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需求分析篇|從實(shí)例分析中理解業(yè)務(wù)需求、用戶需求、功能需求的轉(zhuǎn)化

本節(jié)試圖從一個(gè)簡(jiǎn)單的“用戶自助寄件”案例出發(fā),分析業(yè)務(wù)需求、用戶需求、功能需求之間的關(guān)系和差異,以及如何進(jìn)行需求的分析和轉(zhuǎn)化。

在產(chǎn)品的需求里面,經(jīng)常有這三個(gè)概念:業(yè)務(wù)需求、用戶需求、功能需求,但往往,我們很容易搞混,不清楚他們之間的關(guān)系和差異,我們先引用一下比較官方的解釋:

業(yè)務(wù)需求( Business requirement )

用戶需求( user requirement )

功能需求( functional requirement )

這個(gè)解釋其實(shí)還是蠻明確的,其實(shí)理解這三者的關(guān)鍵點(diǎn),是要先認(rèn)清楚每個(gè)需求針對(duì)的對(duì)象不一樣:

  • 業(yè)務(wù)需求———對(duì)應(yīng)的是組織或者客戶,實(shí)質(zhì)就是業(yè)務(wù)的建設(shè)方;你也可以類比房地產(chǎn)市場(chǎng)的開發(fā)商;
  • 用戶需求———對(duì)應(yīng)的是使用產(chǎn)品的用戶;你也可以類比買房的人;
  • 功能需求———對(duì)應(yīng)的是產(chǎn)品,即產(chǎn)品要具備怎樣的功能,才能滿足相應(yīng)的業(yè)務(wù)需求和用戶需求;類比房地產(chǎn)市場(chǎng),那就是房子本身。

類比成房地產(chǎn)三個(gè)角色后,你發(fā)現(xiàn),開發(fā)商通常的訴求是想多賺錢,買房的人訴求是買到物有所值,甚至物超所值的房子;但不管二者怎么想,最終都是需要通過房子來實(shí)現(xiàn),必須建設(shè)的房子的屬性達(dá)到某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)才能滿足二者的訴求;

所以,這么一看,你就明白了,其實(shí)這三者之間的關(guān)系是:

即,業(yè)務(wù)需求和用戶需求,只有經(jīng)過需求分析的轉(zhuǎn)化,變成產(chǎn)品的功能需求后,才能得到實(shí)現(xiàn)。

需求實(shí)例

接下來,我們用一個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)例來進(jìn)行說明:

案例:用戶自助寄件的需求

業(yè)務(wù)建設(shè)方:某快遞公司

需求描述:目前很多城市的小區(qū)都已經(jīng)有了快遞柜,但快遞柜主要是用于送件使用,而對(duì)于快遞公司收件,用得比較少,某快遞公司,就希望利用快遞柜,來實(shí)現(xiàn)用戶自助寄件的需求。

首先,我們來分析其業(yè)務(wù)需求

這個(gè)案例的業(yè)務(wù)建設(shè)方是:快遞公司,其業(yè)務(wù)需求也很明確,就是:用戶自助寄件。

業(yè)務(wù)方之所以要建設(shè)這個(gè)需求,其目的是:希望利用快遞柜,實(shí)現(xiàn)更高效的收件服務(wù),減少人工上門收件的等待、低效、人力投入成本高等問題。

其次,我們來看用戶需求

這個(gè)案例的用戶,就是每一個(gè)要寄快遞的人,那么他們的需求是什么了?

他們的需求,其實(shí)就是在進(jìn)行“自助寄件”的過程中,你盡量讓我簡(jiǎn)單、易用,高效、快捷。

接下來,我們進(jìn)行需求分析的轉(zhuǎn)化

需求分析的轉(zhuǎn)化,核心是兩個(gè)點(diǎn),一是對(duì)這個(gè)業(yè)務(wù)的場(chǎng)景進(jìn)行充分的理解和認(rèn)知,二是想明白業(yè)務(wù)場(chǎng)景中需求點(diǎn),要通過何種方式來滿足它。

業(yè)務(wù)需求是“用戶自助寄件”,這個(gè)業(yè)務(wù)要實(shí)現(xiàn),我們結(jié)合寄快遞的實(shí)際場(chǎng)景,其實(shí)還是蠻容易就能想到,有3個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):

  1. 用戶要填寫單據(jù):即填寫收發(fā)件人的相關(guān)信息;
  2. 用戶要能找到周邊的快遞柜,并且能打開它;
  3. 還需要進(jìn)行計(jì)量、支付快遞費(fèi)的問題

這三個(gè)環(huán)節(jié),基本把這個(gè)業(yè)務(wù)的三個(gè)關(guān)鍵階段說明出來了,它就是:填單——>找柜子放件——>支付。

然后,逐一對(duì)三個(gè)階段進(jìn)行具體的分析:

填單階段:

  • 業(yè)務(wù)方需求:必須收件人、聯(lián)系電話、寄件人信息清楚、明確等等。
  • 用戶需求:能選的就選,能簡(jiǎn)單填寫的就簡(jiǎn)單填。

轉(zhuǎn)化為功能需求,你發(fā)現(xiàn),無非是通過表單形式讓用戶把相關(guān)信息填上來,而為了滿足用戶需求,你肯定需要設(shè)計(jì)對(duì)收件人的記憶功能,讓用戶填寫一次,后續(xù)每次只需要選擇而已(相關(guān)的細(xì)節(jié)還很多,這里只做舉例)。

找柜子放件階段:

  • 業(yè)務(wù)需求:把最方便最合適的柜子告訴用戶,并確保用戶能安全、準(zhǔn)確的找到快遞柜、放入快遞件;
  • 用戶需求:我就想知道我要把快遞件放到哪里,別讓我多走;

這個(gè)業(yè)務(wù)需求和用戶需求說起來簡(jiǎn)單,轉(zhuǎn)化成功能需求時(shí),其實(shí)里面還蠻多細(xì)節(jié)的:

  1. 位置服務(wù)肯定需要,一是為滿足發(fā)現(xiàn)柜子的需求,二是也有導(dǎo)航的需求;
  2. 如何打開柜子呢?從我們的產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)或者競(jìng)品參考來看,可以有掃描開啟、驗(yàn)證碼等方式;
  3. 如何保證用戶去到快遞柜,一定就有其空的柜子可以給他放了,這里面就涉及一個(gè)快遞柜忙閑資源的管理;

所以,這里轉(zhuǎn)化為功能需求時(shí),你發(fā)現(xiàn):有位置服務(wù)功能、掃描開啟/驗(yàn)證碼開啟功能,柜子資源分配管理功能等;

支付階段:

  • 業(yè)務(wù)需求:根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確無誤、及時(shí)收到用戶快遞費(fèi)。
  • 用戶需求:支付方便。
  • 功能需求:
  1. 如何來計(jì)量,由于是自助寄件,稱重顯然不合適,那么按體積是一種較簡(jiǎn)便的方式,而如何按體積了,其實(shí)根據(jù)可快遞柜的柜子;
  2. 如何支付,這個(gè)還簡(jiǎn)單,可以使用比較常用的幾種支付方式就好;

以上,都只是簡(jiǎn)單的需求分析和轉(zhuǎn)化的過程,實(shí)際的需求過程中,我們經(jīng)常講需要結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景、用戶場(chǎng)景把一些關(guān)鍵細(xì)節(jié)挖掘出來,并能在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)考慮進(jìn)去,以給用戶一個(gè)良好的體驗(yàn)。

業(yè)務(wù)場(chǎng)景細(xì)節(jié)的挖掘

比如:在上面的開啟柜子的方式中,到底用掃描開啟還是驗(yàn)證碼的方式呢?

其實(shí)用“驗(yàn)證碼開啟”會(huì)更合適,因?yàn)闀?huì)存在很多這樣的場(chǎng)景,某個(gè)寄快遞的人,剛好家里有人下樓,或者認(rèn)識(shí)的鄰居下樓,而快遞柜就在小區(qū)門口,那么找人代勞一下放件是一種很正常的事情,那么這時(shí)候,使用驗(yàn)證碼就是一種最合適、簡(jiǎn)便的方式。

又比如:某用戶希望自己的快遞能更快的被寄出去。

那么,如果在給用戶呈現(xiàn)周邊分布的快遞柜的同時(shí),還告訴用戶,該快遞柜的收件時(shí)間,目前快遞員的分布位置,是不是能讓用戶更好的去選擇呢。

這樣的細(xì)節(jié)還很多,需要在實(shí)際分析中,更好的去理解用戶場(chǎng)景、挖掘細(xì)節(jié),并逐步的完善。

通過上面的分析,我們發(fā)現(xiàn),只要你充分認(rèn)清楚業(yè)務(wù)需求方的訴求、用戶在執(zhí)行具體任務(wù)時(shí)的訴求,并對(duì)產(chǎn)品的常規(guī)實(shí)現(xiàn)方式有了解的話,需求分析并不是一個(gè)多復(fù)雜的過程,就是這么一步步去推理、去轉(zhuǎn)化的過程。

而要把每個(gè)細(xì)節(jié)做透,就必須在實(shí)際中多去磨練,在生活中多體驗(yàn),學(xué)會(huì)場(chǎng)景化的思維方式。

本節(jié)的內(nèi)容就是這些,如果大家喜歡我的內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注連載內(nèi)容。

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