圖/Unsplash
文/kyleChin
會做菜就會做PPT？
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PPT設(shè)計就跟做菜一樣，頁面上的每個元素是最原始的食材，而排版的規(guī)則就是烹飪的技法，最終能做出什么樣的“菜”就看個人對規(guī)則的理解和應(yīng)用程度啦……
人人都是設(shè)計師。
演示的本質(zhì)就是在良好的體驗中高效地傳遞信息。
想做好PPT必須扮演好的三個角色:
編劇，需要將PPT的內(nèi)容和邏輯進行策劃編排；
設(shè)計師，需要將幻燈片的進行制作美化；
演員，需要將PPT生動地演繹給觀眾。
而PPT設(shè)計在整個PPT的制作過程中其實是最簡單的一環(huán)。設(shè)計在一般意義上來講屬于技術(shù)范疇，只要掌握方法，人人都可以是設(shè)計師。
元素改造
我們知道原始食材的品質(zhì)很大程度上決定了菜肴最終的品相，同樣的道理，要想把PPT設(shè)計好，我們需要先對頁面的元素進行挑選和改造。
PPT通常包含文字、圖片、圖表和形狀等元素。
文字和圖片包含信息，我們稱之為信息元素；
形狀和線條，本身是不包含任何信息的，我們稱之為輔助元素。他們的存在是為了輔助文字或者圖片更好地傳遞信息。
選擇風(fēng)格吻合的字體。
字體是有性格的，不同的字體可以表現(xiàn)不同的意境，可以大氣磅礴，同樣也可以清新可愛。
選擇合適的字體非常重要。
如果說我們的PPT主題沒有明確的風(fēng)格偏向，推薦采用這些字體，通用性很強。當(dāng)然如果你是給公司使用，一定要注意版權(quán)的問題。
最近也比較流行書法字體，比如下圖。
但是問題來了，如果我也想用這個字體，但是不知道這個字體叫啥無法百度到，這個時候怎么辦？
沒關(guān)系，我們有個神器，求字體網(wǎng)。
求字體網(wǎng) 【http://www.qiuziti.com/】
只要將你看到的字體截圖上傳到這個網(wǎng)站，它就能幫你找到你想找的字體，有時候甚至還有下載鏈接，有了它，以后再也不怕找不到想要的字體。
為了確保整體風(fēng)格的統(tǒng)一性，個人建議一個PPT或者一頁PPT上只使用一到兩個字體，能用一個就別用兩個。做PPT的過程中千萬別化身字體狂魔，看到好看的字體就用，這是非?？膳碌氖虑椤?/p>
除此之外，文字的字號不能太小，建議正文的文字在18-28號之間，文本的行距不能太緊密，太密的話會影響觀眾閱讀體驗，建議設(shè)置個1.2-1.5倍左右的行距為最佳。
高大上和丑就是差了一張好圖。
一圖勝千言，圖片傳遞出來的信息更加直觀，容易被觀眾接受，PPT中經(jīng)常會使用到圖片，選用圖片最基本的標(biāo)準(zhǔn)有兩個，高清和無水印。
我們來看下這兩頁PPT的對比,左邊使用了比較劣質(zhì)的圖片素材，右邊則替換了高清無水印圖片作為背景，同樣的內(nèi)容，整體視覺效果高下立見，高大上和丑之間有的時候其實就是差了一張好圖。
好圖哪里找?。?/span>
相信絕大部分人最大的困擾不是用不好圖，而是找不到好圖。
所以給大家推薦幾個找圖的好網(wǎng)站，全部都是高清好圖免費下載，而且沒有版權(quán)限制，推薦！
Pixabay 【https://pixabay.com/】
Pexels 【https://www.pexels.com/】
Unsplash【https://unsplash.com】
值得注意的是，圖片找到以后一般都不是直接就能使用的，我們需要對圖片進行進一步的處理，比如我們一般使用剪裁功能去掉圖片的水印，通過樣式顏色效果等調(diào)整完成圖片格式的統(tǒng)一。
舉個例子，比如我們這個過渡頁，圖片的背景和文字的顏色對比度不強，明顯文字已經(jīng)有點看不清，這個時候該怎么辦？
很簡單，我們只要在圖片上加一層黑色半透明的底板就可以，弱化圖片的信息的同時，突出文字信息，對比一下是不是比之前的好多了？
這層透明的底板叫做蒙版，蒙版是圖片在PPT運用當(dāng)中使用最高頻的方法之一。
圖片的處理方法還有很多，下篇文章我們細(xì)聊。
形狀輔助信息傳遞
形狀沒有意義，所以在PPT中，形狀一直是萬年綠葉的角色，他們的存在一般都是為了讓信息更好的傳達。
圖標(biāo)包含信息
總是當(dāng)綠葉，形狀寶寶們心里也有不服氣呀，所以他們搞出了圖標(biāo)這個玩意，將形狀賦予了意義，終于翻身做了回主角。
圖標(biāo)也是各大發(fā)布會上經(jīng)常能看到的，圖標(biāo)的呈現(xiàn)簡單直觀，且層次分明，推薦展示信息較多的頁面使用。推薦一個超好用的在線圖標(biāo)庫，阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫。
圖標(biāo)庫【http://www.iconfont.cn/】
好的版面，每一個元素在當(dāng)前頁于觀眾來說都應(yīng)該是最好的視覺體驗。
排版規(guī)則
元素改造完畢以后，PPT美化的工作其實已經(jīng)完成了70%，剩下的工作把元素排排齊整就差不多了。設(shè)計是相通的，平面設(shè)計中基本的排版規(guī)則同樣也適用于我們的PPT設(shè)計。
整齊—對齊！對齊！對齊！
如果你以后想做好PPT的排版，千萬別再把頁面的中的元素隨意擺放了，想要做好排版，可能得先練練視力，練到一眼就能看出對沒對齊就可以了。
PPT中的主要元素排版都是基于各種邏輯關(guān)系，如文字與文字、圖片與圖片、文字與圖片等等，這些邏輯關(guān)系在視覺上表現(xiàn)為內(nèi)容邊緣或中心焦點統(tǒng)一于一條明朗的視線，這可能需要大家有點強迫癥。
對比—營造視覺層級
為了讓PPT中的內(nèi)容要點展示更有條理，我們需要通過對比將其重要性層次劃分出來，同時可以豐富PPT中的內(nèi)容層級，整體內(nèi)容一目了然。
為了強化頁面中元素的不同點，通常我們通過大小、顏色、形狀以及粗細(xì)四種方式，突出信息之間的差別，形成對比。
親密—模塊化思維
在內(nèi)容或者邏輯上相互有關(guān)聯(lián)的元素可以組合在一起形成視覺單元。提高觀眾的信息辨識度，明確歸類的信息分組容易讓觀眾快速理解頁面中各部分內(nèi)容的歸屬關(guān)系。
重復(fù)—保持整體的統(tǒng)一性
某一視覺要素在PPT中的多次展現(xiàn)，包括特殊字體、字號、配色、裝飾性圖形、圖片風(fēng)格等。
版式推薦
排版四原則只能告訴你，什么是錯的設(shè)計，并不能告訴你什么是好設(shè)計。
如果想要做出不一樣的設(shè)計還要多去參考和借鑒，多去看看好的版式是什么樣的并嘗試模仿出來，這樣才能找到PPT設(shè)計的感覺。
推薦三種在PPT設(shè)計中經(jīng)常能夠使用到的版式，僅供大家參考。
居中型版式
把想要表達的主題放在視覺中心，所有的文字或圖案都是居中對齊，居中型排版具有突出主體、聚焦視線等作用。
對稱型版式
左右或上下圖案沿著對稱軸翻轉(zhuǎn)形成的一種版面，圖案可以是相同也可以是相似，對稱型版式給人一種整穩(wěn)定、醒目大方、理性的感受。在突出主體的同時又能給予畫面穩(wěn)定感，并且畫面具有一定的視覺沖擊力。
分割型版式
利用分割線或顏色把畫面分割成幾個塊面，根據(jù)塊面體積的大小來體現(xiàn)主次關(guān)系，每個塊面看似相互獨立但是又相互聯(lián)系在一起，分割型版式需要做好視覺引導(dǎo)，不然會造成視覺混亂，可以大小對比和顏色對比來豐富畫面，使畫面不單調(diào)和擁擠。
除了上面介紹的版式以外，還有很多排版方法，比如三角排版、對角排版、圓形排版、混合型排版等等，其實方法都是大同小異，沒什么區(qū)別，最重要的還是要去多看，多收集好的版式，構(gòu)建自己的版式庫。
如何創(chuàng)建版式庫？
比如我的版式庫是按照單頁圖片的數(shù)量來分類的，比如單頁只有一張圖片時有哪些好的版式，平時在瀏覽網(wǎng)站的時候有意識地去收集好的版式，日積月累你自己的參考版式庫就建立起來啦。
最后，推薦幾個看好設(shè)計的網(wǎng)站。
Behance 【https://www.behance.net/】
Dribbble 【https://dribbble.com/】
Pinterest【https://www.pinterest.com/】
所以，
后臺回復(fù)【版式】，
會有什么？你猜呀??！
只要掌握方法和規(guī)律
人人都是設(shè)計師
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文/kyleChin
銳普PPT高級培訓(xùn)師
微軟特約講師
演界網(wǎng)運營總監(jiān)
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