按照本文的方法去做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)一天8小時(shí)做的事情，現(xiàn)在只需要不超過(guò)3小時(shí)就能完成。于是，你得到了5小時(shí)的回報(bào)。 搶在時(shí)間前面改變了這所有的一切。
文/三分鐘學(xué)經(jīng)營(yíng)
第一條捷徑：制定計(jì)劃，明確目標(biāo)
1.把你的目標(biāo)列出來(lái)；
人要獲勝必須具備一種品質(zhì)，那就是目的明確，知道自己需要什么，并且迫切渴望達(dá)到這一目的。無(wú)論你擁有怎樣的價(jià)值觀，你都不能否認(rèn)這樣的事實(shí)，水平越高能力越強(qiáng)的人，其行為的目的性越強(qiáng)。
只有大約3%的成年人擁有明確的書面目標(biāo)。跟那些受過(guò)同等教育和同等能力或者甚至獲得更好教育和具有更強(qiáng)能力。
不管由于什么原因，從不花時(shí)間確切地寫出他們希望達(dá)到的目標(biāo)的人相比，擁有明確書面目標(biāo)的人取得的成就是他們的五到十倍。
2.事先做出每天的計(jì)劃；
計(jì)劃是把將來(lái)的事情放到現(xiàn)在來(lái)考慮，從而你現(xiàn)在就能對(duì)此做一些事情。你在行動(dòng)之前作出周密計(jì)劃的能力，是衡量你總體競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)尺。
你事先把你要做的事情列成清單花的時(shí)間越多，你的工作效率就越高，工作就做得越充分。你計(jì)劃的越好，你就越容易戰(zhàn)勝拖延。
你思考、計(jì)劃和做出決定的能力，是你戰(zhàn)勝拖延和提高你的效能的最有力的工具。你的確定目標(biāo)、做出計(jì)劃和采取行動(dòng)的能力決定你的生活道路。
思考和計(jì)劃可以釋放你的思維能力，激發(fā)你的創(chuàng)造力，增加你的腦力和體力能量。
3.把80/20規(guī)則運(yùn)用于每一件事情；
只要我們正確利用時(shí)間，我們總會(huì)有足夠的時(shí)間。大部分人拖延清單上最重要的10%或20%項(xiàng)目，而這些項(xiàng)目卻是最有價(jià)值的和最重要的。他們忙碌的是不怎么重要的80%，即對(duì)結(jié)果沒(méi)有多大影響的“不重要的多數(shù)”。
你常常能看到有些人似乎整天都在忙忙碌碌，但成效甚少。這是因?yàn)樗麄兠β档氖且恍┑蛢r(jià)值的任務(wù)，但卻拖延一兩項(xiàng)可能會(huì)對(duì)他們的公司或事業(yè)產(chǎn)生真正重大影響的活動(dòng)。
規(guī)則：抵御——首先清除小事情的引誘
請(qǐng)記住，不管你選擇先做什么事情，久而久之就會(huì)成為一種很難改的習(xí)慣。
如果你選擇每天一開始先做低價(jià)值的工作，你很快就會(huì)養(yǎng)成先做低價(jià)值工作的習(xí)慣。這不是那種你希望養(yǎng)成或保持的習(xí)慣。
4.考慮后果；
每個(gè)已經(jīng)成為偉大的人，每個(gè)已經(jīng)獲得成功的成功人士，他們成功的秘訣是能把自己力量集中在某一具體的方面。
你對(duì)待時(shí)間的態(tài)度，你的“時(shí)間地平線”，對(duì)你的行為和你的選擇產(chǎn)生重大的影響。
規(guī)則1：從長(zhǎng)計(jì)議能改善所作出的短期決定。
成功的人士都有明確的未來(lái)方向。他們能想到未來(lái)的五年、十年、二十年。他們分析目前所作的選擇和行為，確保這些選擇和行為符合他們所希望的長(zhǎng)遠(yuǎn)未來(lái)。
規(guī)則2：未來(lái)的意義影響并往往決定目前的行動(dòng)。
你對(duì)你的未來(lái)意向越清楚，這種清楚對(duì)你目前所作的事情的影響就越大。只要有了明確的長(zhǎng)遠(yuǎn)看法，你就能很好的評(píng)估目前的活動(dòng)并確保這一活動(dòng)是符合你的最終目標(biāo)的。
成功人士是那些不輕易滿足并愿意作出短期犧牲從而能獲得長(zhǎng)期更大的回報(bào)的人。另一方面，不成功的人是那些更多地考慮短期的快樂(lè)并容易滿足的人，他們不怎么考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的未來(lái)。
經(jīng)?？紤]的選擇，決定和行為的潛在后果，這是確定你工作和生活中真正的輕重緩急秩序的最好方法之一。
5.不斷的實(shí)踐ABCDE方法；
成功的第一條法則是把精力集中在一點(diǎn)，直接對(duì)準(zhǔn)中心，是所有的力量都轉(zhuǎn)移到這一點(diǎn)，決不左顧右盼。
ABCDE方法是一種你每天都用得著的確定輕重緩急秩序的技巧。這一技巧很簡(jiǎn)單，但也很有效，它能使你成為你那個(gè)領(lǐng)域里最卓有成效的人之一。
它的工作方法是：你先列出第二天必須做的事情。然后根據(jù)這張清單進(jìn)行思考。
第二條捷徑：把重點(diǎn)放在關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域
每項(xiàng)工作都可以分解成大約五至七個(gè)關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域，超過(guò)這個(gè)數(shù)字的很少。這些結(jié)果是你想履行你的職責(zé)并對(duì)你的公司做出更大貢獻(xiàn)所必須取得的結(jié)果。
關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域是你工作成功所必須取得的結(jié)果。它是完全由你負(fù)責(zé)的工作領(lǐng)域。如果你不把它做好，沒(méi)有其他人來(lái)做。
關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域是在你控制下的活動(dòng)。它是你工作的產(chǎn)出，同時(shí)也會(huì)成為別人工作的產(chǎn)入或有用的因素。
規(guī)則：你最弱的關(guān)鍵關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域，會(huì)影響你發(fā)揮其他技能和能力的水平。
這條規(guī)則是說(shuō)，你在第一個(gè)領(lǐng)域糟糕的業(yè)績(jī)，就會(huì)牽制你并決定你所有其他技能所能獲得的有多大。
你的弱項(xiàng)將影響你的工作效率，并且成為不斷發(fā)生磨擦和挫折的根源。
第三條捷徑：遵守強(qiáng)制增效規(guī)律
以最基本的純粹形式集中注意力，系指能夠全神貫注于一件單獨(dú)的事情。
換言之，你不可能做完一堆大大小小的事情，但是你可以把最重要和最難的事情做完，這就足夠了。
規(guī)則：永遠(yuǎn)不會(huì)有足夠的時(shí)間完成你必須完成的一切。
這是時(shí)間管理的核心問(wèn)題。提出這個(gè)問(wèn)題克服拖延，成為一個(gè)高效率人員的關(guān)鍵。首先做最重要的事情，次要的事情一點(diǎn)不做。
第四條捷徑：事先準(zhǔn)備
1.充分準(zhǔn)備，然后開始
不管你的能力有多強(qiáng)，你的潛力總是超過(guò)你能在一生中獲得的能力。工作一旦開始，就要善始善終。
2.做必要的準(zhǔn)備工作
成功的唯一可靠手段是提供比對(duì)你的期望更多、更好的服務(wù)，不管你可能承擔(dān)什么任務(wù)。做必要的準(zhǔn)備工作是提高個(gè)人生產(chǎn)率的最重要原則之一。
要了解你需要了解的東西，這樣，你才能出色的完成你的工作。你越善于做某種工作，你就越有可能把它做好。
規(guī)則：不斷的學(xué)習(xí)是在任何領(lǐng)域成功的最低要求。
不要讓任何一個(gè)方面的弱點(diǎn)或缺乏能力是你退縮不淺。所有的事情都可學(xué)會(huì)。別人學(xué)會(huì)的東西，你也能學(xué)會(huì)。
第五條捷徑：發(fā)現(xiàn)限制元素
1. 利用你的特殊才智
發(fā)揮你的優(yōu)勢(shì)之前，重要的是發(fā)現(xiàn)和確立你的優(yōu)勢(shì)。你的特殊才智和能力是你變的與眾不同，你的工作是確認(rèn)你有獨(dú)特之處的特殊領(lǐng)域，隨后致力于成為這些領(lǐng)域的強(qiáng)手。
2.確認(rèn)主要限制因素
在幾乎每一項(xiàng)任務(wù)中，不管任務(wù)大小，一個(gè)因素決定你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)或完成工作的速度。它是什么呢？要把你的精力集中在那個(gè)關(guān)鍵的領(lǐng)域。這可能使你的時(shí)間和才智的最重要用途。
這個(gè)因素可能是你需要其幫助或決定的一個(gè)人，可能是一種你需要的資源，在有關(guān)機(jī)構(gòu)的某個(gè)部門的弱點(diǎn)或者其他事情。但是，限制因素總是存在，找到這個(gè)因素使你的工作。
你的主要限制因素可能是無(wú)關(guān)緊要并且不特別明顯的事情。有時(shí)，它需要你列出進(jìn)程的每一步，檢查每一項(xiàng)活動(dòng)，確定究竟什么因素使你的障礙。
有時(shí)，它可能是客戶的一種消極的看法或反對(duì)意見，是整個(gè)銷售進(jìn)程放慢。有時(shí)，正是由于缺乏某一個(gè)功能而阻礙一種產(chǎn)品或服務(wù)的銷售增長(zhǎng)。
第六條捷徑：自我激勵(lì)
1. 迅速完成近期目標(biāo)；
能力一般的人如果全力以赴、持之以恒的一次完成一項(xiàng)工作，也會(huì)大有作為。有句古話：“任何工作，都應(yīng)化整為零，一步步進(jìn)行，這會(huì)令人感到易如反掌。”
對(duì)你來(lái)說(shuō)，克服拖延的最好辦法之一是不要去想你面前的大事，而是要把精力集中與你能采取的一個(gè)動(dòng)作。完成一件大事的最好辦法之一是一點(diǎn)一點(diǎn)地去做。
2.自己激勵(lì)自己
成功的第一個(gè)先決條件是投入你的全部精力解決一個(gè)問(wèn)題，要持之以恒，不厭其煩。世界上很多人在等待有人激勵(lì)他們成為他們想成為得那種人。問(wèn)題是，沒(méi)有任何人前來(lái)解救。
這些人在沒(méi)有公共汽車的馬路上等公共汽車。結(jié)果，如果他們不能主宰自己的命運(yùn)，他們可能永遠(yuǎn)的等待下去。這是多數(shù)人正在做的事情。
只有大約2%的人能夠在完全沒(méi)有別人監(jiān)督的情況下工作。我們把這些人稱為“領(lǐng)導(dǎo)者”。這是你想成為的那種人。
成功人士不斷地對(duì)自己施加壓力，使自己有出色的表現(xiàn)。不成功的人士不得不受別人智慧和監(jiān)督，讓別人給自己施加壓力。
第七條捷徑：現(xiàn)在就做
1. 有選擇的拖延；
創(chuàng)造性地拖延是提高個(gè)人表現(xiàn)的所有技巧中的最有效技巧之一。它可改變你的生活。
要把你的力量擴(kuò)大到最大限度，集中你的資源，重整你的所有才能，調(diào)動(dòng)你的所有精力，集中你的所有能力掌握至少一個(gè)領(lǐng)域的活動(dòng)。
規(guī)則：你只有在終止低價(jià)值的活動(dòng)時(shí)才能控制你自己的時(shí)間和生活。
在時(shí)間控制方面最有力的措辭之一是“最后的時(shí)刻”。凡是對(duì)你時(shí)間和生命利用價(jià)值不大的東西，都應(yīng)說(shuō)“最后時(shí)刻”。
事實(shí)上，你沒(méi)有業(yè)余時(shí)間。正如我們所說(shuō)：“你的日程已經(jīng)排滿?！?/p>
2.從難入手
任何事情給你的生活增添的力量都莫過(guò)于把你的畢生精力集中在一組有限的目標(biāo)上?？朔涎?，以更快的速度做更多事情的最好辦法之一是先做最難的工作。這是最難得，也是最重要的個(gè)人管理技能之一。
開始做最難的事情，或者其中一部分，使每天開始就有一個(gè)飛躍，結(jié)果，你從此會(huì)更加精力充沛，效率更高。
3.加強(qiáng)緊迫感
不要等待。時(shí)間永遠(yuǎn)不會(huì)正合適。從你所處的位置開始，你手頭有什么工具就是用什么工具，工作下去會(huì)發(fā)現(xiàn)更好的工具。
效率高的人抽出時(shí)間考慮、籌劃并確定優(yōu)先事項(xiàng)。隨后，他們迅速的朝著他們的目標(biāo)和目的前進(jìn)。進(jìn)行社交，浪費(fèi)時(shí)間，從事低價(jià)值活動(dòng)的同時(shí)完成了大量的工作。
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