當(dāng)我們在使用Excel電子表格制作數(shù)據(jù)報(bào)表時(shí)，為了避免大量小數(shù)的運(yùn)算，常常會(huì)用到四舍五入的方法，但是這樣做可能會(huì)造成數(shù)值運(yùn)算的誤差，而且不容易找到原因。

描述：0.235+0.235+0.236=0.706 利用單元格式成0.24+0.24+0.24=0.71想將結(jié)果改為0.72有什么公式能將結(jié)果改。

解決：工具-選項(xiàng)-重新計(jì)算-以顯示精度為準(zhǔn)。注意，最好操作后再改回來。

描述：在Excel中有時(shí)用些數(shù)值進(jìn)行取整，比如把32.5取為33,如何進(jìn)行四舍五入；如果把32.1也取為33又怎么辦呢？

解決：鼠標(biāo)右鍵單擊A1 單元格，選擇快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式”，并在彈出的對話框中的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中的“小數(shù)位數(shù)”調(diào)整到“2”位。按下“確定”按鈕后，在A1 中輸入任意數(shù)字，Excel 會(huì)自動(dòng)顯示成四舍五入后的帶兩位小數(shù)的數(shù)字。這種方法只能達(dá)到顯示上的四舍五入，當(dāng)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算時(shí)，將會(huì)以輸入得精確數(shù)值進(jìn)行。

如果對計(jì)算出的數(shù)值精度要求不高，可以在Excel菜單欄上點(diǎn)擊“格式”-“單元格”，在“單元格格式”窗口中設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”的數(shù)字(如圖1)，決定保留幾位小數(shù)，超過的位數(shù)就會(huì)被舍掉。

圖1 在“單元格格式”窗口中設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”的數(shù)字

但是，這樣會(huì)產(chǎn)生一個(gè)問題。假設(shè)A的數(shù)值是34.52，四舍五入后是35;B是67.8，四舍五入后是68，按理說四舍五入后兩數(shù)的相加值應(yīng)該是103，可為什么Excel計(jì)算出的卻是102呢?原來，這是因?yàn)閿?shù)字相加時(shí)，Excel按照沒有四舍五入前的數(shù)字進(jìn)行運(yùn)算，才會(huì)發(fā)生實(shí)際與計(jì)算出的數(shù)值有差異的情況。

解決這個(gè)問題最簡單的方法，就是在Excel菜單欄上單擊“工具”-“選項(xiàng)”，在“重新計(jì)算”標(biāo)簽頁中勾選“以顯示精度為準(zhǔn)”一項(xiàng)(如圖2)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。此時(shí)，程序會(huì)彈出一個(gè)提示信息告訴你這樣做會(huì)造成計(jì)算數(shù)值的誤差，然后點(diǎn)擊“確定”即可。

圖2 勾選“以顯示精度為準(zhǔn)”一項(xiàng)

如果你需要計(jì)算的資料是會(huì)計(jì)報(bào)表之類的信息，最好不要用這種方式處理。

經(jīng)過設(shè)置后，計(jì)算出的數(shù)值就變正確了，是不是很方便呢?

               
               

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