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公司為員工報銷電話費是常有的事情，特別是業(yè)務(wù)和市場部門同事經(jīng)常需要跟客戶電話溝通，每個月公司都會定報銷額度。在年度企業(yè)所得稅匯算清繳時，個人報銷的電話費要做稅前調(diào)整。很多時候，這部分報銷電話費的發(fā)票都是個人抬頭，那從報銷角度上來說，這些發(fā)票是不合規(guī)的嗎？需要稅前做兩遍調(diào)整嗎？今天，財大大針對員工電話費報銷這件事情跟大家聊聊涉稅相關(guān)的事情吧~

首先，公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要對員工發(fā)生的電話費報銷，在會計處理列入“職工福利費”，在不超過工資薪金總額14%的部分，準予稅前扣除！所以，這部分報銷費用在年度企業(yè)所得稅匯算清繳時不需要做納稅調(diào)整。

然后國稅總局關(guān)于加強稅收征管的通知中規(guī)定：未按規(guī)定取得的合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。因此，個人報銷電話費，取得的發(fā)票是個人姓名抬頭的，不能在所得稅稅前扣除。在年度企業(yè)所得稅匯算清繳時，這部分費用調(diào)整一次就行，不需要做納稅調(diào)整。

那么，公司對于員工電話費報銷，賬務(wù)上怎樣處理比較合理呢？財大大建議大家可以將通訊補貼列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放。如果企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度，則這部分通訊補貼可以根據(jù)國稅總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和福利費扣除問題的相關(guān)規(guī)定，不需要職工提供發(fā)票，直接作為工資薪金支出直接稅前扣除，從而減輕公司的納稅負擔。如果不符合規(guī)定，則要作為職工福利費，按照規(guī)定計算限額稅前扣除了。