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職工食堂支出的財稅處理

企業(yè)職工食堂核算支出的相關(guān)財稅處理,一直是具有比較大爭議的焦點,這里為大家做簡單介紹。具體區(qū)分為以下幾個大類:


一、職工食堂支出實行內(nèi)部核算


1、票據(jù)問題


由于很多情形是從農(nóng)貿(mào)市場購買的原材料,銷售者大都不給開具發(fā)票,這樣導(dǎo)致的結(jié)果是企業(yè)無法取得合理的票據(jù)。這樣稅務(wù)機關(guān)可能以沒有取得合法票據(jù)為理由,而禁止企業(yè)在企業(yè)所得稅前扣除。某些地方上針對這種情形給出過明確處理,比如《寧波市國家稅務(wù)局2011年度企業(yè)所得稅匯算清繳政策問題解答》規(guī)定,企業(yè)職工食堂費用應(yīng)單獨核算,對確實無法取得一一對應(yīng)發(fā)票的,可以用自制憑證代替,職工食堂經(jīng)費補貼在福利費中列支。


2、額度問題


有些企業(yè)把對外送禮的支出,也計入了職工食堂,導(dǎo)致其支出特別大,這樣明顯不合理。建議企業(yè)相關(guān)權(quán)利部門(比如董事會、股東大會)應(yīng)當(dāng)就職工食堂的支出給予限額控制。


3、對外請客問題


有時候企業(yè)需要招待客戶,為節(jié)約或方便考慮,也可能在職工食堂用餐,這種情況下企業(yè)應(yīng)當(dāng)單獨核算該部分支出,該支出應(yīng)當(dāng)計入業(yè)務(wù)招待費。


4、個人所得稅


某些職工食堂實行的是免費用餐制度,這種情形下就涉及個人所得稅問題。雖然明確此種情形征收個人所得稅的地方不多,但是還有個別地區(qū)稅務(wù)機關(guān)征收個人所得稅。納稅人的辯論理由主要是個人消費的金額無法明確以及公司處于特殊位置,不具有其他地方就餐條件,屬于公司必須支出等。


5、會計處理職工食堂支出直接原材料、人工、資產(chǎn)折舊等轉(zhuǎn)入職工福利費、業(yè)務(wù)招待費。


總結(jié):實際核算時,盡量取得合法票據(jù),實在沒有辦法可用自制憑證(這種存在風(fēng)險)。個人所得稅盡量與稅務(wù)機關(guān)溝通,爭取免交。


二、職工食堂對外承包


1、企業(yè)與個人簽訂協(xié)議,直接承包給個人,個人應(yīng)該向稅務(wù)局申請給公司代開發(fā)票。個人應(yīng)當(dāng)按照個體工商戶生產(chǎn)經(jīng)營所得繳納個人所得稅。


2、企業(yè)與個體工商戶或其他企業(yè)簽訂協(xié)議,直接承包給個體工商戶或其他企業(yè)。食堂除為本單位員工提供餐飲服務(wù),還同時為本單位以外的其他單位或個人提供餐飲服務(wù),這種情形個體工商戶或其他企業(yè)應(yīng)當(dāng)向企業(yè)支付租賃費(租賃了食堂的設(shè)施),且取得的收入應(yīng)當(dāng)按提供餐飲服務(wù)開具發(fā)票。企業(yè)憑發(fā)票作為福利費稅前扣除。


三、直接向員工發(fā)放伙食補貼


有些企業(yè)為了核算上方便,直接向員工發(fā)放補貼,然后職工食堂按低于成本價向員工收取費用。職工食堂按實際收取的價款沖減支出,支出大于收入的部分轉(zhuǎn)入職工福利費。根據(jù)下述34號文規(guī)定,補貼支出可以作為工資薪金支出在企業(yè)所得稅前扣除,當(dāng)然該部分支出應(yīng)當(dāng)按工資薪金所得繳納個人所得稅。


《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第34號)第一條規(guī)定,列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補貼,符合《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第一條規(guī)定的,可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出,按規(guī)定在稅前扣除。


| 作者:陳老師(中華會計網(wǎng)校答疑專家)

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