)化、固定化,專題分析應(yīng)形成專題報告。
每月的動態(tài)成本須與目標(biāo)成本對比,各業(yè)態(tài)的目標(biāo)成本應(yīng)進(jìn)行分?jǐn)偅O(shè)立動態(tài)成本監(jiān)控系統(tǒng),監(jiān)控整體的目標(biāo)成本與動態(tài)成本須作對比,更要分業(yè)態(tài)分科目完成對比分析,這樣才能使動態(tài)的成本更精確。各業(yè)態(tài)管理需建立責(zé)任考核制度,需對責(zé)任部門進(jìn)行定期考核,對專門項目進(jìn)行專項考核,目標(biāo)成本核算與財務(wù)會計核算應(yīng)有統(tǒng)一的核算接口,使兩者的最終核算結(jié)果一致。
工程建設(shè)項目的成本控制是一項全方位、漫長、艱巨而又復(fù)雜的重要任務(wù),其成本控制的有效性與科學(xué)性直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益與健康發(fā)展。由于建設(shè)項目一般建設(shè)工期較長,應(yīng)深入探索中間環(huán)節(jié)支付進(jìn)度款項的復(fù)雜特征,明確工程建設(shè)項目結(jié)算成本的合理價位,從而有效地實現(xiàn)合理控制成本的科學(xué)目標(biāo)。該階段,應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定的條款,科學(xué)地開展結(jié)算工作,對與合同原則相矛盾的費用產(chǎn)生進(jìn)行嚴(yán)格控制。結(jié)算完成后,應(yīng)分產(chǎn)品、分業(yè)態(tài)進(jìn)行各類數(shù)據(jù)指標(biāo)的評估工作,并建立健全公司內(nèi)部的資料庫,使之成為今后拿地測算、造價估算及目標(biāo)成本控制的重要依據(jù)。同時應(yīng)總結(jié)該工程項目的動態(tài)成本變化的原因。結(jié)算階段是工程造價成果累積的重點環(huán)節(jié),即使進(jìn)入工程收尾階段,也不能放松警惕,需正視該階段的重要性,總結(jié)每一項工程的經(jīng)驗,從而在全面的總結(jié)中為今后的工程建設(shè)項目提供寶貴的經(jīng)驗。
隨著房地產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要確保利潤最大化,目標(biāo)成本的確認(rèn)和動態(tài)成本的管理工作就顯得尤為重要。目標(biāo)成本和動態(tài)成本的管理始終貫串于項目的全周期全過程。從房地產(chǎn)開發(fā)過程管理角度分析,整個項目的控制分事前、事中、事后三個階段:事前階段,目標(biāo)成本的確立,使項目對每一項即將發(fā)生的費用有明確的測算,從而在事前對各類成本、售價、管理費、銷售費等有明確的預(yù)期限定額;事中階段,動態(tài)成本的控制,施工過程中的每一項費用均應(yīng)在動態(tài)成本中體現(xiàn),從而使工程的每一單變更、簽證、索賠均在可控制范圍內(nèi);事后階段,結(jié)算后對成本的分析、對承包商的考評,為后期項目的開發(fā)提供有力支持。對開發(fā)項目各階段作分析,有助于及時控制工程建設(shè)的各階段,充分利用和認(rèn)真分析建設(shè)周期中的重要信息,可把握市場經(jīng)濟的脈博,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。
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