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怎樣才算好好說話?

Managershare:做個溝通高手肯定沒錯的。

曾被學(xué)妹問到:職場上最容易遇到的問題是什么?我回答她:職場上70%的問題都是出在溝通上。學(xué)妹困惑了:溝通能有什么問題,好好說話不就完了嗎?

無論你從事的是銷售、營銷、制造、技術(shù)、研發(fā),只要有與人合作的環(huán)節(jié),就需要溝通。只要有溝通,就一定會有溝通問題。好好說話,看上去非常簡單的一件事情卻并不容易做到。這個不容易,并不是怎么把話說得八面玲瓏左右逢源,而是怎么清晰明白的說出你心里所想。

如何跟上司“好好說”一提到“上司”,隔著手機屏我已經(jīng)聽到你們說了一句“冊啦,那個傻B”。先不論你的上司是誰,我們先搞清楚:什么是上司?上司就是你的工作匯報對象和你的行政管理責(zé)任人。就是說,上司跟你的關(guān)系就是:你向他匯報工作,你服從他的管理。

那怎么樣才是用“好好說的方式”跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作?

首先不要讓他等,有事情及時溝通,有困難及時提出。你毫無理由的拖延結(jié)案時間,上司肯定不高興。其次不要讓他沒把握,上司要跟董事長匯報的資料,你半小時前才提交初稿,上司肯定很忐忑。

最好的做法是,項目接到手馬上跟上司確認(rèn)推進(jìn)日程,讓他心里有數(shù)。起碼安排兩次溝通匯報時間,大方向框架搭建時候溝通一次,統(tǒng)一方向。

初版完稿也要溝通,做到讓領(lǐng)導(dǎo)知曉細(xì)節(jié),避免對細(xì)節(jié)項目期待。再次是說充分表達(dá),上司負(fù)責(zé)多種業(yè)務(wù),你只負(fù)責(zé)單一業(yè)務(wù),所以你要做到比上司更專業(yè),匯報溝通要充分從專業(yè)角度提出意見和建議,有哪些利弊,有哪些風(fēng)險,你覺得怎么做做好。你充分表達(dá)你的意見,領(lǐng)導(dǎo)充分了解情況后進(jìn)行判斷。

怎么樣才是用“好好說的方式”應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)的管理?

有禮有節(jié),有禮就是是尊重,無論你的上司是否比你資歷淺,是否比你能力差,經(jīng)濟下行,GDP不能破七,你每天上班淘寶下班陌陌的時候,你的衣食父母還在為這個月的催款和下個月的訂單焦慮,俗話說的好,大家都是出來賣的,無論是出賣知識還是出賣身體,首先要尊重買貨人。

有節(jié),是有氣節(jié)也是有節(jié)制,不一味的去喊“好好好,領(lǐng)導(dǎo)說的就是對?!?,實事求是的對待上司的管理,有不理解及時咨詢,有不滿意單獨溝通。

如果上司的意志跟你的相悖,你又已經(jīng)跟他充分溝通過之后,那就按照上司的要求執(zhí)行,節(jié)制自己的情緒。如何跟同事“好好說”同事,舊時也叫同仁同僚,《素書·安禮》中寫道:同仁相憂。

也就是說大家在一口鍋里吃飯,眾人拾柴火焰高,只有合作才能吃飽吃好。但也是因為大家在一口鍋里吃飯,你多他少還是存在著競爭關(guān)系。有協(xié)作有競爭,舊時代我們叫“通力合作,互通有無”,現(xiàn)在有個高級的詞匯叫WIN-WIN。

第一要務(wù)是劃分職能邊界。一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝問題就出在沒有劃分職能邊界,大家都負(fù)責(zé)的事情就是沒有人負(fù)責(zé)。該張三負(fù)責(zé)的李四就不能拍板,該李四擔(dān)當(dāng)?shù)氖虑橐膊荒芡普喗o張三執(zhí)行。

第二要務(wù)是共享利益,大家都不閑得慌,雙方為什么要共同合作?就是因為協(xié)作后可以共享利益,要不然就是能更好的完成任務(wù),要不然就能更多的有話語權(quán)。你吃肉別人起碼要有口湯喝,不然雷鋒也受不了全年365天舍己為人。

如何跟下屬“好好說”

如果你不是超人,不是CHANEL大當(dāng)家卡爾拉格斐這樣的變異人種,你是很難事無巨細(xì)管理到每一個細(xì)節(jié)中去的。上司盯住全局,下屬盯住細(xì)節(jié)。大觀園幾百號人,王熙鳳會比劉二狗家的更知道哪一顆樹上結(jié)的果子甜?只要不是重大決策,放開手讓下屬干,不要讓自己有限的精力浪費在無限的細(xì)節(jié)里面去。

職場多年,最不喜歡為人上司的說“你必須怎么做,這事兒我就是這么決定的”。請給予下屬充分的耐心,不要太早發(fā)表自己的意見,每個人思路和想法不一樣,多一個腦袋去想,說不定能看見不一樣的煙火。除耐心聽取大家的建議,還要直截了當(dāng)?shù)谋磉_(dá)需求,不要打官腔不要模擬兩可,直截了當(dāng)告訴下屬你要的是什么,不要浪費別人的時間去“猜上司的言外之意”,猜對了還好,萬一猜錯豈不搬起石頭砸自己的腳。

人與人的溝通,一個是書面、一個是口頭,想要“好好說話”并不容易,最基本的把話說清楚就充滿的各種要素跟方法論,還別提更高一籌的說話方式了。

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作者:齊姐姐 
文章來源:進(jìn)步主義(jinbuzhuyi)

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