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工作里學(xué)會(huì)主動(dòng)匯報(bào),真的是一種過硬的職場能力

本文作者:蕭牧梵

職場微系列定位:為工作10年以內(nèi)的職場人士,分享解決問題的思維和方法論,分享提升工作效率和改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作關(guān)系的思路與建議。


此前,從自己的身上以及別人的身上,看到這樣一種現(xiàn)象。

職場生活當(dāng)中出于各種各樣的危險(xiǎn)以及不可預(yù)估的情況,使得自己很少愿意主動(dòng)和其他人對接資料和信息,總覺得把自己所掌握的東西向別人透露了之后,自己所在的位置隨時(shí)隨地都有可能被對方所替代。

但實(shí)際上這樣的認(rèn)識并不可取,也不科學(xué),為什么呢?因?yàn)楣ぷ骼飳W(xué)會(huì)主動(dòng)匯報(bào),真的是一種過硬的職場能力。

第1點(diǎn),把信息傳達(dá)給對方,可以減輕自己的工作壓力

很多時(shí)候自己會(huì)有別的私事需要去處理,并不一定一天24小時(shí)都待在職場,任何事情來了自己都有時(shí)間,第一時(shí)間沖上前把事情給處理完畢。

很多時(shí)候我們不在崗,那么事情又比較緊急,需要處理該如何做呢?

所以,只有靠我們平時(shí)把自己所掌握的信息傳遞出去,讓別人也知曉,當(dāng)自己不再崗的時(shí)候,就可以委托其他同事來完成這個(gè)事情,就避免了影響工作進(jìn)度最終背鍋的情況。

第2點(diǎn),也許會(huì)有更好的解決問題的方案

一個(gè)人的認(rèn)識,受限于自己所學(xué)所經(jīng)歷的東西以及自己所感所悟。

在自己看來,有些事情可能是個(gè)很難的問題,怎么想都不知道應(yīng)該怎么解決。

但是,我們把信息傳遞出去,對方可能經(jīng)歷過類似的事情,他有一些比較開明的想法和建議,只需要輕輕點(diǎn)撥,那么這個(gè)事情就能夠輕而易舉地處理完畢,而且比你想破頭腦還要處理得更加完美。

第3點(diǎn),把工作做到臺(tái)面上來

其實(shí)對于一個(gè)團(tuán)隊(duì)來說,最畏懼的就是在臺(tái)下面搞小動(dòng)作。

你知道了一點(diǎn)信息,但是沒有向?qū)Ψ焦_,那么就造成了信息之間的壁壘,兩個(gè)人互相不知道對方在做什么事情。

這樣對整個(gè)團(tuán)隊(duì)來說就存在著極大的隱患,因?yàn)榉浅H菀仔纬尚F(tuán)體,而且也非常容易形成信息斷層,沒有了良好的銜接關(guān)系,就會(huì)導(dǎo)致工作停滯不前。

直接把工作做到明面上,可以很明確的看到大家負(fù)責(zé)的是哪個(gè)模塊的工作,相應(yīng)的工作進(jìn)度到了哪里,自己需要跟進(jìn)和對接哪個(gè)地方,這樣的話就很好的處理了效率方面的問題。

第4點(diǎn),所做的事情有據(jù)可查

可以很明顯的看到,自己認(rèn)真的匯報(bào)和對接,那么就相當(dāng)于自己所做的事情都是有據(jù)可查的。

哪一個(gè)數(shù)據(jù)是來源于哪一個(gè)人?哪一項(xiàng)工作上手是誰下游又是誰,有明確的來龍去脈。

如果到時(shí)候整個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)了什么問題,那么也可以搞清楚到底是哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了疑問,才導(dǎo)致最終的錯(cuò)誤,把因果關(guān)系搞清楚之后,跟自己的責(zé)任程度就沒有那么大的關(guān)聯(lián)。

第5點(diǎn),把自己的思維層次拉到大場景里面

去認(rèn)真匯報(bào)自己的工作,把自己所做的小部分事情和整個(gè)團(tuán)隊(duì)做的大部分事情銜接起來,長此以往就會(huì)讓自己有一個(gè)總體的思維框架結(jié)構(gòu)。

去考慮整個(gè)框架,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行模式,在執(zhí)行所有事情的時(shí)候,它的框架結(jié)構(gòu)是怎樣的,每個(gè)部分應(yīng)該做些什么事情才能保障團(tuán)隊(duì)的順暢運(yùn)行。

如果未來自己升為管理層,乃至于更有幸的成為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,那么要如何來帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)向前進(jìn)步呢?提前掌握這些框架結(jié)構(gòu)和運(yùn)營模式就顯得格外重要了。

綜上,便是蕭牧梵關(guān)于這個(gè)話題的一些思路和方法,希望您在閱讀完畢之后能夠有所啟發(fā)或收獲,這即是這篇文章存在的最大榮幸。

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