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Excel中 最常用實(shí)用的Ctrl快捷鍵,提升效率必備哦

大家都知道,在日常辦公中熟練的使用快捷鍵可以大幅度的提高工作效率。

而在Excel中數(shù)據(jù)的處理是相當(dāng)繁瑣的,操作起來更是離不開快捷鍵。

今天小編就給大家整理了一些比較實(shí)用的快捷鍵。學(xué)會這些快捷鍵,讓我們的工作效率再高一丟丟。

1、Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+W關(guān)閉工作簿

打開一個(gè)Excel工作表,直接按住這一快捷鍵,即可快速新建新的Excel文檔了,想要新建幾個(gè),就按幾下!按Ctrl+W則可以快速關(guān)閉。

2、Ctrl + T 快速創(chuàng)建表格 美化表格

Ctrl+T是插入表格的快捷鍵,插入的不是一般的表格,而是超級表格。同時(shí),Ctrl+T也是一個(gè)表格轉(zhuǎn)換快捷鍵,可以把已有普通表格轉(zhuǎn)換成超級表格。

3、Ctrl+A 全選單元格區(qū)域

Ctrl+A組合鍵可以在Excel表格中,全選表格中所有的數(shù)據(jù),比如就像這里演示的,我們按住Ctrl+A組合鍵之后,就可以全選表格數(shù)據(jù)了。

4、Ctrl + D 向下填充功能,Ctrl+R向右填充功能

當(dāng)按下ctrl+d時(shí),會將上方相鄰單元格的內(nèi)容復(fù)制到當(dāng)前單元格,當(dāng)按下ctrl+r時(shí),會將左側(cè)相鄰單元格的內(nèi)容復(fù)制到當(dāng)前單元格。缺點(diǎn)是只能復(fù)制上一列或上一行的。

5、Ctrl + E 快速填充快捷鍵,拆分字符神器

Ctrl+E是通過比對字符串間的關(guān)系,來給出最符合用戶需要的一種填充規(guī)則。可參考的對應(yīng)關(guān)系越多,判斷越準(zhǔn)確。比如:合并日期、提取日期、拆分?jǐn)?shù)據(jù)等等。

6、Ctrl + G 查找、替換、定位(藏著很多給力的功能)

Ctrl+G組合鍵是一個(gè)作用在于定位于查找的功能,之后可以進(jìn)行一系列的操作,比如標(biāo)記,替換,刪除等。結(jié)合其他的操作,可以達(dá)到意想不到的效果,可以多嘗試操作,孰能生巧。比如批量定位空白單元格。

7、Ctrl+9 隱藏行快捷鍵 Ctrl+0 是隱藏列快捷鍵

選中單元格后,直接按快捷鍵Ctrl+9就可以快速的將當(dāng)前選中的單元格行給隱藏。

選中單元格后,直接按快捷鍵Ctrl+0就可以快速的將當(dāng)前選中的單元格列給隱藏。

8、Ctrl+ F1 一鍵隱藏功能區(qū)

在編輯表格的時(shí)候,按住ctrl+F1鍵,可隱藏功能區(qū),這樣更方便我們視圖看表格。如需恢復(fù)再按一次即可。

9、Ctrl+1 打開單元格設(shè)置窗口

這個(gè)快捷鍵為打開“設(shè)置單元格格式”對話框,在日常操作中會經(jīng)常使用到。需要先選中目標(biāo)單元格,然后使用這個(gè)快捷鍵。

10、Ctrl+Enter 批量錄入數(shù)據(jù)

Ctrl+Enter組合鍵可以對選中的所有單元格進(jìn)行統(tǒng)一的操作。它即可以填充文本數(shù)據(jù)又可以填充公式,利用這個(gè)功能,我們可以解決日常制作統(tǒng)計(jì)表時(shí)遇到的一些問題,提高工作效率。

11、 Ctrl + Pagedown/Up 快速切換工作表

Excel中,在同一個(gè)工作簿中,工作表之間的切換用快捷鍵:Ctrl+PgUp 從右向左選擇,Ctrl+PgDn 從左向右選擇。

12、Ctrl+Q 快速分析工具

快捷鍵ctrl+Q,可以用來進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。包括格式化、圖表、匯總、表格、迷你圖五個(gè)選項(xiàng),如果能夠熟練其中的功能并且熟練使用,可以節(jié)省許多操作步驟。

13、Ctrl+F 和 Ctrl+H 查找和替換功能

Excel最強(qiáng)大的功能之一,使用方式非常靈活,可以用來查找指定數(shù)據(jù)、替換數(shù)據(jù)、更改數(shù)據(jù)格式等等。

14、Ctrl + \ 定位工作表中行內(nèi)容差異單元格

Ctrl+\最基礎(chǔ)的用法是一秒鐘找到兩列中數(shù)據(jù)的差異部分。簡單來說,Ctrl+\按鈕是:F5 -> 定位條件 -> 行內(nèi)容差異的單元格這一套操作的快件按鈕。

15、Ctrl+Shift+L 篩選快捷鍵

Ctrl + Shift + L 組合鍵為篩選快捷鍵,選中數(shù)據(jù)表,可以一鍵進(jìn)入篩選狀態(tài),再按一次取消篩選。

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