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GTD到底是如何提高工作效率的?

GTD的意思就是Getting Things Done,把事情做完,提供了一個做事的方法,用這種方法的原理就是清空大腦,所有的事情,事無巨細,都把它條理化與場景化。

我來簡單介紹一下,首先是把所有事情都進入一個收集框中,然后看一下是否需要處理,如果要現(xiàn)在不需要處理,就把它存檔、丟棄、進入將來清單中。如果要處理,分為兩種情況,第一種情況就是確定多步驟的一個項目,然后制定一個任務計劃,開始進入下一步行動;第二種情況就是需要處理,直接進入下一步行動。面臨下一步行動的時候,如果在2分鐘以內(nèi),就立即去做;如果超出2分鐘就委托它人,或者進入自己的日程表,或者進入下一步行動清單。

具體的大家可以學習一下這種國外很著名的工作方法。

先說這種方法的第一個好處,就是讓你在所處之地集中火力的做大量的事情,精力高度集中,如果在這一天,你沒有日程表中的事的時候,你可以在一個地方做一天你的行動清單上的事。當然,你自己還是要排列一個優(yōu)先級。按照它所提供的選擇層次來做。

如果說只做與人生目的有關的事,那么,我們已經(jīng)是自由的了,所有的事我們都能從中體驗到開心與喜悅,但那是不可能的。沒有人只做與自己人生目的相關的事,特別是在工作單位,老板會殺了你。

如果說只做與我們生活有關的事,結果也比上面好不了多少。我們主要是要服從老板的意志,在責任、目標、任務、工作這些層次上行動。

在沒有勇氣突破自己之前,或者沒有勇氣去尋找自己的人生目的之前,采用這種方法可以慢慢的轉軌換檔,向自由的方向前進,使用好“將來/可能”那一個清單。

當你真正開始保用這個清單的時候,大腦確實會安靜一些,一些好的想法也會冒出來,當大腦確定想不出來的時候,靈感才出來,這樣的來自靈感的想法才是有力量,也會賦予我們一定的勇氣。

這個清單還有一個用處,就是在我們根據(jù)當時的環(huán)境、時間、精力、重要性去選擇及處理這些情。建議在相同地點優(yōu)先選擇能夠實現(xiàn)我們是誰的工作并綜合考慮其它因素,也就是所說的感覺為先,理性相伴。

在采用這種做法,集中精力去做事的時候,時間過的很快,而且思想更為集中。一天下來,雖然事情很多,但是你未必一定很疲憊?;丶疫€是可以集中精力陪伴家人。睡覺也很健康。

GTD系統(tǒng)實際就是用來幫助我們清理大腦的工具。

當使用一年后,大腦明顯提高效率。更高的人生眼光也會出現(xiàn)。更大膽的事情你也開始敢做。

GTD是一種哲學工具,來自于此時此刻,集中于此時此刻,脫離于大量無用的思考。在我們沒有辦法控制自己的行動的時候,讓我們更有意識的塑造自己的形象以及分析與認識自己的能力。

能幫助我們發(fā)揮最大的潛能,終將知道我們的能力,與我們的新形象能超出我們的想象。


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