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電腦文件太多,老板讓我做個文件夾目錄,用excel立馬搞定了

嗨嘍,各位同學們大家好,我是阿辰。

前段時間事情比較多,耽誤了一段時間,還請各位小伙伴能多多包涵

今天是【第三十三期】的教程啦,這這里教大家如何用excel管理自己的電腦文件!

我相信很多小伙伴們在工作或者學習當中,電腦上的文件會特別的多,每次查找內容也特別的費勁,不能很好的直觀的去查找,要是文件夾也像目錄那種,根據(jù)目錄直接,就會特別的方便。

so....

就給大家介紹一下如何實現(xiàn)用excel創(chuàng)建目錄

圖文介紹

步驟一:

先創(chuàng)建新的excel文件

步驟二:

我們點擊菜單欄【數(shù)據(jù)】→【自文件】→【從文件夾】

步驟三:

選擇你要添加目錄的根目錄,然后再進行確定

步驟四:

我們把多余的列給刪除掉,只保留最后一列【Folder Path】

步驟五:

然后我們選擇其中某列,然后選擇【轉化為區(qū)域】,然后再保存【確定】

步驟六:

我們再選擇菜單欄【數(shù)據(jù)】,然后選中整列,之后選擇工具欄【刪除重復值】

這樣就可以把我們添加這些目錄時候產生重復值就清空掉了

步驟七:

然后再復制整列在右邊

步驟八:

  1. 我們先選中【固定寬度】→【下一步】

  2. 然后移動分列線移動到左邊重復的地方→【下一步】

  3. 選中【不導入此列(跳過)】→【完成】

步驟九:

之后我們把目錄的最后“\”給去掉

首先我們選中整列,然后按住Ctrl+H

之后我們在把“\”替換為空,這樣,整列的斜杠就取消了

步驟十:

我們在第三列出輸入函數(shù):=HYPERLINK(A2,B2)

然后我們在單元格右下角快速雙擊,這樣根目錄里的文件夾就已經(jīng)全部同步出來拉


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