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【公司法】超過六萬人知道的,讓股東歸還營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章等公司證照的好辦法

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章等證件被侵占,
公司無法正常運(yùn)營(yíng),
要應(yīng)采用什么辦法才能要回?

一、原法定代表人變了,但占著公章,不還。

1.公司基本情況

聯(lián)眾公司的基本信息如下:

成立時(shí)間法定代表人注冊(cè)資本股東董事監(jiān)事
2001年3月22日陳玉高20萬元陳玉高、徐嘉棟、陳榮福、吳惠明、謝進(jìn)良、朱麒麟、胡建陰(又名胡建蔭)、武杰、尹建華、嚴(yán)華、彭君、鐘長(zhǎng)軍、劉桂英、陸新農(nóng)、徐林林、陳熊、程小弟、李達(dá)進(jìn)、林瑜明、朱昭明陳玉高、徐嘉棟、陳榮福、謝進(jìn)良、胡建陰、朱麒麟、吳惠明武杰、嚴(yán)華、徐林林、鐘長(zhǎng)軍、尹建華

公司章程進(jìn)行了如下規(guī)定:

第十八條約定:“股東會(huì)以對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、合并、分立、解散、變更公司形式、修改公司章程作出決議時(shí),必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。”

第二十條約定:“股東會(huì)對(duì)其它事項(xiàng)作出決議,必須經(jīng)代表60%以上表決權(quán)的股東通過?!?/p>

第二十四條約定:“召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日以前以電話通信形式通知全體股東。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。”

第二十五條約定:“公司設(shè)董事會(huì),董事會(huì)由股東會(huì)選舉(陳玉高、徐嘉棟、陳榮福、謝進(jìn)良、胡建陰、朱麒麟、吳惠明)7名董事,董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)?!?/p>

第二十七條約定:“董事會(huì)由7名董事組成。董事每屆任期三年,董事任期屆滿,連選可連任,董事在任期滿前,股東會(huì)不得無故撤除其職務(wù)。董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人。董事長(zhǎng)由選舉產(chǎn)生?!?/p>

第二十九條約定:“召開董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前以電話通信通知全體董事。三分之一以上董事可以提議召開董事會(huì)會(huì)議?!?/p>

第三十條約定:“董事會(huì)實(shí)行一人一票制,董事會(huì)至少有5人董事出席方為有效。董事會(huì)決議分為普通會(huì)議決議和特別會(huì)議決議。普通會(huì)議決議以多數(shù)通過的決議有效。特別會(huì)議以三分之二以上的董事同意方可通過?!?/p>

2.公司換屆選舉:

董事長(zhǎng)陳玉高召開股東會(huì),進(jìn)行換屆選舉。

發(fā)出會(huì)議通知。2013年2月7日,陳玉高以EMS郵政特快專遞或當(dāng)面領(lǐng)取方式向聯(lián)眾公司全體股東送達(dá)2013年2月23日股東會(huì)通知及推薦表。通知的內(nèi)容為“根據(jù)2013年2月4日公司董事會(huì)決議,現(xiàn)定于2013年2月23日19:00召開股東大會(huì),進(jìn)行換屆選舉。”

會(huì)議如期召開。2013年2月23日19時(shí),聯(lián)眾公司股東大會(huì)在無錫市北塘區(qū)金色海岸酒店如期舉行,會(huì)議由陳玉高主持,除股東林瑜明缺席外,其他19名股東均出席會(huì)議,其中劉桂英、謝進(jìn)良、尹建華簽具委托書委托代表參加,無錫市工商行政管理局北塘分局和無錫市北塘區(qū)人民法院相關(guān)部門人員受邀到場(chǎng)旁聽。

會(huì)議對(duì)董事長(zhǎng)、董事、監(jiān)事進(jìn)行投票選舉。選舉的結(jié)果如下:

董事長(zhǎng)職位:

董事長(zhǎng)贊成票數(shù)占比
陳玉高735%
李達(dá)進(jìn)1260%

董事選舉:

董事贊成票數(shù)占比
朱麒麟735%
陳熊735%
徐嘉棟735%
彭君735%
林瑜明735%
陸新農(nóng)735%
徐林林1260%
嚴(yán)華1260%
武杰1260%
胡建陰1260%
吳惠明1260%
朱昭明1260%

監(jiān)事選舉:

監(jiān)事贊成票數(shù)占比
劉桂英735%
嚴(yán)華735%
李達(dá)進(jìn)735%
吳惠明735%
朱昭明735%
陳熊1260%
鐘長(zhǎng)軍1260%
謝進(jìn)良1260%
尹建華1260%
程小弟1260%

3.各方對(duì)選舉結(jié)果產(chǎn)生爭(zhēng)議

(1)陳玉高認(rèn)為:最后宣布選舉結(jié)果未經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,根據(jù)公司章程無法形成決議,原董事、監(jiān)事、管理人員繼續(xù)履行職責(zé)。

(2)李進(jìn)達(dá)等認(rèn)為:換屆選舉屬公司其它事項(xiàng),只須股東會(huì)代表60%以上表決權(quán)的股東通過即可生效,本次會(huì)議已對(duì)董事、董事長(zhǎng)、監(jiān)事進(jìn)行更換。新董事、新監(jiān)事、新董事長(zhǎng)開始履職,公司法定代表人變?yōu)槔钸M(jìn)達(dá)。

隨后,除嚴(yán)華外,李達(dá)進(jìn)、武杰、徐林林、吳惠明、胡建陰、朱昭明六人在董事會(huì)決議上簽名,董事會(huì)決議內(nèi)容為:1、免去陳玉高聯(lián)眾公司董事長(zhǎng)(法定代表人)職務(wù)。2、選舉李達(dá)進(jìn)擔(dān)任聯(lián)眾公司董事長(zhǎng)(法定代表人)職務(wù)。

4.變更不成,提交法院審判

2013年3月12日,李達(dá)進(jìn)向無錫市工商行政管理局北塘分局提交聯(lián)眾公司法定代表人變更登記申請(qǐng)。無錫市工商行政管理局北塘分局認(rèn)為李達(dá)進(jìn)代表聯(lián)眾公司提交的變更登記材料均未加蓋公章,不符合法定形式,決定對(duì)該法定代表人變更登記申請(qǐng)不予受理。

李達(dá)進(jìn)代表聯(lián)眾公司訴至無錫市北塘區(qū)人民法院,請(qǐng)求判令:陳玉高立即向聯(lián)眾公司返還證照(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證)、印鑒章(包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章)及財(cái)務(wù)賬冊(cè)或負(fù)責(zé)追回上述證照、印鑒章和財(cái)務(wù)賬冊(cè)。

二、法院判決:必須還

經(jīng)無錫市北塘區(qū)人民法院一審、江蘇省無錫市中級(jí)人民法院二審、 江蘇省高級(jí)人民法院再審,作出判決:

陳玉高返還聯(lián)眾公司的證照(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、財(cái)務(wù)登記證、稅務(wù)登記證)、印鑒章(包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章)、財(cái)務(wù)賬冊(cè)或負(fù)責(zé)追回上述證照、印鑒章和財(cái)務(wù)賬冊(cè)并返還聯(lián)眾公司。

三、法院理由:歸還的理由

1.2013年2月23日股東大會(huì)形成有效的股東會(huì)決議。

有限責(zé)任公司召開股東大會(huì),應(yīng)當(dāng)遵循公司法規(guī)定的召集程序、議事方式和表決程序,并符合公司章程的約定。

2013年2月23日聯(lián)眾公司召開的換屆選舉股東大會(huì),事先于2013年2月7日即由時(shí)任董事長(zhǎng)陳玉高向全體股東送達(dá)會(huì)議通知,并由陳玉高主持股東大會(huì),股東大會(huì)召集和主持程序合法;各股東出資比例均為5%,除林瑜明經(jīng)通知未到外,各股東親自到會(huì)或提交委托書委托其他股東表決,按照出資比例一人一票行使表決權(quán),表決程序合法;董事長(zhǎng)、董事、監(jiān)事的選舉投票結(jié)果為7:12,股東大會(huì)對(duì)所議事項(xiàng)全程作了真實(shí)記錄,并由出席會(huì)議的股東在會(huì)議記錄上簽名,表決結(jié)果合法有效。

上述程序符合公司法的規(guī)定和聯(lián)眾公司章程的約定,應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生有效的股東會(huì)決議,陳玉高利用職權(quán)宣布本次股東大會(huì)未形成股東會(huì)決議的意見,該院不予采納。

2.李達(dá)進(jìn)所持有的股東會(huì)決議有效。

公司章程是公司股東依法訂立的規(guī)范公司組織與活動(dòng)的基本法律文件,是公司最重要、最基本的規(guī)范性文件,經(jīng)制定生效后應(yīng)保持其穩(wěn)定性,在公司存續(xù)期間發(fā)生效力,對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員均具有約束力。

根據(jù)公司法規(guī)定,修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式屬于公司的重大事項(xiàng),關(guān)系到公司的存續(xù)和發(fā)展,股東會(huì)會(huì)議就前述事項(xiàng)作出決議時(shí),必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。

因董事和監(jiān)事人選均屬于經(jīng)常變動(dòng)的事項(xiàng),屬于公司章程之中的一般性記載事項(xiàng),逢公司正常換屆選舉,董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)成員有變動(dòng),只能認(rèn)為是公司其他事項(xiàng)的變動(dòng),而不能認(rèn)為是對(duì)公司章程的修改。

根據(jù)聯(lián)眾公司章程規(guī)定,2013年2月23日的換屆選舉股東大會(huì),因新董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)人選的得票結(jié)果12票已經(jīng)達(dá)到全體股東表決權(quán)20票的60%,故以此為據(jù)形成的股東會(huì)決議合法有效。

3.李達(dá)進(jìn)成為聯(lián)眾公司新任法定代表人。

李達(dá)進(jìn)作為聯(lián)眾公司新當(dāng)選的董事長(zhǎng)及法定代表人,有權(quán)代表公司提起訴訟,對(duì)陳玉高認(rèn)為李達(dá)進(jìn)無權(quán)代表公司起訴的意見不予采納。

4.李達(dá)進(jìn)有權(quán)提起訴訟。

.公司法定代表人的變更登記屬于備案性質(zhì),未辦理工商變更登記并不影響股東會(huì)決議確定李達(dá)進(jìn)擔(dān)任聯(lián)眾公司法定代表人的效力。李達(dá)進(jìn)作為新任公司董事長(zhǎng)和法定代表人,有權(quán)代表聯(lián)眾公司提起訴訟。

5.李達(dá)進(jìn)所持有董事會(huì)決議是無效的。

關(guān)于本案中李達(dá)進(jìn)一方持有的2013年2月23日董事會(huì)決議,未提供證明已通知其中缺席董事嚴(yán)華參加董事會(huì)的證據(jù),也未提供董事會(huì)議記錄,所形成的決議事后也未得到嚴(yán)華的追認(rèn),該董事會(huì)決議的產(chǎn)生不符合公司法和聯(lián)眾公司章程規(guī)定的董事會(huì)議召集程序、議事方式和表決程序,該董事會(huì)決議無效。

但該決議無效并不影響投票結(jié)果,新任董事會(huì)可以按照公司法和公司章程的規(guī)定,嚴(yán)格按照程序行使執(zhí)行股東會(huì)決議和負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的職權(quán)。

6.陳玉高失去管理者職權(quán),應(yīng)積極配合移交公司證照。

聯(lián)眾公司作為獨(dú)立法人,有其獨(dú)立的意志,公司證照、印章是確認(rèn)公司獨(dú)立以自己的名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù),對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證,上述財(cái)產(chǎn)理所當(dāng)然屬于公司所有。

公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),不得妨礙公司獨(dú)立意志的實(shí)現(xiàn)。有限責(zé)任公司作為法人組織,其證照、印鑒章、財(cái)務(wù)賬冊(cè)等必定是由公司具體的管理人員掌管、占有和使用。

陳玉高作為聯(lián)眾公司原董事長(zhǎng)和法定代表人,是公司財(cái)產(chǎn)的法定管理人,必然是公司證照、印鑒章、財(cái)務(wù)賬冊(cè)的占有者、使用者和管理者;即使陳玉高不直接保管聯(lián)眾公司的證照、印鑒章、財(cái)務(wù)賬冊(cè),但無論由誰來保管,均源自陳玉高的授權(quán)。

2013年2月23日股東會(huì)決議作出后,陳玉高已失去管理者的職權(quán),已無權(quán)再繼續(xù)持有、掌管聯(lián)眾公司的證照、印鑒章和財(cái)務(wù)賬冊(cè),應(yīng)當(dāng)積極配合聯(lián)眾公司辦理財(cái)務(wù)移交手續(xù),并配合辦理工商變更登記。

四、案例啟示

本案是通過股東會(huì)決議罷免公司法定代表人后,公司無法及時(shí)辦理工商行政備案登記,而產(chǎn)生的訴訟。


這就涉及到公司證照侵權(quán)損害?;旧鲜枪咀C照被公司法人主體以外的主體占有,剝奪了公司法人對(duì)其證照的支配權(quán),妨礙公司法人正常運(yùn)營(yíng)而產(chǎn)生的系列侵權(quán)損害糾紛。


股東可依法通過股東會(huì)決議授權(quán)或任免新法定代表人的方式,在確定公司證照、印章被侵占時(shí),作為公司訴訟代理人,向人民法院提起公司證照返還糾紛。


但,在此過程中,要特別注意股東會(huì)召集及作出決議過程中程序的合法性。只有合法有效的股東會(huì)決議才能得到法院的證照返還的支持。


當(dāng)然,公司證照是公司的財(cái)產(chǎn),以上的方法是損害產(chǎn)生后的救濟(jì)。而對(duì)于證照權(quán)益的保護(hù)應(yīng)以預(yù)防為主。


那如何加強(qiáng)證照權(quán)益的預(yù)防保護(hù)?公司采取一系列措施加強(qiáng)公司證照的保護(hù)和管理。建立完善的證照管理制度,建立公司證照使用的登記檔案,注重公司現(xiàn)代管理制度建設(shè)等。

參考法條

《公司法》第十三條 公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,并依法登記。公司法定代表人變更,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。

參考案例

陳玉高因與無錫市聯(lián)眾出租汽車有限公司公司證照返還糾紛  江蘇省無錫市中級(jí)人民法院(2014)錫商終字第0092號(hào)民事判決

陳玉高與無錫市聯(lián)眾出租汽車有限公司公司證照返還糾紛再審復(fù)查與審判監(jiān)督民事裁定書 (2014)蘇審三商申字第0247號(hào)

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