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對(duì)CFO職位的基本認(rèn)識(shí)

一、與上級(jí)保持良好的關(guān)系

財(cái)務(wù)經(jīng)理也是企業(yè)的雇員,同樣要關(guān)注上級(jí)的意見(jiàn)和決定,更要和上級(jí)建立良好的彼此信任的關(guān)系,以便取得上級(jí)對(duì)其工作的重視與支持。在經(jīng)理人方向不斷形成和發(fā)展的今天,作為企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該明確,自己的工作最終是對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。因此,財(cái)務(wù)經(jīng)理能否代表公司利益,忠實(shí)執(zhí)行或積極參與公司的戰(zhàn)略性決策或日常的決定,就成為其工作是否合格或出色的判定標(biāo)準(zhǔn),而良好的工作業(yè)績(jī)是維系財(cái)務(wù)經(jīng)理與上級(jí)良好關(guān)系的基礎(chǔ)。因此,與上級(jí)保持良好的關(guān)系會(huì)促進(jìn)工作的出色完成,工作的出色完成又會(huì)促進(jìn)自身與上級(jí)的融洽關(guān)系,形成一種良性的循環(huán)。

二、明確工作職責(zé)

明確自己的工作職責(zé),即是對(duì)自己工作進(jìn)行合理的定位,這是搞好其職位工作的前提。因?yàn)橹挥姓嬲雷约貉莸氖裁唇巧?,才能把戲演得更好。作為?cái)務(wù)經(jīng)理,要想使自己的工作真正能夠?qū)ι霞?jí)負(fù)責(zé),就必須滿足上級(jí)對(duì)其職位工作的如下要求:

1、不折不扣地按公司要求完成任務(wù);

2、一切從企業(yè)利益出發(fā),代表本公司利益;

3、對(duì)下屬有足夠的控制力,并充分調(diào)動(dòng)他們的積極性;

4、具備全局觀念,從企業(yè)的整體利益出發(fā),協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)與生產(chǎn)、營(yíng)銷等部門的工作;

5、提供決策參考,為公司總經(jīng)理決策出謀劃策。

三、與下級(jí)進(jìn)行良好的溝通

由于財(cái)務(wù)部門的工作不是靠財(cái)務(wù)經(jīng)理一個(gè)人能做的,財(cái)務(wù)經(jīng)理縱使有三頭六臂,神通廣大,畢竟獨(dú)木難支。因此,財(cái)務(wù)經(jīng)理要充分發(fā)揮本部門每一位員工的作用,帶領(lǐng)大家共同完成工作任務(wù)。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)經(jīng)理往往會(huì)感到,讓“人”動(dòng)起來(lái),比讓資金動(dòng)起來(lái)還要困難得多,這便要求財(cái)務(wù)經(jīng)理具備一定的管理技巧,而良好的溝通,就是其管理技巧的一種最佳的體現(xiàn)??梢哉f(shuō),掌握了與人溝通的技巧,便掌握了管理的技巧。作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,應(yīng)長(zhǎng)期保持與下級(jí)進(jìn)行良好的溝通,處理好與下屬的關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)本部門每一位員工的積極性,使它成為一支精干的團(tuán)隊(duì),并千方百計(jì)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,出色地完成公司的理財(cái)工作。

四、在工作中不斷吸取新知識(shí),不斷為自己充電,切勿落在時(shí)代的后面

企業(yè)和時(shí)代的發(fā)展,都會(huì)對(duì)其職位工作提出新的要求。過(guò)去的歷史經(jīng)驗(yàn)和成績(jī),已經(jīng)成為過(guò)去,絲毫不能當(dāng)做今天的資本。要面對(duì)今天新形勢(shì)、新環(huán)境下的挑戰(zhàn),作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,就要不斷的適應(yīng)新形勢(shì)、新環(huán)境對(duì)其職位工作的要求,不斷的吸收新知識(shí),具備新觀念,掌握新方法,使自己的管理方法和工作技能緊緊跟上企業(yè)和時(shí)代發(fā)展的步伐。

五、建立適應(yīng)本企業(yè)生存與發(fā)展的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)和先進(jìn)完整的財(cái)務(wù)控制與核算體系

由于各個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、環(huán)境和條件不盡相同,因此財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該建立適應(yīng)本企業(yè)生存與發(fā)展的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),培植與本企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作相適應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,并依靠上級(jí)的支持和全體財(cái)務(wù)人員的積極參與,逐步建立起一整套先進(jìn)完整的財(cái)務(wù)控制與核算體系,為日常財(cái)務(wù)管理工作取得制度和組織上的保證;逐步將每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都劃分為“授權(quán)、主辦、核準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄和復(fù)核”六個(gè)步驟,并交給不同部門或人員來(lái)處理,以保證處理程序高效公開(kāi)地進(jìn)行,使自己的工作逐漸從日常程序化、文件化的具體的繁鎖事務(wù)中脫離出來(lái),把主要的時(shí)間和精力放到企業(yè)制度和程序的建立與完善、資本運(yùn)作及分析以及參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策和制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重大決策中去。

六、把現(xiàn)金管理作為日常各項(xiàng)管理工作的重點(diǎn)

現(xiàn)金管理是企業(yè)最為重要和敏感的管理環(huán)節(jié)。對(duì)現(xiàn)金的管理也就是對(duì)現(xiàn)金收付的控制,它是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中最為重要的環(huán)節(jié),它包括現(xiàn)金收入的內(nèi)部控制和現(xiàn)金付款的內(nèi)部控制。

現(xiàn)金是企業(yè)一切資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)內(nèi)部的許多舞弊行為大多與現(xiàn)金控制不嚴(yán)有關(guān)。可以說(shuō),沒(méi)有哪一例經(jīng)濟(jì)犯罪案件不與現(xiàn)金有關(guān)。因此,財(cái)務(wù)經(jīng)理必須加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金業(yè)務(wù)的控制與管理。具體的控制手段有:

1、建立會(huì)計(jì)報(bào)表和賬薄的日常查證制度。檢查《現(xiàn)金日記賬》和《現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表》所反映的金額和事項(xiàng)是否確實(shí)存在,企業(yè)在特定期間內(nèi)所發(fā)生的現(xiàn)金業(yè)務(wù)是否均已記錄完畢,有無(wú)遺漏;會(huì)計(jì)報(bào)表日“賬賬”(現(xiàn)金日記賬與總賬)、“賬表”(現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表)、“賬實(shí)”(賬面金額與實(shí)際庫(kù)存)是否相符。

2、確定現(xiàn)金的開(kāi)支范圍。檢查現(xiàn)金的支出在會(huì)計(jì)報(bào)表上的披露是否恰當(dāng)。

3、確定庫(kù)存現(xiàn)金余額。將日常庫(kù)存現(xiàn)金嚴(yán)格控制在備用金額定的范圍之內(nèi)。

4、嚴(yán)格控制現(xiàn)金支票和收據(jù)。使每一份支票和收據(jù)的使用都有嚴(yán)格的審批手續(xù)和完整的記錄檔案;將空白現(xiàn)金支票與秘碼條、現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)與賬薄的登記、在銀行備案的財(cái)務(wù)公章和私章分散定人掌管,使每一筆現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)都由兩人以上相互牽制,徹底鏟除貪污或舞弊行為滋長(zhǎng)的土壤。

七、熟悉國(guó)家和地方經(jīng)濟(jì)法規(guī),保障企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)持續(xù)健康的發(fā)展

熟悉國(guó)家和地方經(jīng)濟(jì)法規(guī),尤其是財(cái)稅法規(guī),是衡量一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理是否能為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)健康的生存與發(fā)展環(huán)境的重要標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)?,每一個(gè)企業(yè)無(wú)不希望在不違法的前提下減少稅務(wù)負(fù)擔(dān),而稅負(fù)的減少,只能靠投資、籌資和利潤(rùn)分配時(shí)的精心安排和籌劃,而不允許在納稅行為已經(jīng)發(fā)生時(shí)去偷稅漏稅。合理避稅是允許的,但偷漏稅是堅(jiān)決被禁止的,是違法的,是 “搬起石頭砸自己的腳”。如果財(cái)務(wù)經(jīng)理不懂得稅法或不用法律來(lái)規(guī)范自身行為、維護(hù)企業(yè)整體利益,在企業(yè)的營(yíng)運(yùn)過(guò)程中,一味盲目追求短期利益,從事違法行為,就尤如在企業(yè)內(nèi)部放火。因此,這便要求財(cái)務(wù)經(jīng)理除了要精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外,還要加強(qiáng)對(duì)國(guó)家和地方經(jīng)濟(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí),用法律武器來(lái)維護(hù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,保障企業(yè)健康、快速向前發(fā)展。

八、保持平常大度的心態(tài),是財(cái)務(wù)經(jīng)理做好工作的基本準(zhǔn)則

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