Excel的奇門絕技
一.如何用excel做“請(qǐng)?jiān)u委亮分”？
具體要求是：例如有10個(gè)評(píng)委給出了10個(gè)分?jǐn)?shù)，計(jì)算最終得分時(shí)需要先去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分，其余的分?jǐn)?shù)求出平均分就是該選手的得分。
這個(gè)問題要是編程是很容易解決的，只要先對(duì)所有數(shù)字求和，再減去最大數(shù)和最小數(shù)（求和用累加，找最大大最小數(shù)可用“打擂臺(tái)”的方法實(shí)現(xiàn)），然后除以8即可得到選手得分。
基于以上原理，在excel中實(shí)現(xiàn)也不難： 假設(shè)10個(gè)評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)在 A1:A10 ，則最低分可用“ =MIN(A1:A10) ”求出，最高分可用“ =Max(A1:A10) ”求出，然后在要填寫得分的單元格中輸入公式"=(sum(A1:A10)-MIN(A1:A10)-Max(A1:A10))/8"即可。
二.讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色
在學(xué)生成績(jī)分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分?jǐn)?shù)以藍(lán)色顯示，小于500分的分?jǐn)?shù)以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對(duì)話框中，將第一個(gè)框中設(shè)為“單元格數(shù)值”、第二個(gè)框中設(shè)為“大于或等于”，然后在第三個(gè)框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在“單元格格式”對(duì)話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為藍(lán)色，然后再單擊[添加]按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于500，字體設(shè)置為紅色，最后單擊[確定]按鈕。 這時(shí)候，只要你的總分大于或等于500分，就會(huì)以藍(lán)色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示。
四、控制數(shù)據(jù)類型
在輸入工作表的時(shí)候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel 2003具有自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型，當(dāng)然還要給這個(gè)類型加上一些特定的要求，如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等。另外你可以選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，設(shè)置輸入類型出錯(cuò)后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息。如果不設(shè)置就會(huì)以默認(rèn)的方式打開警告窗口。怎么樣，現(xiàn)在處處有提示了吧，當(dāng)你輸入信息類型錯(cuò)誤或者不符合某些要求時(shí)就會(huì)警告了。
五.如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？
例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力：
1）假設(shè)證書號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列 ；
2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 后回車；
3）看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。若是在原證書號(hào)后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。
六.在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？
這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。
七.用Excel做多頁的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？
在EXCEL的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
八.如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？
把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。
九.EXCEL中有序號(hào)一欄，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？
如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。
十.用Excel2000做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。
這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁符，再把頁長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。
十一.在Excel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事，該怎么辦？
這是一個(gè)比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說白了很簡(jiǎn)單。在Windows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。
十一.如何快速選取特定區(qū)域？
使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡(jiǎn)便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。
十二.如何快速返回選中區(qū)域？ 按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。
十三.Ctrl＋*”的特殊功用
一般來說，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl＋* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。
十四.只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？
如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。
具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟 2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。
十五.如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置？
按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。
具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪?#8220;工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。
十六.如何防止Excel自動(dòng)打開太多文件？
當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時(shí)，Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“普通”，將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。
十七.如何快速地復(fù)制單元格的格式？
要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。 雙擊格式刷可能重復(fù)使用格式刷喲!
十八.如何定義自己的函數(shù)？
用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編 寫工作，Excel將自動(dòng)檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：
Function Zm(a)
If a＜ 60 Then im＝‘不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
十九.如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？
可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2)
二十、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？
如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動(dòng)填充呢？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過的單元格中會(huì)自動(dòng)按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動(dòng)填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽， 在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔（例如：張三，李四，王二……），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。
21、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄
上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。
如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)？
有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對(duì)話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。
22、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？
選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”\“篩選”\“高級(jí)篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。
23、如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？
如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。
工作簿（表）被保護(hù)之后，還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣做：首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護(hù)”，從對(duì)話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選取“保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。
注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。
24、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？
對(duì)那些加了保護(hù)的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時(shí)如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”\“頁面設(shè)置”\“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)。之后，打印出來的表格就面目如初了。
25、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？
如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”＼“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。
26、“$”的功用
Excel一般使用相對(duì)地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào) “$”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。
27、如何用漢字名稱代替單元格地址？
如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個(gè)名字。
定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”\“名字”\“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實(shí)發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡(jiǎn)單直觀，而且不易出錯(cuò)。
28、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？
在SUM函數(shù)中輸入比較長(zhǎng)的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí)。這時(shí)可按住Ctrl鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”\“名字”\“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名，如“＝SUM（Group1）”。
29、如何命名常數(shù)？
有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。例如，在某個(gè)工作表中經(jīng)常需用利率4.9％來計(jì)算利息，可以選擇“插入”\“名字”\“定 義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“＝ 0.04.9”，按“確定”按鈕。
30、工作表名稱中能含有空格嗎？
能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不能使用類似“＝ ZhU Meng！A2”的公式，否則 Excel將提示錯(cuò)誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“＝'Zhu Mg'! A2”就行了。當(dāng)然，輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“＝”號(hào)以后，用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。
31、給工作表命名應(yīng)注意的問題
有時(shí)為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認(rèn)的表名是sheet1、sheet2.....），在重命名時(shí)應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作表名，否則在下述情況下將產(chǎn)生歧義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM（2）。在公式中Excel會(huì)把ZM（2）作為函數(shù)來處理，從而出錯(cuò)。因而應(yīng)給ZM（2）工作表重起個(gè)名字。
32、如何給工作簿擴(kuò)容？
選取“工具”＼“選項(xiàng)”命令，選擇“常規(guī)”項(xiàng)，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對(duì)話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個(gè)工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為6。
33、如何減少重復(fù)勞動(dòng)？
我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用Excel時(shí)，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標(biāo)等）。為了減少重復(fù)勞動(dòng)，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。
34、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？
假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50（元），當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有更簡(jiǎn)單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能： 首先在某個(gè)空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”\“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”\“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確定”健即可。最后，要?jiǎng)h除開始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50。
35、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？
假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除， 首先選定區(qū)域（包括標(biāo)題行），然后選擇“數(shù)據(jù)”\“篩選”\“自動(dòng)篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”\“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動(dòng)篩選。
36、如何快速刪除工作表中的空行？
以下幾種方法可以快速刪除空行：
方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。
方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”\“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的順序。
方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。
37、如何使用數(shù)組公式？
Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào)“{}”。不要自己鍵入花括號(hào)，否則，Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式．需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號(hào)將消失，然后編輯或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter鍵。
38、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值？
通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，合計(jì)列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？ 方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2） 方法二：選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“視窗”，在“窗口選項(xiàng)”中去掉“零值”選項(xiàng)。 方法三：使用自定義格式。 選中 E2：E5區(qū)域，選擇“格式”\“單元格”\“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“確定”按鈕即可。
52、在Excel中用Average函數(shù)計(jì)算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒有辦法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為0的單元格？
方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時(shí)空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數(shù)計(jì)算了。
方法二：巧用Countif函數(shù) 例如，下面的公式可計(jì)算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：
=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"<>0"）
53、自定義單元格輸入格式
右鍵/設(shè)置單元格格式/數(shù)字--自定義--類型框格中輸入: [=0]"男";[=1]"女"; 回車確定后則可實(shí)現(xiàn) 輸入0顯示為“男”。輸入1顯示為“女”；同理: 設(shè)置自定義格式[=3]"成年";[=4]"兒童";輸入3顯示為“成年”。輸入4顯示為“兒童”；同理:設(shè)置自定義格式[紅色][<=10];[藍(lán)色][>10] 顯示小于10以下用紅色，以上用藍(lán)色標(biāo)識(shí)單元格等,都是可以的 也可設(shè)定兩組條件格式。
54、打開多個(gè)EXCEL文檔,照理應(yīng)該在狀態(tài)欄顯示多個(gè)打開的文檔，以便各文檔互相切換，但現(xiàn)在只能顯示一個(gè)文檔，必須關(guān)掉一個(gè)才能顯示另一個(gè)，關(guān)掉一個(gè)再顯示另一個(gè),不知何故?
可以從“窗口”菜單中切換窗口?；蛘吒幕啬阍瓉淼臉幼樱汗ぞ?選項(xiàng)/視圖，選中任務(wù)欄中的窗格。
55、目的：表中>50000的單元格紅色顯示。
做法：選擇整張表，在格式/條件格式命令中，設(shè)置了>50000 紅色，即 “>50000以紅色填充單元格“的條件，
出現(xiàn)的問題：表頭(數(shù)值為文本)的單元格也呈紅色顯示。我知道，原因是因?yàn)閰^(qū)域選擇得不對(duì)，如果只選擇數(shù)字區(qū)域不會(huì)出現(xiàn)這種情況，如果表結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，則好處理，如果表格結(jié)構(gòu)復(fù)雜，這樣選擇就很麻煩。有沒有辦法選擇整張表，但是表頭(數(shù)值為文本)的單元格不被條件格式。
答：條件格式設(shè)置公式=--A1>50000
問=--A1>50000中的--代表什么意思，
答：轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)值.與+0,*1,是一樣的效果。
56、、如何打印行號(hào)列標(biāo)？
答：文件菜單-----頁面設(shè)置---工作表----在打印選項(xiàng)中的行號(hào)列標(biāo)前打勾。
57、如何打印不連續(xù)區(qū)域？
答：按CTRL鍵不松，選取區(qū)域，再點(diǎn)文件菜單中的打印區(qū)域--設(shè)置打印區(qū)域。
58、打印時(shí)怎樣自動(dòng)隱去被0除的錯(cuò)誤提示值?
答：頁面設(shè)置—工作表，錯(cuò)誤值打印為空白
58、如何設(shè)置A1當(dāng)工作表打印頁數(shù)為1頁時(shí),A1=1,打印頁數(shù)為2頁時(shí),A2=2,...?
答：插入名稱a=GET.DOCUMENT(50, "Sheet1")&T(NOW())，在A1輸入=a
59、怎樣定義格式表示如00062920020001、00062920020002只輸入001、002
答：格式/單元格/自定義/"00062920020"@----確定
60、如何統(tǒng)計(jì)A1：A10，D1:D10中的人數(shù)？
答：=COUNTA(A1:A10,D1:D10)
61、A2單元格為2005-3-24 10:00:00 想在B2單元格通過公式轉(zhuǎn)換成 2005-3-24 23:59:59 如何轉(zhuǎn)？
①=(TEXT(A2,"yyyy-m-d")&"23:59:59")*1然后設(shè)置為日期格式
②=INT(A2)+"23:59:59"再把單元格格式設(shè)置一下。
③=INT(A2+1)-"0:0:1"
62、我用方向鍵上下左右怎么不是移動(dòng)一個(gè)單元格，而是向左或向下滾動(dòng)一屏
答：那是按下了 ScrollLock 鍵。 再按下了 ScrollLock 鍵可以恢復(fù)。
63、復(fù)制粘貼中回車鍵的妙用
1、先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，直接選要粘貼的單元格，回車OK；
2、先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，ctrt 鍵 選定要粘貼的連續(xù)區(qū)域，回車OK；
3、先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，shift 鍵選定要粘貼的不連續(xù)單元格，回車OK。
64、攝影功能
用攝影功能可以使影像與原區(qū)域保持一樣的內(nèi)容，也就是說，原單元格區(qū)域內(nèi)容改變時(shí)，影像也會(huì)跟著改變，是個(gè)很好用的功能。
65、定義名稱的妙處(相當(dāng)于財(cái)務(wù)軟件定義摘要.短語?)
名稱的定義是EXCEL的一基礎(chǔ)的技能，可是，如果你掌握了，它將給你帶來非常實(shí)惠的妙處！
1. 如何定義名稱：插入 /名稱 /定義
2. 定義名稱建議使用簡(jiǎn)單易記的名稱，不可使用類似A1…的名稱，因?yàn)樗鼤?huì)和單元格的引用混淆。還有很多無效的名稱，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示你。引用位置：可以是工作表中的任意單元格，可以是公式，也可以是文本。
在引用工作表單元格或者公式的時(shí)候，絕對(duì)引用和相對(duì)引用是有很大區(qū)別的，注意體會(huì)他們的區(qū)別和在工作表中直接使用公式時(shí)的引用道理是一樣的。
3. 定義名稱的妙處1-減少輸入的工作量
如果你在一個(gè)文檔中要輸入很多相同的文本，建議使用名稱。
例如：某一單元格a2(a列2行)中輸入I LOVE YOU， EXCEL！ 菜單-- 插入/名稱 /定義，在定義名稱框/在當(dāng)前工作簿名稱中輸入名稱 例: DATA ，同時(shí)在"引用位置" 框中輸入: =Sheet1!$a$2，這就定義了DATA = I LOVE YOU， EXCEL！ (即a2單元格的值) , 你在任何單元格中輸入 =DATA ，都會(huì)顯示I LOVE YOU， EXCEL！
4. 定義名稱的妙處2–在一個(gè)公式中出現(xiàn)多次相同的字段
例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1))， 這里你就可以將IF(A1>B1,A1/B1,A1)定義成名稱“A_B”，你的公式便簡(jiǎn)化為=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)
5. 定義名稱的妙處3 –超出某些公式的嵌套
例如IF函數(shù)的嵌套最多為七重，這時(shí)定義為多個(gè)名稱就可以解決問題了。也許有人要說，使用輔助單元格也可以。當(dāng)然可以，不過輔助單元格要防止被無意間被刪除。
6. 定義名稱的妙處4–字符數(shù)超過一個(gè)單元格允許的最大量
名稱的引用位置中的字符最大允許量也是有限制的，你可以分割為兩個(gè)或多個(gè)名稱。同上所述，輔助單元格也可以解決此問題，不過不如名稱方便。
7. 定義名稱的妙處5 –某些EXCEL函數(shù)只能在名稱中使用
例如由公式計(jì)算結(jié)果的函數(shù)，在單元格 A1中輸入’=1+2+3，然后定義名稱RESULT =EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中寫入=RESULT，B1就會(huì)顯示6了。還有GET.CELL函數(shù)也只能在名稱中使用，請(qǐng)參考相關(guān)資料。
8. 定義名稱的妙處6–圖片的自動(dòng)更新連接
例如你想要在一周內(nèi)每天有不同的圖片出現(xiàn)在你的文檔中，具體做法是：
8.1 找7張圖片分別放在SHEET1 A1至A7單元格中，調(diào)整單元格和圖片大小，使之恰好合適
8.2 定義名稱MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)
8.3 控件工具箱– 文字框，在編輯欄中將EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。
這里如果不使用名稱，應(yīng)該是不行的。此外，名稱和其他，例如數(shù)據(jù)有效性的聯(lián)合使用，會(huì)有更多意想不到的結(jié)果。
66、第一列每個(gè)單元格的開頭都包括4個(gè)空格，如何才能快速刪除呢？查找替換最方便
67、如何快速地將表格中的所有空格用0填充？其中空格的分布無規(guī)律!
編輯/定位>輸入數(shù)據(jù)所在區(qū)域-引用位置如:G3:H4 /確定>定位條件中輸入0和任何數(shù)值,ctrl+enter可看到表中所定區(qū)域全部顯示該數(shù)值.
68、我在1行～10行中間有5個(gè)隱藏的行，現(xiàn)在選擇1行～10行-復(fù)制，然后到另一張表格，右鍵單擊一單元格，粘貼，那5個(gè)隱藏的行也出現(xiàn)了，請(qǐng)問怎樣不讓這5個(gè)隱藏的行出現(xiàn)呢？
答：Ctrl+*工具/自定義/ 命令/ 編輯/選定可見單元格。
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