星期六下午差不多4點多,一個中年男的帶了個女的(小三)到酒店開房,并要求是保密房,任何人不得打擾。前臺開好房后,特意做了標(biāo)志,因為一般人不會有這種要求,酒店以前有過這種扯不清的事情發(fā)生。
果然,到了晚上6點,一個中年女的到前臺找人,說他老公在酒店開房,有急事要找她。前臺在電腦上查這個客人信息,馬上就看到保密房要求,于是就說沒有這個客人。但女的不信,說她一路跟蹤過來的,看到她老公進(jìn)了酒店,要前臺再仔細(xì)查一查,并且一屁股坐在大堂沙發(fā)上,不肯走,直到她老公出來。
酒店以前發(fā)生過這樣的事,大家都有經(jīng)驗教訓(xùn),老板也教了應(yīng)對辦法。前臺一邊說沒有這個客人,一邊通知了經(jīng)理。這時候經(jīng)理來了,他問了情況后,基本確定這個女的是客人老婆,并且這個女的非常霸蠻,說有非常重要的事要找她老公,他不出來她就不走。
這時候經(jīng)理靈機(jī)一動,說:'我再到辦公室?guī)湍悴檎乙幌伦】唾Y料。'一邊穩(wěn)定女的情緒,當(dāng)時這個女的在大堂吵,有些客人都看到了,影響不好。
經(jīng)理到辦公室后,悄悄通過電話告知客人前臺有人找他,并跟他說明了情況??腿酥篮笳f堅決不見,并要求我們把人盡快趕走。
經(jīng)理從辦公室出來后,到大堂跟那個女的說酒店確實沒有這個人,要是她再無理取鬧,酒店就選擇報警。但是這個女的還是不信,又吵鬧了幾分鐘。這時候經(jīng)理拿出手機(jī),準(zhǔn)備報警了,看到經(jīng)理這樣,這個女的突然不鬧了??赡苁强次覀円恢闭f酒店沒有這個人,自己也識相的走了。
后來那個客戶結(jié)賬的時候,還小聲的夸了酒店,說以后還會來。
討論:
不知道大家有沒有更好的辦法,是否有形成一套流程給到員工去培訓(xùn)呢?
郭力源:該問題屬于客人的隱私,作為酒店你不要管客人做什么(違法除外),你的責(zé)任就是為客人提供屬于酒店應(yīng)有的服務(wù),并要保護(hù)客人的隱私。
1、當(dāng)有外來客人查找住宿客人時,可以協(xié)助查找,但要注意客人是否有留言。如果客人提出設(shè)保密房,酒店就等于有了保密的承諾。如果向外人泄密就等于違約,要承擔(dān)“違約責(zé)任”。
2、如果有外來客人來查找住宿客人,要請客人自己聯(lián)系,因為現(xiàn)在手機(jī)很方便,既然是朋友就不可能不知道手機(jī)號。
3、如果外來客人說沒有手機(jī)號,酒店的服務(wù)人員可以說,目前您要查找的客人我們沒有找到。如果您一定要查找的話,請把手機(jī)號留下,一旦您要找的客人來酒店,我們就通知您。
4、如果外來客人留下手機(jī)號和姓名,酒店服務(wù)人員可以到后臺與住店客人聯(lián)系,請客人自己決定是否聯(lián)系。
5、作為酒店的服務(wù)人員一定要記住一個原則,寧可得罪外來的客人,也不要得罪住店的客人。一旦沒有為客人保密,不僅是可能引起很多的不良后果,還會永遠(yuǎn)地失去這位客人。
柴韜脩:這個對酒店提供的服務(wù)來說應(yīng)該有一套流程。入住客人是酒店的客人,而找人的不是酒店客人,除非公安辦案執(zhí)法,否則都應(yīng)該保護(hù)客人安全及隱私??梢宰尵频昵芭_的服務(wù)人員和值班管理悄悄說一聲,由管理人員電話到房間告知客人,讓房間客人自己處理這種家務(wù)問題,并告知他,在前臺找人的女士給酒店經(jīng)營帶來的麻煩和影響。
這個問題不需要客人走到前臺來,那樣影響會更壞,所以,客人也是不露面的,要求前臺幫忙解決;如果有后門或者地下車庫,考慮從這個地方出去,想想看,如果來找人的客人打電話報警呢?那么派出所查房怎么辦?所以,酒店管理人員私下悄悄給客人電話的時候要講出有可能發(fā)生的嚴(yán)重性,必須讓客人出來,但不是通過酒店客梯到大堂來,需要客人離開酒店,這個時候即使找人的坐在酒店也沒所謂;這是個常識的問題,也是簡單問題。
陳燁飛:其實我感覺這個事情是這樣的,首先、客人提出了要求,前臺答應(yīng)了,已經(jīng)形成契約了;其次、其實前臺女士除了資料,無法證明他們是夫妻,就算提供了證件,前臺也不具備甄別能力;我們酒店如果客人單憑名字在前臺進(jìn)行咨詢的話,我們都是統(tǒng)一回復(fù),查不到的。重點就在于酒店本身需要為客人提供資料保密。
王小平:這事只要酒店方做好登記就不會有責(zé)任,警察來也不怕;作為酒店人更應(yīng)該考慮經(jīng)營影響;酒店經(jīng)營,第一,安全經(jīng)營,第二,利潤最大化;你只要把握了這兩個原則,保證職能部門和客人住宿安全,不管什么場景。這個經(jīng)理很敬業(yè),處理得很好?。?/span>
余丹:我碰到過老公抓奸,前臺就是按上面流程辦的,私下還打電話進(jìn)去了房間說了情況。女客人老公根本不相信前臺說的人不在酒店的話,直接砸了前臺,我趕到的時候,客人正在張牙舞爪,我進(jìn)去后,首先問員工有沒有事。剛好警察也來了,我直接就拿計算器對照價目表按了個數(shù)字遞給警察和鬧事的客人。另外,與之類似的,還有一次,客人吸毒被抓,被罰了款之后當(dāng)天放了,客人到前臺要求賠償。我去了后,客人正在義憤填膺說住在你們酒店沒安全感。我答:兄弟,是公安抓了你們,不是你在房間被搶了。我們開的是酒店,不是和平飯店。這一點也是我的想法,從這一點講,這個行業(yè)的消費(fèi)環(huán)境還有提升的空間,隨著一個新時代的開始,以后這種奇葩事情會越來越少。
龔哲:昨天我們也有遇到,堅持酒店無法透露客人信息;職業(yè)道德,只有警察才有權(quán)利,后來客人小糾纏,不甘心,說聯(lián)系不上對方,對方也許有生命威脅。但我們堅持無法透露任何客人信息??腿藞缶耍?警察電話聯(lián)系了對方, 對方明顯不想搭理這個“女朋友”。警察也說: 個人信息不得隨意透露。當(dāng)時有旁觀客人,很贊同我們做法,表示住在這里,信息不隨意透露、安心。
從客人角度,看見警察一般都會好奇,需要員工引導(dǎo)告之,如果叫警察是維護(hù)在住客人安全隱私(比如有人強(qiáng)制要求查詢在住客人信息),客人一般會覺得很安心,酒店方負(fù)責(zé)。這種事情讓其它圍觀客人知道,我個人感覺是好事,酒店正規(guī)、專業(yè)、有職業(yè)道德。同理就算是父子母女關(guān)系,隱私就是隱私,職業(yè)道德就是職業(yè)道德。我們不知道客人的所有故事,無法判斷應(yīng)該在什么場合什么時間透露信息是對的,只要有心有能力的人,其實都能找關(guān)系搞到對方的開房記錄和房間號。
李來寶:前臺及時通知管理人員在辦公室或客房內(nèi)部電話通報客人大廳目前情況,并提醒客人酒店有后門,房賬可以啞賬。
張亮:作為公民,是無權(quán)要求我們檢索其他人信息的,酒店特種行業(yè)許可證,有很重要的一點就是在經(jīng)營性公共場所保護(hù)公眾人身財產(chǎn)安全,賓客在于信息屬于個人隱私,任何人無權(quán)調(diào)用,但有責(zé)任配合國家安全機(jī)關(guān)調(diào)查取證性工作。酒店站在顧客角度出發(fā),給其他的顧客一個酒店會保護(hù)顧客隱私安全的光輝形象,作為案例分享,讓其他顧客放心的住吧!安排一個人去后面辦公室,打電話到房間去,并且告知客人后門安全通道路線離開,也是一個好辦法。
廖翠英:除了公安機(jī)關(guān)核查住客資料外,其他人員是無權(quán)核查及了解的!同時,凡客人交代的保密事項,酒店所有人員都不能泄露?。o論客人是什么類型,酒店都應(yīng)該給予最起碼的安全保障,也涉及到責(zé)任問題,視情況及時知會客人?。┤绻掀艌缶?,派出所查房,派出所有權(quán)處置,即掃黃!所以,雖然酒店做好了住房登記,但酒店還是知會客人離開是最好的,否則影響不好!知道房號,來了,房間沒人,也沒法。
馬登攀:現(xiàn)在住客信息都是聯(lián)網(wǎng)的,尤其是同城,只要派出所有人,老公實名登記老婆分分鐘就知道房號,太可怕了,所以住客信息泄露不一定是酒店的事,一般跑的沒那么快,我見過3分鐘上門的,晚上3點,害我大半夜起來處理,老婆就坐在門口如泣如訴。
廖翠英:上面那位同事說,客人3分鐘就上門鬧事的,個人覺得貴店該提高酒店安全措施了,有點欠缺,如果是犯罪分子呢?
分析下情景,女客人來到前臺,先問情況,可能說明或不說明自己身份。那她有兩種舉動,前臺如不說:1、那她就靜靜的坐在大廳等;2、情緒激動,爭吵,酒店溝通無效,要報警也不怕,反而主動報警。(通往客房的路徑無非三種:1、必須刷卡才能進(jìn)入電梯前往;2、直接進(jìn)入電梯前往;3、員工電梯或樓梯。非在店住宿人及非正確來訪者我們都可以阻止!a、如果未及時阻止而其已前往客房,那可以讓保安盡快將其帶下來;b、前臺不知情客人便上去的,她不知房號,無從下手,而前臺或樓層或監(jiān)控發(fā)現(xiàn)異常也該盡快將其帶下?。?/span>
當(dāng)來訪者詢問后,酒店可以把情況告知客人征求其意見:1、可以再開個房間;2、建議一個人離開房間;3、告知來訪人可能報警。(如果警方查房,發(fā)現(xiàn)房間異常,酒店有按照程序登記也無妨,而客人的爭吵也只是發(fā)生在派出所?!俺莵碓L者和警察同時來,否則按理不會出現(xiàn)!”)
這個問題又可以延伸到客人證件及房號保密問題了,如果有客人對前臺說,有個開房人是我親戚或老公老婆等在哪個房,前臺缺乏安全意識,便透露的!1、如果是仇人呢?2、開房人其實和客人也許是串通或不是串通,發(fā)現(xiàn)開房人正和他人討論重要文件,而客人說開房人違約雙方間合約,要求賠償,此時開房人要求酒店負(fù)一定責(zé)任?3、還有就是所謂的抓現(xiàn)場了。(總會帶來不必要的影響或麻煩)
ps:酒店人,看完上述案例討論,您還有什么其他想法嗎?歡迎文末留言,分享您的經(jīng)驗。
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