作為一個職場人，你是不是在為做不好PPT而無奈呢？為什么你總是學(xué)不好PPT，原因不在學(xué)本事，而在于你之前用錯誤的方法在學(xué)PPT。
現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)多了很多PPT的高手，比如秋葉PPT，如果你有時間可以去學(xué)一下，但是他有一個缺點，就是內(nèi)容比較多。如果你想從秋葉PPT把這些都學(xué)完，需要很長的時間。那么有沒有一個快速教程讓你看完就學(xué)會做PPT呢？
本文就嘗試用5分鐘讓你學(xué)會70%的PPT技能。
1.你的錯誤學(xué)習(xí)方法
我們之前在學(xué)習(xí)的時候，有幾個錯誤的方法，可能你還沒注意到。但是你為什么總是學(xué)不好PPT，就是因為這些錯誤的方法。
錯誤1：領(lǐng)導(dǎo)讓你做個PPT，你打開軟件馬上就做；
錯誤2: 很多朋友其實知道打開軟件馬上做不好，于是為了能夠快速做PPT，常常先在word上做好，然后再做PPT；
錯誤3：還有一些朋友直接套模版使用，根本跟你PPT的內(nèi)容不搭。
這三個明顯的錯誤，是我們經(jīng)常遇到的，你符合哪一條呢？
2.學(xué)習(xí)PPT的兩大標(biāo)準(zhǔn)
我們學(xué)習(xí)PPT是希望在演講或者會議的時候，漂亮的展示自己的內(nèi)容，那么我們在衡量一個PPT是不是好有亮點。
標(biāo)準(zhǔn)1:條理清晰。再沒有一個PPT比條理更加重要，不但可以讓演說者條理清晰，而且可以帶動聽者的感官，讓人感覺眼前一亮。
標(biāo)準(zhǔn)2:排版美觀。如果你是新手，通常你在PPT里自己做的是不美觀的，那么怎樣讓你的PPT更加美觀呢？我們就需要以下的技巧。
3，PPT的絕世神功
第一招：思維導(dǎo)圖。讓我告訴你高手是怎么做的吧，他們會先在做PPT之前，做完一張思維導(dǎo)圖。然后跟著思維導(dǎo)圖把內(nèi)容簡介的排列出來。
記?。何覀冇肋h都是要以內(nèi)容為先，然后美觀是其次。所以你必須梳理你的邏輯結(jié)構(gòu)。
工具：通用軟件：Xmind和百度腦圖；mac系統(tǒng)最好：MindNode（收費）、Lighten
第二招：利用模版。做完思維導(dǎo)圖，你就已經(jīng)對內(nèi)容進行了梳理。然后就是選模版，很多朋友一聽到“選模版”覺得很LOW，其實真的LOW嗎？一個做了10年P(guān)PT的大神也是如此，他們會先找模版。找模版也是非常有訣竅的，找到最好的模版能夠讓你的PPT做的漂亮。
如何選模版呢？我建議先在網(wǎng)上尋找，我推薦三個，分別是pptstore、officeplus、微信搜狐搜索。
第一個pptstore是收費的，很多朋友對收費往往帶著抵觸情緒。你總是覺得為什么要收費，但是其實花費的并不多，這些PPT經(jīng)過高手的制作，本身就是非常美觀的，你完全不需要自己親自做。
第二個officeplus是官網(wǎng)的，officeplus是一個官方的ppt，如果你不知道在哪里下免費的模版，就來officeplus吧。這里的模版都是很好看的，最主要是免費的。
第三個就是公眾號，如果你不知道哪個公眾號有模版，你就直接在電腦端的游覽器打開“微信搜狐搜索”，搜索內(nèi)容：PPT模版。你就能找到很多模版的公眾號文章了。
但是為什么高手永遠比你做的快呢？你是不是想過其實他們建立了屬于自己的內(nèi)容庫，接下來我們就來揭秘什么樣的內(nèi)容庫，讓她們做PPT能如此迅速。
答案就是拆解你的PPT模版。你是不是每次做PPT都到網(wǎng)上找一個，然后費勁力氣做完，就不再去管它了。高手只比你多做一步，那就是他會拆解他做好的PPT。
讓我們來大致分析一下PPT有哪些組成：1，封面頁；2，目錄頁；3，標(biāo)題封面頁；4，內(nèi)容頁；5，結(jié)束頁。
高手都會把每個小的組成頁單獨做成一個PPT，比如封面頁今天收集一個，下次做的時候，再收集一個，做了十套PPT，就有十套不同組成的小分類了。當(dāng)你以后做的時候，你就能隨便挑了，隨著你PPT做的越來越多，你的內(nèi)容庫也就越來越多，自然就比別人又快又好了。
其次，高手之所以是高手。沒這么快，他們還有一招。那就是邏輯層面的整理。邏輯層面的內(nèi)容頁，可以分成：1，構(gòu)成關(guān)系；2，順延關(guān)系；3，并列關(guān)系；4，對比關(guān)系；5，重要性關(guān)系。
最后高手的絕招就是分別對：字體、配色、點綴等方面進行整理。
原來利用模版是有如此多的過程，你會了嗎？
第三招：利用母版。什么是母版，注意不是模板。讓我通過一個場景來說明母版。
假設(shè)當(dāng)你從一個模板里找到一個PPT覺得好，然后你就復(fù)制粘貼到你自己做的PPT上去，但是常常粘貼過來格式全部亂了。為什么會這樣？就是因為母版之前是有設(shè)置的，而且母版的優(yōu)先級要高一些。
使用母版可以方便的統(tǒng)一幻燈片的風(fēng)格。
第四招：插入形狀，合并形狀。你會不會使用PPT的簡單圖形的繪制？就是最基礎(chǔ)的圓、三角形、四邊形等等，然后通過合并形狀，獲得更多的幾何圖形。這應(yīng)該是最簡單的，你需要不斷的練習(xí)。
第五招：資源搜索。我們需要很多資源幫助我們做漂亮的PPT。那有哪些資源呢？
我這邊總結(jié)了幾個。
首先是圖片：常用的有國內(nèi)的花瓣網(wǎng)和國外的Dribble兩個網(wǎng)站。這是最常用的，其他還有千圖網(wǎng)、全景網(wǎng)、pixabay等等。這些網(wǎng)站足夠你找到想要的圖片。
其次是圖標(biāo)：Iconfont和Easyicon，這兩個網(wǎng)站都帶著數(shù)萬種圖標(biāo)，特別是Iconfont，這個網(wǎng)站是阿里旗下的，不但可以找到圖片，還能在線填充不同的顏色的圖片并保存。
最后是示意圖。什么是示意圖，你可以打開officeplus，里面PPT資源里找到最下面的示意圖，你打開看下就明白了。我們要讓PPT做的漂亮，用示意圖是最能體現(xiàn)質(zhì)量的，希望各位重視。
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