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中小企業(yè)管理提升之道


文:高級咨詢師  李長洪    


——初探通過骨干活動營解決企業(yè)現(xiàn)實問題帶動人才成長


面對經(jīng)營環(huán)境的劇烈變化,中小企業(yè)在經(jīng)營中面臨著諸多困難,大多困難與人才缺乏相關(guān),如果具備了充足的人才儲備,長期看各種問題都將逐步化解。但中小企業(yè)由于規(guī)模資源有限,難與招募和保留眾多專業(yè)人才,因此在人才吸引培養(yǎng)方面存在諸多問題,在與企業(yè)的互動過程中,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)面臨如下問題困擾:


01、待遇缺乏競爭性:公司規(guī)模有限,主要資源用于擴大業(yè)務規(guī)模,經(jīng)營狀況不能付出高薪薪酬偏低,現(xiàn)代人往往追求生活質(zhì)量,甚至把物質(zhì)條件作為去留的標準,吸引素質(zhì)優(yōu)秀的人的確很難。


02、缺乏系統(tǒng)的培訓資源,員工很少有時間能停下來有效系統(tǒng)學習。中小企業(yè)人員分工相對不細,員工培訓系統(tǒng)缺乏專業(yè)人員,缺乏系統(tǒng)知識沉淀,無力開展系統(tǒng)的知識、技能、管理培訓,不能持續(xù)提升形成良性循環(huán)。


03、發(fā)展前景不明朗知名度不足,難與吸引保留優(yōu)秀人才,一個企業(yè)在追求發(fā)展的同時,員工也在追求發(fā)展,能否有更好的學習機會和上升空間則成為優(yōu)秀人才選擇企業(yè)的考量條件。如果對公司前景不樂觀,看不到發(fā)展前景,肯定不愿再這樣的公司發(fā)展。


04、企業(yè)用人激勵制度理念落后,大部分中小企業(yè)處在家族管理和經(jīng)驗管理的階段,企業(yè)重要崗位很多有親戚朋友把關(guān),分配制度不健全,管理一言堂等,很難提升員工的熱情和上進心,員工對企業(yè)麻木不仁的現(xiàn)象。


05、缺乏良好的企業(yè)文化,缺少明確的文化理念體系,很難統(tǒng)一思想,對企業(yè)認同感極低。


基于以上原因中小企業(yè)的培訓開展總是步履維艱。導致的后果一般會出現(xiàn),或工作氛圍緊張壓抑,員工矛盾叢生,工作效率低下?;騿T工缺乏斗志,缺乏生氣企業(yè)后勁不足。


筆者通過設計實施某中小連鎖公司的骨干活動營項目實踐,收到較好的效果,為此總結(jié)出一些簡便有效的方法,同大家分享探討,歡迎讀者指正。


一、企業(yè)困境破解的思路


面對以上問題,有沒有方法能夠一石三鳥,既解決人才培養(yǎng)問題,又能夠有效組織利用資源,同時能夠兼顧企業(yè)運營有效解決問題。


某品牌連鎖公司目前有20家店面,由于受大環(huán)境影響,有三家利潤為負的店面相繼關(guān)掉,這時員工人心惶惶,離職率陡然上升,員工士氣低落,如不及時采取措施,團隊人心渙散,將會導致更嚴重的問題,由于各種原因?qū)е鹿镜闹袑庸芾砣藛T,情緒不高,缺乏熱情,不改變這種局面,餐廳運營在繁重的工作壓力下,將會出現(xiàn)崩塌現(xiàn)象,后果將會嚴重影響公司的發(fā)展。


通過與高層領導的溝通互動,了解到這家公司所出現(xiàn)的問題和現(xiàn)象與文章開頭所分析的基本一致,同時特別強調(diào),這些員工大部分是創(chuàng)業(yè)期的老員工,尤其中層出現(xiàn)惰性缺少危機感和創(chuàng)新能力,但又不想讓創(chuàng)業(yè)的老員工掉隊,公司資源有限,專業(yè)人員也不足,特別是培訓教練,很難激發(fā)他們的熱情,如何破解這個難題。


針對公司面臨的情況和高管希望達成的目標,項目組設計通過一個骨干活動營,為突破口,通過系列活動及解決現(xiàn)實問題帶動人員能力提升。基本思路是進入骨干營的人員有機會學習提高自己的能力,并在教練帶動下,解決工作中面臨的問題,在解決問題的過程中提升人員能力,以此激發(fā)帶動骨干人員熱情和士氣,通過結(jié)構(gòu)化項目,提升骨干人員能力,以骨干人員帶動基層員工,最終形成層層傳遞的效果,從而達到改變工作氛圍,提升士氣,提高效率的作用。


二、活動經(jīng)驗分享


這個項目如果按常規(guī)思路,只要有培訓資源,及活動資源,表面看項目并不難進行,但是公司現(xiàn)狀沒有老師教練,骨干人員很難有大塊空余時間,很難做到集中幾天時間進行系統(tǒng)培訓,公司也沒有充足的培訓預算,如何解決面臨的問題。需要找到一套,能夠激發(fā)大家學習熱情,并能夠持續(xù)改善的有效方法。


為此通過以下層面的工作,取得了預期的效果,活動描述如下。


01、與高層溝通確定主要問題及需求明確項目目標


項目組在初步調(diào)查的基礎上,就公司面臨的主要問題及解決方法與高管層進行了深度溝通,確定公司目前的主要問題和需求,定義何為項目成功,并向向高層演示活動營系列活動的有效性和意義,實施項目的邊界條件,預算,時間,人員。


02、組建活動領導小組


與高管達成一致后,在公司現(xiàn)有人員中選擇骨干人員,并進行深度溝通形成共識,理解公司發(fā)展的戰(zhàn)略思路,并設定活動學習的原則,選擇學員的基本條件,及小組職責分工。


03、圍繞公司現(xiàn)實需求設計培訓項目


在設計學習項目時需要系統(tǒng)思考,熱點突破,所謂熱點突破,就是在大家關(guān)注的熱點問題上尋求解決方案。一方面考慮現(xiàn)實需要解決的問題,另一方面系統(tǒng)思考需要如何建立參與人員的能力結(jié)構(gòu),有邏輯步驟的安排學習主題,并根據(jù)學習主題安排課前閱讀,活動及作業(yè)細節(jié),設計課程進行中的內(nèi)容程序,課程后的行動計劃和作業(yè)。


04、組建活動學習團隊


參與學習的人員首先要具有有學習的強烈意愿才能夠投入的學習,學習意愿一方面靠自覺另一方面需要培養(yǎng)學習的環(huán)境讓員工自覺融入這個環(huán)境,提高學習的意愿和興趣,環(huán)境的創(chuàng)造需要多種方法共用,通過組織有效性的學習活動,讓參與人員感受到學習的益處,改變對學習的看法;在制度方面鼓勵通過學習進步的員工,如實行學分制,將所得的學分同工作激勵結(jié)合起來,總之要達成吸引學員而不僅是強制命令的效果。


05、建立保持團隊的參與動力和士氣


當學習計劃開始后,如何持續(xù)的保持團隊的學習動力和士氣變成為一個貫徹始終的問題,解決這個問題以活動為中心,要抓住四個環(huán)節(jié)活動前的熱身設計,活動中的學習執(zhí)行,活動后的行動計劃,行動計劃完成后的評估反饋。另外爭取高層參與支持也非常重要,高層參與代表一種姿態(tài),所以在必要的時候,邀請高層參加能夠起到帶動的作用。


06、解決方案的匯報


活動及學習項目是一個復雜的過程,很容易形成開始時轟轟烈烈,結(jié)束時草草收場,為真正達到學習的目的,在解決方案匯報的環(huán)節(jié)上,要投入時間,在場地、形式參加人員、儀式感等幾個方面設定相應的標準。


07、項目活動評估


任何項目在企業(yè)中不能產(chǎn)生價值,都將不能生存,這個特訓營究竟為企業(yè)產(chǎn)生什么價值,需要從以下方面評價,一是學員回饋,二是成員通過學習產(chǎn)生的成果,為公司整體運營發(fā)展帶來的促進作用,學員的態(tài)度和能力的提升。


以上的項目活動中收到多數(shù)參與成員的回饋,例如通過書面回饋表達對活動的評價“參加本期活動幫我履清了工作思路,改善了我的情緒,找到了解決問題的方法,使我在工作中更能夠腳踏實地、知行合一,希望持續(xù)參加這樣的活動”?;顒悠陂g在各連鎖店的管理巡視中體現(xiàn)成員對其他人的帶動作用,營業(yè)額利潤等各項指標也較去年同期都有了較高的增長。遺憾的是沒有找到定量的方法,確定項目效果對業(yè)績促進作用的比例,大蔥定性的角度分析是起到一定促進作用,并得到高層領導的贊同。


三、活動經(jīng)驗小結(jié)


活動營的基本策略,篩選有發(fā)展前途的骨干力量,集中在一起通過設計一套整體提升的綜合活動項目,以解決企業(yè)目前面臨的問題為目標,通過采取的綜合措施,將活動前作業(yè),活動中研討,活動后行動融會貫通,通過運用多種綜合措施閱讀、作業(yè),行動學習,工作活動,E-lernig學習、團建活動,運營實踐等系列活動。并對活動過程進行的過程結(jié)構(gòu)化設計,針對骨干人員,提升能力,解決問題,最終通過投入有限的時間、人力、成本資源,起到解決企業(yè)問題,以點帶面綜合提升的管理效果。


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