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@@@Excel一句話技巧(上)

1、快速輸入歐元符號:

按住Alt鍵,再分別按數(shù)字鍵盤上的1、2、8,可輸入歐元符號 € ,此技巧在Word、Excel中通用。

 

2、快速切換表格:

快捷鍵組合“Ctrl+PageUp”切換到當前工作表單的前一個工作表;“Ctrl+PageDown”組合鍵可切換到當前工作表的后一個工作表。

3、用單元格格式自動標出不及格分數(shù)

假定需用紅色字體顯示60以下分數(shù),藍色字體顯示90以上分數(shù)。右鍵單擊單元格,設(shè)置單元格格式→單元格格式→數(shù)字→自定義,類型輸入框中輸入“[藍色][>=90];[紅色][<>

 

4、快速輸入產(chǎn)品編號。

如某類產(chǎn)品型號為“ABC-1245”,產(chǎn)品型號均有固定前綴“ABC-”,大量錄入時,可設(shè)置單元格免去固定前綴輸入。則右鍵單擊單元格,設(shè)置單元格格式→單元格格式→數(shù)字→自定義,類型輸入框中輸入:

'ABC-'#.00(均為半角字符)。

5、選定相鄰或不相鄰的工作表。

在工作表標簽上按住“Shift”鍵,再用鼠標選定其他工作表,可選中相鄰的工作表;按住“Ctrl”鍵再用鼠標選定其他工作表可選定不相鄰的表格。

 

6、快速刪除單元格中的空行。

選定需要篩選的區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】→【篩選】→【自動篩選】。在下拉箭頭中選擇“非空白”。即可。

 

7、快速擴大縮小工作區(qū)顯示比例。

按住ctrl,同時滾動鼠標中鍵,可放大或者縮小excel工作區(qū)的顯示比例。

 

8、直接輸入字號。

字號工具欄默認的字號最大是72,其實可不受這個限制,在字號工具欄中可直接輸入單元格字體的字號。如輸入:100 ,便可直接顯示。最大可以輸入409。

9、一次性打印多個表格

按住ctrl鍵,鼠標再選定多個工作表標簽,按下“ctrl+p”鍵,直接打印這些選定的表格。

10、單元格內(nèi)輸入1/2(二分之一)

直接輸入1/2,  excel會默認為輸入日期格式。正確輸入日期法則應(yīng)先輸入0再輸入一個空格再輸入1/2。也就是依次輸入:0  空格  1  /  2

 

11、移動整列

左鍵選中整列,鼠標指向列標的邊緣,鼠標變成十字形時候按住shift鍵,拖動鼠標到需要插入的列。松開鼠標即可。

12、插入單元格

選中需要移動的單元格,鼠標指向單元格邊緣,指針變成帶箭頭的十字形時,按住shift鍵,拖動鼠標到需要插入的位置即可。

13、排序前插入一列自然序的輔助列,可保障表格隨時可還原為原始數(shù)據(jù)。

14、命名單元格

選中需要命名區(qū)域,在工作表左上角位置的名稱框中可直接輸入名稱。


作者:ExcelHome論壇版主 xolf

圖文整理:祝洪忠

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