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企業(yè)管理PMC實用干貨

PMC部門的職能

PMC生產(chǎn)及物料控制,通常分為兩個部分:

PC:生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制或生管,主要職能是生產(chǎn)的計劃與生產(chǎn)的進度控制;

MC:物料控制或物控, 主要職能是物料計劃、請購、物料調(diào)度、物料的控制(壞料控制和正常進出用料控制)等。

PMC的職能

1、在合理的成本下,準確準時制定合理的生產(chǎn)計劃,物料計劃并組織實施;

2、進行生產(chǎn)分析及改善,提高生產(chǎn)效率;進行物料分析及改善,提高物料周轉(zhuǎn)率;

3、進行庫存結(jié)構(gòu)、庫存量的策劃與實施,減少呆料,提高生產(chǎn)支持能力。

部門職能

一、計劃管理:

  • 主導(dǎo)銷售訂單評審,對訂單交期負責;
  • 編制生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單并組織生產(chǎn);
  • 生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單情況跟進;
  • 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、周例會的組織與召開;
  • 進行產(chǎn)能負荷分析,調(diào)整生產(chǎn)計劃;
  • 協(xié)調(diào)各部門的工作進度和銜接,對車間各工序時間和工作提出調(diào)整;
  • 生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及時間性統(tǒng)計,編制分析報告;
  • 準確及時統(tǒng)計計劃物控各項數(shù)據(jù)尤其針對各機組、操作人工時效率和產(chǎn)品質(zhì)量進行統(tǒng)計;
  • 提出各種分析報告,反饋統(tǒng)計信息。

二、物控管理:

  • 物料需求計劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行;
  • 配合產(chǎn)品開發(fā)部做好BOM、工藝路線的整理和編制;
  • 進行供應(yīng)商交期統(tǒng)計和改善,有效進行材料跟進;
  • 生產(chǎn)過程中待料、退料、補料和借料以及訂單改制的管理;
  • 呆廢料定期處理;
  • 物料進、銷、存的核實與控制;
  • 公司所有生產(chǎn)材料采購請購的預(yù)審;
  • 針對銷售訂單或生產(chǎn)進行物料使用狀況統(tǒng)計和分析,為成本控制提供數(shù)據(jù)。

三、倉庫管理:

  • 建立、完善倉庫管理制度;
  • 準確統(tǒng)計庫存,做到賬物卡相符;
  • 做好倉庫5s及物料標志等現(xiàn)場管理,且執(zhí)行檢查;
  • 做好合理安全庫存、庫存周期、有效期和邊廢料回收;
  • 不定期對重要材料進行抽盤。直接考核指標生產(chǎn)訂單完成率、總計劃訂單完成率、完成產(chǎn)值、超期14天訂單量、停工待料工時、加班工時、倉庫準時備貨率、呆料金額、庫存周轉(zhuǎn)周期。

四、管理權(quán)限

  • 公司產(chǎn)品政策的參與權(quán)和知情權(quán);
  • 生產(chǎn)計劃及物料計劃的編制執(zhí)行和監(jiān)督權(quán)、解釋權(quán);
  • 相關(guān)采購規(guī)則以及采購工作監(jiān)督跟蹤權(quán);(進行交期、質(zhì)量的有效控制)
  • 相關(guān)信息與資源的獲取權(quán)及其他部門的協(xié)同權(quán);特別是各生產(chǎn)車間或外協(xié)廠商生產(chǎn)進度監(jiān)督與指導(dǎo)權(quán);
  • 違規(guī)供應(yīng)、采購的否決、制止權(quán)和處罰權(quán)(要求有所有A、B類材料采購預(yù)審權(quán));
  • 物料管理的監(jiān)控權(quán);
  • 其他部門支援配合權(quán)??傮w職責負責公司產(chǎn)品生產(chǎn)計劃及物料計劃的編制、督導(dǎo)與落實,確保公司銷售產(chǎn)品足量準時供應(yīng)

PMC部門崗位職責

生產(chǎn)管理,物料管控,成本管控,透過工廠人事物,排出合理的生產(chǎn)及物料需求計劃,以最有限的資源,發(fā)揮出最大的功效,增加公司利潤!

一、PC部門職責

生產(chǎn)管理,工單管控,協(xié)調(diào)與生產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動

1、 PC主管工作職責

  • 綜合協(xié)調(diào)出貨計劃
  • 合理調(diào)配各車間產(chǎn)能
  • 生產(chǎn)計劃的審核
  • 生產(chǎn)進度執(zhí)行狀況掌控及稽核
  • 生產(chǎn)異常的協(xié)助處理
  • 各部之間的溝通協(xié)調(diào)
  • 本部門員工的教育訓(xùn)練

2、PC工作職責

  • 需求承接、分發(fā)、統(tǒng)計、追蹤核實;
  • 產(chǎn)能負荷評估;
  • 區(qū)域產(chǎn)能規(guī)劃、分配;
  • 業(yè)務(wù)協(xié)調(diào);
  • 交期回復(fù);
  • 業(yè)務(wù)交期達成追蹤.
  • 月、周生產(chǎn)計劃排定、分發(fā);
  • 計劃執(zhí)行狀況追蹤、核銷;
  • 廠內(nèi)各單位產(chǎn)能分配、協(xié)調(diào);
  • 生產(chǎn)異常協(xié)調(diào)、調(diào)整、追蹤處理結(jié)果;
  • 半成品、成品庫存控制;
  • 客退品處理;
  • 物料之督促;
  • 日生產(chǎn)具體排配;
  • 工單開立、分發(fā)、追蹤、結(jié)單;
  • 生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
  • 欠料資訊提出,并追蹤。

二、MC部門的工作職責

物料管理,對訂單生產(chǎn)需求及庫存等綜合評估, 呆廢料的預(yù)防及處理及MRP系統(tǒng)的維護

1、 MC主管的工作職責

  • 物料計劃及請購單的審核;
  • 物料進度的掌控及督促;
  • 呆廢料的預(yù)防及庫存存量的管控;
  • 物料異常的協(xié)助處理;
  • 各部門間的溝通協(xié)調(diào);
  • MRP系統(tǒng)的運行維護;
  • 本部門員工的教育訓(xùn)練;
  • MC的工作職責
  • 物料的分析及物料計劃的制定;
  • 物料的請購;
  • 物料進廠跟蹤及信息回饋;
  • 呆廢料的預(yù)防及處理
  • 庫存存量的控制
  • 原料物料異常的及時處理

三、PMC倉庫工作職責:

1、倉庫主管工作職責

  • 負責倉庫整體日常工作的按排。
  • 倉庫的工作籌劃與進度控制,合理調(diào)配人力資源,對倉庫現(xiàn)場各個工作的監(jiān)控。
  • 與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。
  • 參與公司宏觀管理和策略制定。
  • 現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。
  • 審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。
  • 對下屬員工進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。
  • 與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認例外事情。
  • 與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標準。
  • 接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。
  • 簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。

2、倉管員工作職責

  • 服從領(lǐng)導(dǎo),遵守各項規(guī)章制度。
  • 負責倉庫日常管理工作。
  • 根據(jù)實際工作狀況,積極提出經(jīng)營和管理的合理化建議。
  • 按倉庫規(guī)定收發(fā)料。
  • 物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。
  • 倉庫的安全工作和物料保管防護工作。
  • 作業(yè)單據(jù)的正確開制、確認與交接。
  • 每日物料明細賬目的登記。
  • 盤點工作的具體按排執(zhí)行與監(jiān)督。

PMC部門在生產(chǎn)和成本管理體系中的角色

一、PMC部門的第一個角色:生產(chǎn)調(diào)度,是生產(chǎn)系統(tǒng)的指揮者,也是充當著營運系統(tǒng)的參謀角色。

PMC部作為銷售系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)的承上啟下的樞紐部門,對上是為業(yè)務(wù)部負責,對下是為公司的營運負責。訂單一旦接受評審,表示生產(chǎn)系統(tǒng)開始啟動,生產(chǎn)系統(tǒng)一旦開始運轉(zhuǎn),計劃工作就必須與組織工作和控制活動結(jié)合起來。PMC必須既要擬出生產(chǎn)制造體系的計劃,又要擬出利用生產(chǎn)制造體系的計劃。生產(chǎn)制造系統(tǒng)的計劃工作就是擬定為獲得生產(chǎn)制造過程中的必須的各種設(shè)施而采取的行動方案,實質(zhì)是規(guī)劃制造體系的計劃。利用生產(chǎn)制造過程的計劃工作就是擬定在現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)施的條件下把資源實際地轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品和服務(wù)而采取的行動,實質(zhì)是利用現(xiàn)有資源及生產(chǎn)能力生產(chǎn)產(chǎn)品的計劃。這也是對計劃的內(nèi)容和必要性的說明。

制訂生產(chǎn)計劃的主要依據(jù)是生產(chǎn)能力。從廣義來說,生產(chǎn)能力不僅要了解,而且也要事先作出規(guī)劃(如上所述),生產(chǎn)能力計劃工作所要反映的是公司能夠生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品數(shù)量。PMC部門可能會作出判斷,認為未來的需求要求增添生產(chǎn)能力,或者撤除某些生產(chǎn)能力,或者維持現(xiàn)有的生產(chǎn)能力狀況。一般來說,生產(chǎn)能力計劃是產(chǎn)量計劃中需要闡明的首要問題之一,因為它涉及未來生產(chǎn)設(shè)施的配備和利用。也就是通常所說的PMC的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)的職能。

生產(chǎn)能力評估及計劃完成之后,生產(chǎn)制造開始運轉(zhuǎn)時,則要制訂具體的生產(chǎn)進度計劃,一般現(xiàn)行的制造型企業(yè)是以接訂單生產(chǎn)的模式為主,在加工訂貨式的生產(chǎn)情況下,作業(yè)任務(wù)基本上是按訂單加工,生產(chǎn)經(jīng)營是周期性的。加工定貨式生產(chǎn)的產(chǎn)品品種多,它的經(jīng)營特點比之于生產(chǎn)標準產(chǎn)品的計劃工作時限要短,客人的要求也比較苛刻,市場變化快速,并且面臨著需求量很不穩(wěn)定的情況。加工訂貨式生產(chǎn)的進度計劃必須做兩項工作:決定各道工序作出的加工次序;決定哪些機器或哪個工序應(yīng)當加工哪些作業(yè)。加工定貨式的生產(chǎn)計劃工作常常包括制定一種安排進度計劃的具體規(guī)則,例如,可以規(guī)定周期最短的工件最先安排生產(chǎn)。

二、PMC的第二個角色:生產(chǎn)控制,是生產(chǎn)系統(tǒng)的監(jiān)督員,是充當營運系統(tǒng)的督察角色。

生產(chǎn)計劃是有效地控制生產(chǎn)的前提條件。生產(chǎn)計劃工作和控制是兩個不同的階段,可把它們稱為預(yù)備階段和行動階段。在預(yù)備階段,PMC把預(yù)測轉(zhuǎn)變?yōu)檫M度計劃,做好計劃的增補工作,把任務(wù)指派給生產(chǎn)部門,然后再安排任務(wù)的先后次序,并編出進度計劃。要檢查工作量的大小,以保證不超過生產(chǎn)能力能負擔的程度。在行動階段,通過派工把任務(wù)安排給車間主管。在此之前的生產(chǎn)計劃工作是物控部門的職能。在此之后,PMC部門繼續(xù)對生產(chǎn)計劃進行指導(dǎo)、監(jiān)督和調(diào)整,車間必須按計劃的執(zhí)行情況的信息資料回饋給PMC。由于這個反饋允許在必要情況下可采取新的行動計劃,所以反饋是生產(chǎn)控制活動中最重要的一個環(huán)節(jié)。PMC通過得到的這些反饋的信息,檢查生產(chǎn)部門的計劃完成效果,對未完成的原因作出分析,也就是對生產(chǎn)部門的生產(chǎn)效率作出監(jiān)督,是相關(guān)部門的運作降低生產(chǎn)部門的效率,還是生產(chǎn)部門本身管理不善所造成的效率降低,對綜合效率作出分析后,有權(quán)責令造成效率降低的責任部門進行改善。

PMC為生產(chǎn)控制過程擬定生產(chǎn)計劃的工作就是這樣地反復(fù)進行著。最終目的就是以最有效率的方式確保產(chǎn)品的如期保質(zhì)保量的出貨。這個過程類似于PDCA的循環(huán)。

三、PMC的第三個角色:物料控制,是生產(chǎn)系統(tǒng)的管家,充當著既是后勤部,又是總管的角色。

首先,控制活動是一個過程,通過它來變更生產(chǎn)制造系統(tǒng)某些方面的情況,以取得對這個系統(tǒng)所要求的成效??刂七^程的目標是要使這個制造系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)符合于它的目標??刂票旧聿⒉皇墙K極目的,而是達到這個目的的手段即改善系統(tǒng)的經(jīng)營。

其次,生產(chǎn)是圍繞產(chǎn)品在運轉(zhuǎn),產(chǎn)品是由物料組成,物料是構(gòu)成產(chǎn)品最主要的成本要素。

再次,有生產(chǎn)就有不良發(fā)生。工廠營運的目的是盈利,盈利的方式除價格提高之外,只有降低成本一途,成本中最大的一塊就是材料,根據(jù)以上三點分析:如何控制及減少庫存,提高資金的利用率,如何控制制程中的損耗,這里對靜態(tài)及動態(tài)兩個方面的控制就是物控部要履行的重點工作之一。

基于現(xiàn)代生產(chǎn)基本是加工定單式的生產(chǎn)方式,PMC從接到定單開始,就要對物料進行分析:

1、對產(chǎn)品進行物料構(gòu)成分析,一般由研發(fā)及技術(shù)部提供產(chǎn)品的物料清單;

2、對生產(chǎn)工藝及物料分階段的生產(chǎn)過程進行分析;

3、對庫存可用量進行查詢;

4、對制程各階段的損耗分析;

5、對相關(guān)物料的采購周期及最低采購量的了解。物控部依據(jù)這些信息作出合理的物料需求計劃,以滿足銷售訂單的要求,包括數(shù)量及交期、品質(zhì)的要求。這是第一階段的控制:確保既要滿足出貨需求,又要做到在滿足合理損耗的基礎(chǔ)上達到零庫存的目標。

“成本”是采購“永遠的主題”,采購過程中,在確保品質(zhì)的前提下,力求尋求合理的采購數(shù)量及最低的價格成本。尋求供應(yīng)鏈也需要相當?shù)募记桑菏紫葘κ袌鼋Y(jié)構(gòu)、經(jīng)濟環(huán)境等進行分析,再從品質(zhì)、交期、價格、產(chǎn)能、付款方式等各方面對供應(yīng)商進行考核評鑒,確保采購的直接及間接成本降至最低(總括為采購成本)。 PMC負責所做的物料規(guī)劃和需求預(yù)測,在供應(yīng)鏈管理中是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié);在供應(yīng)鏈劇烈波動的環(huán)境中,既要讓物料能充分滿足生產(chǎn)的需求,又不能造成庫存積壓,這種平衡是需要較高技能才能達到。當然貫穿采購過程的不僅是供應(yīng)商的評鑒、價格管理及財務(wù)成本分析等方面,還包括交期管理等,它也是制約成本及庫存的重要因素之一。

庫存的管制過程中,有以下幾個方面的運作方式:

1、庫存物料工程管理,如物料清單的管理,物料的分類及編號的管理,物料的ABC分析法等等;

2、物料控制管理,如進出倉的控制,領(lǐng)退補料的管理,生產(chǎn)物料的損耗控制計算等等;

3、材料進料計劃及跟進和存量管制,如先進先出,進度控制,最低庫存及最高庫存量的管制,訂貨型物料(MRP)和 存貨型物料(安全庫存)的設(shè)置等。

在制程中,為確保生產(chǎn)部門不能超出合理的損耗,首先必須制訂相應(yīng)物料的合理損耗標準,這個合理損耗標準是根據(jù)過去的生產(chǎn)總結(jié)、物料本身的性質(zhì)、訂單總量等因素來確定。其次依據(jù)這些損耗標準對生產(chǎn)系統(tǒng)進行考核監(jiān)督,對超出損耗部分分析原因,作出相應(yīng)的處理措施,如為生產(chǎn)系統(tǒng)管理不善,由生產(chǎn)系統(tǒng)列入制造費用或納入考核范疇,以增強生產(chǎn)系統(tǒng)管理人員的責任心及尋求更合理的管理手段或者從技術(shù)層面作改進,如為物料本身等的問題,則與采購人員及供應(yīng)商進行溝通改善及處理。

PMC對物料的控制總結(jié)為兩個職能:組織物料和控制物料,以上是對控制職能作了闡述,另外是組織物料的職能:對于所有已下訂單的物料,必須按要求交貨期進行到位跟蹤(也就是交期管理),物料到位后對品質(zhì)狀況進行跟蹤,對品質(zhì)異常情況及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門或供應(yīng)商進行返工或調(diào)換或再加工等方式處理,確保生產(chǎn)系統(tǒng)在計劃生產(chǎn)的時間點上有合格物料安排生產(chǎn),也就是說適時組織物料到生產(chǎn)現(xiàn)場。

四、PMC的第四個角色:協(xié)調(diào)職能,是生產(chǎn)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)員,充當著營運系統(tǒng)的通訊和信息傳遞的角色。

組織的第一原則就是協(xié)調(diào)。PMC在整個生產(chǎn)系統(tǒng)中的設(shè)置更是彰顯了這一原則的應(yīng)用效果。這是PMC作為生產(chǎn)計劃和物料控制的主要內(nèi)容及控制的中心職能的必然結(jié)果:它是一個生產(chǎn)系統(tǒng)的信息中心。因為對上是代表客戶的銷售部門(有的工廠尤其是內(nèi)銷的工廠PMC直接面對客戶,履行了銷售跟單的功能),以及研發(fā)及技術(shù)部門,對所有訂單及技術(shù)資料能及時準確掌握到第一手信息;對下是所有營運系統(tǒng)的各部門,所有工作安排出自PMC的手中,包括生產(chǎn)系統(tǒng)反饋的信息也到這里,也就是說所有有關(guān)生產(chǎn)的正常和非正常的信息集中于此。

因為PMC掌握了這些信息,便于繼續(xù)對生產(chǎn)計劃進行指導(dǎo)、監(jiān)督和調(diào)整外,也為各部門提供更系統(tǒng)的進度及異常信息,以利于各部門對生產(chǎn)的調(diào)整及異常作出迅速的反應(yīng),這種信息的系統(tǒng)傳遞能使各部門的反應(yīng)達到同步的效果。這種協(xié)調(diào)也體現(xiàn)出組織的效應(yīng),所以從信息提供及協(xié)調(diào)的層面上講,PMC兼顧了組織協(xié)調(diào)和信息協(xié)調(diào)的職能。

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