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如何利用思維導(dǎo)圖為職場加分?

感謝悟空君邀請(qǐng)!

工欲善其事必先利其器,光頭強(qiáng)如果用斧頭伐木,臭狗熊估計(jì)都懶得理他,一天也伐不了幾棵樹,但光頭強(qiáng)的電鋸就厲害了,不到一分鐘就可以伐一棵,這就是工具的價(jià)值,我們?nèi)祟愔阅軌虼驍—{子老虎,就在于我們會(huì)制造工具,會(huì)使用工具。

思維導(dǎo)圖也是一樣,發(fā)明者的初衷是為了解決記憶力差的問題,但工具就是工具,在解決記憶力的同時(shí),我們還發(fā)現(xiàn)了更多的用處,善用發(fā)現(xiàn)這些用處的人,工作效率、分析問題解決問題的能力等都會(huì)有很大的提高。

那么,思維導(dǎo)圖到底有什么神奇的對(duì)方呢?

一、思維導(dǎo)圖是效率助手

我用思維導(dǎo)圖,第一個(gè)看中的就是提升工作效率,比如用思維導(dǎo)圖快速分析問題的主干,用思維導(dǎo)圖快速做會(huì)議筆記,用思維導(dǎo)圖做項(xiàng)目計(jì)劃等等。

(1)思維導(dǎo)圖做項(xiàng)目計(jì)劃

思維導(dǎo)圖制作項(xiàng)目計(jì)劃,可以在圖形上輕松標(biāo)識(shí)任務(wù)開始時(shí)間、完成時(shí)間、資源、任務(wù)的依賴關(guān)系,任務(wù)的完成進(jìn)度等,如下圖,一張圖描述了任務(wù)進(jìn)度、時(shí)間計(jì)劃、關(guān)鍵里程碑、誰來干貨、進(jìn)度百分比、時(shí)間進(jìn)度條、任務(wù)之間的先后順序、任務(wù)之間的依賴等。

(2)思維導(dǎo)圖做會(huì)議筆記

思維導(dǎo)圖做筆記,關(guān)鍵點(diǎn)隨手畫,內(nèi)容層層分解,某個(gè)主題下面的子主題層次清晰,便于發(fā)現(xiàn)遺漏或不足,某個(gè)任務(wù)可以記錄完整的步驟,最關(guān)鍵一點(diǎn),圖形化筆記,便于記憶,畢竟我們的大腦更喜歡圖形化的東西。

(3)與office集成,便于導(dǎo)出到word或PPT

導(dǎo)圖軟件功能大同小異,但我更喜歡用mindmanager,主要是它和office無縫集成,可以和office文件如word、Excel、PPT相互導(dǎo)入導(dǎo)出,尤其是導(dǎo)出到PPT這個(gè)功能,有時(shí)候我在去甲方的路上就可以構(gòu)思出思維導(dǎo)圖,然后導(dǎo)出到PPT,適當(dāng)美化一下,就是一份比較好的交流材料。

二、思維導(dǎo)圖是邏輯思維神器

之所以稱它為神器,可能跟我的工作性質(zhì)有關(guān),作為一名咨詢公司,我們不可能了解所有行業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí),因此,這時(shí)候,我們就會(huì)用麥肯錫解決問題的7個(gè)步驟來分析問題,7個(gè)步驟可以事先在導(dǎo)圖中畫好主干,針對(duì)具體問題進(jìn)行填空即可。

針對(duì)某個(gè)問題,我們又需要用到金字塔原則,即先總后分原則,將問題拆分問一堆子問題,然后再將各子問題拆到孫問題,每個(gè)子節(jié)點(diǎn)下面的內(nèi)容,要滿足MECE法則,即這些內(nèi)容之間,不能相互沖突,而且所有孫子節(jié)點(diǎn)的內(nèi)容剛好覆蓋了子節(jié)點(diǎn)的內(nèi)容,這樣,才能確保問題的所有可能性都已經(jīng)被識(shí)別出來。

比如下圖是一個(gè)完整的思維的邏輯導(dǎo)圖,我們將邏輯思維分為2個(gè)方面,結(jié)構(gòu)化思考+圖形化表達(dá),在結(jié)構(gòu)化思考方面,我們認(rèn)為思考問題時(shí)要對(duì)主題進(jìn)行分解并確定邏輯順序,主題分解我們又分為陳述主題、構(gòu)建問題樹、關(guān)鍵點(diǎn)分析3個(gè)步驟,這樣,我們分析問題和解決問題的思路就別格式化了,這就是邏輯思維的價(jià)值所在。

我們?cè)俜窒硪粋€(gè)用思維導(dǎo)圖進(jìn)行邏輯推理的過程:

這是一個(gè)辯論賽,題目是“逼婚是變態(tài)”,正方辯手的邏輯是:

邏輯主線1:愛是什么 -->愛是尊重、是成就對(duì)方 -->如果愛對(duì)方 -->不能是占有對(duì)方 -->不能是強(qiáng)迫對(duì)方 -->所以逼婚的'逼' 就不是一種愛而是一種變態(tài)。

邏輯主線2:婚姻是什么-->婚姻就是在私有制產(chǎn)生之后 男人為了確保自己的孩子繼承自己的財(cái)產(chǎn)去限制女性的交配權(quán)-->所以婚姻是變態(tài)的,婚姻是自私的-->逼婚就是 “逼”著人去變態(tài) 。

邏輯主線3:逼婚成功后遇到真愛怎么辦 -->拋棄妻子?還是遺憾終生? -->再次強(qiáng)調(diào)逼婚是變態(tài)。

怎么樣,我們用思維導(dǎo)圖,一張圖就可以把邏輯梳理得清清楚楚,而且圖文并茂哦。

三、資源分享

學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖并不難,關(guān)鍵是靠平時(shí)多用,多訓(xùn)練,如需軟件,我分享了一個(gè)資源包,里面有軟件、使用技巧和視頻,有需要的可以自行索取。

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