怎樣有效利用時(shí)間?時(shí)間管理是關(guān)鍵!
“時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)”
這里,我就分享一套不錯(cuò)的時(shí)間管理方法!
首先,先來定義個(gè)概念,那就是時(shí)間黑洞:“做事情之前沒有預(yù)期,或不追求預(yù)期的結(jié)果就是被動(dòng)時(shí)間,被動(dòng)時(shí)間的集合就是時(shí)間黑洞”。
產(chǎn)生時(shí)間黑洞的主要原因:很多相互關(guān)聯(lián)的信息吸引我們的注意力,使時(shí)間不知不覺被消耗。
知道了時(shí)間黑洞的概念,我們?cè)撊绾畏治鑫覀兊臅r(shí)間都去哪兒了?
那,就可以通過記錄和分析時(shí)間日志,分析我們的時(shí)間都去哪兒了,并,找到自己高效的時(shí)段,分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出比。
一 四象限法則
把事情按先輕重后緩急,放入四個(gè)象限:
①第一象限立即去做;
②第二象限有計(jì)劃去做;
③第三象限交給別人做;
④第四象限盡量別去做;
二 猴子法則與第二象限工作法
運(yùn)用猴子法則,明確職責(zé),確定這只猴子不是你的,注意溝通方式,明確,堅(jiān)決,但不生硬。
三 衣柜整理法
衣柜整理法對(duì)應(yīng)時(shí)間管理的五個(gè)流程:捕捉→明確意義→組織整理→深思→行動(dòng);
①將一切引起我們注意的事記下來放在收集欄;
②清空收集欄的事情,明確每件事情的意義,辨別哪些是可以行動(dòng)的,哪些是不可以行動(dòng)的,行動(dòng)就是可以直接去做的事;
③腦袋一次只裝一件事;
④將明確意義的事情整理成“3+1”清單系統(tǒng);
⑤深思的時(shí)間及內(nèi)容;
⑥通過六個(gè)高度進(jìn)行檢視和規(guī)劃:原則→愿景→目標(biāo)→責(zé)任范圍→任務(wù)→下一步行動(dòng);
幾個(gè)有效利用時(shí)間的工具:
①用SMART法則厘清目標(biāo)
②用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃
③用甘特圖掌控進(jìn)度
④用九宮格平衡人生
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