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在復(fù)雜談判中,如何展現(xiàn)律師專(zhuān)業(yè)、獲取客戶信任、掌握主動(dòng)權(quán)呢?今日推文,一起學(xué)習(xí)運(yùn)用“談判工具表”,幫助律師在復(fù)雜談判中梳理思路、明晰目標(biāo)、提高效率。
法律職業(yè)就是一種談判生涯。多年法庭、項(xiàng)目?jī)?nèi)外的磨練塑造了律師們卓越的辯論和分析能力,以及面對(duì)法律專(zhuān)業(yè)問(wèn)題的演講水平。因此,很多律師非常雄辯。同時(shí),也自然地認(rèn)為:律師的談判能力不需要額外訓(xùn)練,甚至認(rèn)為普遍高于相同工作年限的從事商務(wù)談判的人士。
首先要知道訴訟、仲裁、調(diào)解、談判和解都是解決糾紛的方法和程序。
除去文字表達(dá)準(zhǔn)確,邏輯能力強(qiáng),加上有法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)及其運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)可以對(duì)訴訟仲裁的爭(zhēng)議程序和結(jié)果有常人所不具備的解讀和預(yù)判能力之外,很多法律人并非談判高手。
其次,假如律師進(jìn)行一場(chǎng)用不上法律知識(shí)的商務(wù)談判,不會(huì)比商務(wù)談判人士更強(qiáng)?;蛟S你并不同意這一點(diǎn),在法律職業(yè)的前十年,我也不同意。直到美國(guó)談判課的教授(多年法律經(jīng)驗(yàn))讓我放棄使用法律知識(shí)作為談判的武器,并且不能“說(shuō)謊”,跟各國(guó)人士來(lái)兩次商業(yè)談判,我才發(fā)現(xiàn)自己談判的思路和結(jié)構(gòu)凌亂了。
換一個(gè)角度,為什么在中國(guó),談判沒(méi)有完全成為獨(dú)立的糾紛解決法律服務(wù)的常見(jiàn)收費(fèi)服務(wù)?試問(wèn)如果律師、談判服務(wù)機(jī)構(gòu)沒(méi)有結(jié)構(gòu)性的談判思路和展現(xiàn)思考、調(diào)研和分析的一系列文件、圖表、方案和報(bào)告等外化成果和談判項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),客戶又怎么會(huì)認(rèn)識(shí)到這是一門(mén)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題解決的高級(jí)技能和精深思路,是與訴訟、仲裁一樣高難的問(wèn)題解決服務(wù)(不只是動(dòng)口)而愿意付費(fèi)呢?
所以,法律背景的談判者仍需努力。反觀代理喬丹、韋德等負(fù)責(zé)談判的美國(guó)經(jīng)紀(jì)人(不少也是法律背景)、媒體公司或者那些與商界精英一樣懂得商業(yè)談判的律師是如何運(yùn)用談判的呢?
談判工具表
就此,我結(jié)合自己經(jīng)驗(yàn)和美國(guó)流行的談判方法,梳理了可以應(yīng)付中高難度、復(fù)雜程度談判的要素,用一系列談判工具表來(lái)幫助談判者做復(fù)雜談判的準(zhǔn)備和操作思路,供大家參考。
對(duì)我而言,哈佛談判最具啟發(fā)性的理念無(wú)疑是讓大家基于利益進(jìn)行談判:通過(guò)頭腦風(fēng)暴找到更多共同利益、差異利益,而與沖突利益進(jìn)行組合交換,而不要停留在要求(實(shí)現(xiàn)利益的溝通主張)的層面纏斗而情緒激動(dòng)忘了初衷、喪失雙贏多贏機(jī)會(huì)。
一、談判者對(duì)特定利益的權(quán)重差異
如果你是籃球迷,一件庫(kù)里、LBJ簽名的球衣可能對(duì)你來(lái)說(shuō)價(jià)值連城。但如果你愛(ài)足球而不愛(ài)籃球,那么梅西、C羅簽名的球衣價(jià)值對(duì)你來(lái)說(shuō)就遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于前者了。不同的人對(duì)同一事物的喜好不同會(huì)導(dǎo)致同一事物對(duì)他們的價(jià)值截然不同。
又例如,地主賣(mài)一塊市中心的地,對(duì)不同開(kāi)發(fā)計(jì)劃的開(kāi)發(fā)商也有不同的價(jià)值。比如A開(kāi)發(fā)商計(jì)劃建住宅而B(niǎo)開(kāi)發(fā)商計(jì)劃建購(gòu)物辦公樓相結(jié)合的商務(wù)樓,那么這塊地對(duì)他們而言利潤(rùn)空間有很大差別,因而對(duì)談判準(zhǔn)備的預(yù)算各異。
道理相信大家都理解,但細(xì)化到具體的談判操作,而且信息要靠你發(fā)揮才智挖掘和猜測(cè),就另當(dāng)別論了。所以,同一個(gè)東西,不管它是財(cái)產(chǎn)、債務(wù),它的價(jià)值對(duì)于不同的人是不一樣的。
你所喜好的,別人未必覺(jué)得重要。你不覺(jué)得好,沒(méi)準(zhǔn)對(duì)別人是個(gè)寶。這就要求,談判中,千萬(wàn)別白送而不求回報(bào)。如果你能以小換大,你賺了;如果對(duì)方也換回價(jià)值更多的東西,那就雙贏。這一點(diǎn)可以對(duì)應(yīng)著“共同利益”,“差異利益”和“沖突利益”進(jìn)行解讀。
二、規(guī)劃好談判前的準(zhǔn)備工作
談判,是有權(quán)隨時(shí)退出的兩個(gè)及以上談判者之間就利益(財(cái)產(chǎn)、權(quán)益、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、負(fù)擔(dān)等)的發(fā)現(xiàn)與挖掘、細(xì)分、組合和分配而進(jìn)行的交流和決策過(guò)程。
其中,“談判者”包括不同利益主體和/或其代表;而“利益”包括財(cái)產(chǎn)、物品、權(quán)益、時(shí)間、精力、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、負(fù)擔(dān)等等。沒(méi)有準(zhǔn)備好,先不要談判,否則,浪費(fèi)時(shí)間;沒(méi)有考慮好,暫不要決策,否則,失策失算。別忘了,你有權(quán)延遲決定、暫停談判。
沒(méi)有規(guī)劃和準(zhǔn)備的談判,很容易凌亂不堪。我曾經(jīng)“裸談”過(guò)一些合同(沒(méi)有準(zhǔn)備議程、規(guī)則和預(yù)備方案),效果奇差。
有一次代表商場(chǎng)和一個(gè)大租戶談?wù)麑由啼佔(zhàn)赓U——前后四次見(jiàn)面,日夜糾纏,按照合同條款一條一條談,從開(kāi)始用誰(shuí)的模板,到凡是涉及權(quán)益就豎起羽毛爭(zhēng)搶?zhuān)婕柏?fù)擔(dān)就推脫減免,凡是違約必須談清楚賠多少,凡是有一點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)都不想沾,總之,涉及任何權(quán)利義務(wù),對(duì)方都不顧行業(yè)慣例,要求對(duì)等,整個(gè)過(guò)程心力交瘁,互相怨憤,最終,一無(wú)所獲。
回想起來(lái),談判之前,我們各方談判者連自己的底線、替代方案和目標(biāo)都沒(méi)搞清楚,利益的權(quán)重更是一無(wú)所知;另外,雙方背后的決策者都說(shuō)“不能吃虧、努力談”。
在一個(gè)復(fù)雜的正式談判之前,要寫(xiě)談判分析概要。談判前分析概要是什么模樣?應(yīng)該包含哪些要素和要點(diǎn)?忽視它們,就會(huì)對(duì)談判的過(guò)程、結(jié)果產(chǎn)生不利影響。
我總結(jié)了一個(gè)概要表,供大家參考:
上表可見(jiàn),談判前需要認(rèn)識(shí)和分析一系列的談判要素、運(yùn)用談判方法、技能和工具來(lái)實(shí)現(xiàn)利益最優(yōu)化,避免不利。
了解我方、對(duì)方、第三方談判目的
目的是宏觀的,可以帶善意,也可以帶惡意。
例如,惡意進(jìn)行磋商,這就有機(jī)會(huì)成本。別忘了,合同法對(duì)締約過(guò)失責(zé)任的規(guī)定,貌似是很難執(zhí)行的,標(biāo)桿案例也不多,原因是立法當(dāng)時(shí)對(duì)談判的復(fù)雜程度和變數(shù)預(yù)估不足。但這是國(guó)內(nèi)涉及談判的法律邊界少有的規(guī)定了,值得進(jìn)行法律研究。
了解各方談判砝碼、可供交易資源
對(duì)于公司,有人甚至提出,需要了解對(duì)方近三年的收入和目前的經(jīng)營(yíng)情況。各種方法了解這些信息有時(shí)很重要。對(duì)于個(gè)人,萬(wàn)一查出是老賴(lài)(強(qiáng)烈建議提前做信用調(diào)查,可以用啟信寶等工具),談判就很有意思了,要么不談,要么小心談。
了解各方談判代表要什么、有什么
如果談判者與利益方不同,例如,公司及其授權(quán)的談判代表,就有必要了解談判代表的需求、職責(zé)和權(quán)限,因?yàn)榇藭r(shí)兩者的目標(biāo)和利益不盡相同。
談判的復(fù)雜之處就在于:作為代表(可能是影響者、決策者或者否決者角色)的談判者經(jīng)常自覺(jué)或者不自覺(jué)地把個(gè)體需求摻和到其背后的談判委托方(可能是委托人、公司或者其他機(jī)構(gòu))的需求中去,甚至該談判者的主觀需求會(huì)沖擊、替代、扭曲談判利益主體的客觀需求。甚至談判者個(gè)人的需求,談判者的主客觀需求會(huì)決定談判的結(jié)果。而很多事項(xiàng)還有法律邊界需要分析清楚,以免追悔莫及。在這個(gè)意義上,我們認(rèn)為談判有極其復(fù)雜的個(gè)人主觀性色彩。
進(jìn)一步分析各方需求點(diǎn)、利益點(diǎn)等
只有進(jìn)一步深入分析各方有多少個(gè)具體需求點(diǎn)、利益點(diǎn)及其兼容性、沖突性和輕重緩急性等等,才能有效地進(jìn)行談判。
守住底線
你會(huì)想“這么簡(jiǎn)單的一件事,沒(méi)有問(wèn)題啊”,可是,有時(shí)有人就會(huì)“談著談著忘了底線,頭腦一熱就答應(yīng)了”。總是存在多種可能:沒(méi)想好底線、忘記了底線、放棄了底線、泄露了底線。
怎么可能明知底線還會(huì)放棄底線呢?談判是一個(gè)神奇的道場(chǎng),隨著信息和感情的交流,談判者會(huì)被一種無(wú)形的磁場(chǎng)、力量所滲透,決策不完全受理性約束——當(dāng)理性“出軌”,感性就“接手”。
泄露底線,后患無(wú)窮,電影《被解放的姜戈》中,姜戈多次泄露底線和真實(shí)談判目標(biāo),導(dǎo)致談判完敗,鬧出人命。因此,只有我們事先規(guī)劃好底線,并且明確寫(xiě)下底線,談判中時(shí)刻讓自己或者同伴提醒,才不至于“底線失守”。
實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)談判的利益回報(bào)
優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),通常是指一方和對(duì)方、其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,有哪些強(qiáng)點(diǎn)或弱點(diǎn)。談判中的優(yōu)勢(shì),其價(jià)值要么幫助擁有者在某些利益點(diǎn)交易中勝出,要么可以從對(duì)方獲得更多具體利益(對(duì)談判的影響);劣勢(shì),則可能需要付出一些利益來(lái)填補(bǔ)(談判時(shí)割讓利益),以下列表舉例說(shuō)明:
談判各方的顧慮會(huì)遏制其決策和交易
其中,“顧慮”可能涉及錢(qián)、決策權(quán)、談判內(nèi)容(事)或談判者(人)的風(fēng)險(xiǎn)和負(fù)擔(dān)等內(nèi)容。這是無(wú)比重要的一個(gè)決策點(diǎn),通常在實(shí)際培訓(xùn)中討論具體運(yùn)用,因?yàn)?,這個(gè)要素只有結(jié)合具體的人及其談判表現(xiàn)的分析和評(píng)價(jià)才有實(shí)務(wù)價(jià)值。
誰(shuí)應(yīng)該先提出方案?
誰(shuí)先提出方案就會(huì)不利地位么? 人們經(jīng)常不敢首先提出方案,于是,會(huì)盡力推脫,逼迫對(duì)方先提要求、方案。
其實(shí),只要你精心準(zhǔn)備談判,了解市場(chǎng)和雙方目標(biāo),先提還是后提并不是關(guān)鍵;倘若你沒(méi)有精心準(zhǔn)備,對(duì)方需求心中沒(méi)數(shù),即使你后提方案,也難免被動(dòng)局面。以律師和客戶法律服務(wù)為例,通常都是律師先提收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方案,因?yàn)椋蟛糠挚蛻舨](méi)有對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)化的法律服務(wù)(不像手機(jī)有很多市場(chǎng)參考價(jià)格)具備定價(jià)信息,而難于提出方案。
運(yùn)用最優(yōu)方案實(shí)現(xiàn)談判目標(biāo)
運(yùn)用最優(yōu)方案(綜合所有信息之后提出來(lái)的利人和/或利己之策)實(shí)現(xiàn)談判目標(biāo)。雙方的最優(yōu)方案通常劃定了談判的兩條邊界,構(gòu)筑出談判區(qū)間,雙方可能在這個(gè)區(qū)間通過(guò)爭(zhēng)取、妥協(xié),達(dá)成交易。例外情況下,由于引入了更多交易要素、利益,各方也可能在談判區(qū)間之外成交。
時(shí)時(shí)比較現(xiàn)有方案和替代方案的優(yōu)劣
作為不低于底線的可行方案,替代方案是指“如果談判者達(dá)不成更有利的協(xié)議,離開(kāi)談判桌后,可以同其他方進(jìn)行的交易和選擇”。
我們不僅需要牢記底線,還有替代方案,并對(duì)比目前談判的方案,才不至于失算。換句話說(shuō),替代方案確定了談判的撤退線。比如說(shuō),我是房東,有一個(gè)買(mǎi)家想買(mǎi)我的房子,出價(jià)400萬(wàn),等我答復(fù)。
對(duì)于其他同時(shí)或者后續(xù)買(mǎi)家的方案來(lái)說(shuō),這就是我的替代方案。如果其他買(mǎi)家開(kāi)價(jià)低而剩余條件近似(定金/訂金、付款期限、信用度等等),就是一個(gè)比較差的方案(不如替代方案),我就一個(gè)字:“撤”。當(dāng)然,更大經(jīng)驗(yàn)是你需要提前探索出盡量多的替代方案。
預(yù)設(shè)談判規(guī)則和步驟
沒(méi)有預(yù)設(shè)談判規(guī)則和步驟,談判就沒(méi)有計(jì)劃性和可操作性。
縱然各種分析到位,如果沒(méi)有預(yù)設(shè)談判規(guī)則,就會(huì)出現(xiàn)不知從何談起,或者在一個(gè)點(diǎn)上糾結(jié)到日落,不歡而散,或者已經(jīng)談好的,第二天就反悔,推倒重來(lái);同理,如果沒(méi)有區(qū)分各個(gè)談判階段的目標(biāo),也容易步伐凌亂、欲速不達(dá),因?yàn)橐粋€(gè)不簡(jiǎn)單的正式談判(比如大型采購(gòu)、買(mǎi)賣(mài)),很難一次性奏效。
由此,要分幾次談,每次談判的目標(biāo)是循序漸進(jìn)、各不相同的,比如說(shuō),第一次談判的目標(biāo),可能是先建立認(rèn)識(shí)(關(guān)系目標(biāo)),交流談判目的(實(shí)質(zhì)目標(biāo)),從而設(shè)計(jì)談判方向:確立談判規(guī)則、規(guī)劃日程和議題;第二次談,可能是深入了解各自需求,尤其是挖掘潛藏于談判立場(chǎng)之下的利益。必要時(shí),進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,討論和創(chuàng)造解決方案;第三次談,可以提出方案、互相對(duì)比、妥協(xié)和改進(jìn);第四次談,可能是決策和簽約,達(dá)成階段性或者最終協(xié)議。
總之,把這些談判要素和方法一一列清并分析之后,頭腦就覺(jué)得一陣清爽。
因?yàn)槟阒辣舜艘裁矗惺裁?,底線是什么,替代方案是什么,預(yù)算怎么定,規(guī)則怎么設(shè),階段怎么分,方案怎么提,優(yōu)勢(shì)怎么用,劣勢(shì)怎么補(bǔ),而且,談判時(shí)有什么信息和內(nèi)容需要進(jìn)一步挖掘、提問(wèn)和探知。
如此,即使最終談判時(shí)未能所向披靡,肯定是非常有目標(biāo)和效率。
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