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美化Excel表格6招,從此讓老板喜你做的表格!

Excel秘籍大全,前言

在我們?nèi)粘9ぷ髦?,Excel表格并不僅僅是處理儲(chǔ)存數(shù)據(jù),有時(shí)還要充當(dāng)匯報(bào)工具的角色

所以Excel表格的美化也是excel學(xué)習(xí)的一環(huán),今天先分享6個(gè)Excel表格美化的辦法。

Excel秘籍大全,正文開始

1

一鍵刪除網(wǎng)格線

1.首先在有網(wǎng)格線(方便對(duì)齊和排版)中Excel表格中建立表格,例如:如下圖所示:

2.在菜單欄中點(diǎn)擊【視圖】,然后在“顯示”選項(xiàng)卡中取消勾選【網(wǎng)格線】,即可看到界面網(wǎng)格線全部消失了

3.如果想重新找回網(wǎng)格線,重新勾選“網(wǎng)格線”即可

2

除表框線

除表框線

如下GIF,快捷鍵【Ctrl +shift + -】刪除原來的表格黑線,用灰5%的顏色【隔行填充】,表格馬上會(huì)變個(gè)模樣。

標(biāo)題和尾行等重要信息字體加粗加大,看起來有層次感。

數(shù)字格式要設(shè)置成合適的數(shù)字格式(不要用默認(rèn)的),如果有需要添加貨幣符號(hào)會(huì)更美觀。

ps:想要找回邊框線,只需快捷鍵【Ctrl+1】調(diào)出【設(shè)置單元格格式】,點(diǎn)擊【邊框】,即可預(yù)置邊框線。

3

添加迷你圖、圖標(biāo)

條件格式中的數(shù)據(jù)是一個(gè)美化表格的神器,如下GIF,可以選擇原有的【數(shù)據(jù)條】,也可以點(diǎn)擊【其他規(guī)則】設(shè)置更符合主題更.美觀的數(shù)據(jù)條。

4

一鍵填充公式

在普通表格里,輸入公式后,需要利用填充柄填充數(shù)據(jù),而超級(jí)表不同,在超級(jí)表中輸入公式后,按一下Enter鍵,公式就會(huì)自動(dòng)填充到超級(jí)表的最后一行。

5

將普通表轉(zhuǎn)換成超級(jí)表

選中表格任意一單元格,按Ctrl+T鍵,彈出創(chuàng)建表窗口,表數(shù)據(jù)的來源就是我們需要轉(zhuǎn)換的表格(如果不是可以再選擇),點(diǎn)擊【確定】后就轉(zhuǎn)換成超級(jí)表了。

6

凍結(jié)首行

Excel超級(jí)表自動(dòng)凍結(jié)首行,當(dāng)我們向上翻滾數(shù)據(jù)時(shí),標(biāo)題行固定在列標(biāo)題處保持不動(dòng)。

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