近幾年來，我設(shè)計(jì)了一門叫做每日（每周）計(jì)劃的新興產(chǎn)品。我曾經(jīng)撰寫了許多關(guān)于這項(xiàng)產(chǎn)品的文章，也許看起來很繁瑣，但其實(shí)出發(fā)點(diǎn)很簡(jiǎn)單：

1.你得計(jì)劃兩項(xiàng)工作任務(wù)，一項(xiàng)今日任務(wù)另一項(xiàng)是本周任務(wù)。

2.當(dāng)一周過去新的一周開始時(shí)，每周計(jì)劃順勢(shì)變成了一條今日計(jì)劃。

3.記住，工作之時(shí)，目標(biāo)緊緊盯住今日計(jì)劃。當(dāng)所有任務(wù)告成時(shí)，你會(huì)欣喜的發(fā)現(xiàn)一天圓滿結(jié)束了。

這種方法在實(shí)驗(yàn)過后發(fā)現(xiàn)十分有用處，甚至是微小處的巨大力量。它提醒你不要在某一項(xiàng)手頭事情上大費(fèi)周折。這樣你就可以避免“拖延綜合癥”，一旦拖延成習(xí)性，便會(huì)日日付之東流，你很難會(huì)有一個(gè)良好開頭。

盡管這種方法信手拈來，但我時(shí)常聽聞不少人不能夠堅(jiān)持到底，比如這封典型的電郵所說：

“你好斯科特，我真的十分喜歡每日、周計(jì)劃，但我有一個(gè)心結(jié)。不管如何努力嘗試，我始終不能應(yīng)期完成每日計(jì)劃！我僅僅只能完成計(jì)劃的一半，這種形勢(shì)每況愈下導(dǎo)致我有放棄的念頭。請(qǐng)問怎樣做才能按時(shí)完成每日計(jì)劃呢？”

對(duì)我而言，解決之道顯而易見——如果你沒有完成每日計(jì)劃，這很可能說明你把主要精力放在了無用之處。設(shè)立盡可能少的目標(biāo)，并且切實(shí)有效地完成它們。不要給自己太多的壓力和負(fù)擔(dān)，這不是很容易嗎？

不幸的是，幾乎沒有人聽取我的建議！他們聲稱自己不得不設(shè)法一切完成某項(xiàng)工作，理所當(dāng)然他們不可能計(jì)劃一個(gè)小一點(diǎn)的清單。相比小目標(biāo)之下，他們?nèi)匀还虉?zhí)的繼續(xù)計(jì)劃完全沒有可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

實(shí)際做的遠(yuǎn)比心里想的少得多（這也許是這些電郵讓我崩潰無奈的原因）

不少事實(shí)不斷反駁我“少工作”的觀點(diǎn)是瘋狂的。如果他們不可能計(jì)劃小目標(biāo)，只能勉強(qiáng)結(jié)束一般工作，那么不要緊計(jì)劃有多大。沒有人關(guān)心你有多少工作將要完成，人們只關(guān)注你實(shí)際完成了多少工作。

這種常見的傾向嚴(yán)重高估了你在短期內(nèi)高效完成工作的能力。甚至作家的生產(chǎn)效率也不是免檢的?？柤~波特有一項(xiàng)十分重要的調(diào)查研究任務(wù)，但是他對(duì)自己僅有微薄的工作時(shí)間感到十分沮喪。

我并沒有免于兩者之一。我認(rèn)為在像卡爾的人們和自身之間有種區(qū)別，大多數(shù)人沒有魔法般的能力可以完成更多的任務(wù)，但事實(shí)上我們花時(shí)間去估量自己的投入多少。我通常會(huì)記錄足夠的時(shí)間點(diǎn)，讓我清楚地知道有多少時(shí)間是白白流逝的。

普通人一般不會(huì)在幾天之內(nèi)一絲不茍地跟蹤自己的工作進(jìn)程。但更為頻繁的影響表現(xiàn)在，在某項(xiàng)特別的計(jì)劃中全面淪陷。這并不是縮小他們的野心，但具有諷刺意味的是，人們常常會(huì)在第二天的計(jì)劃中增加更多的工作，可謂是“明日復(fù)明日， 明日何其多， 我生待明日， 萬事成蹉跎”。

為什么你要安排盡可能少的工作？

目標(biāo)僅僅發(fā)揮作用于它們會(huì)激勵(lì)行動(dòng)的實(shí)現(xiàn)。茲格茲格拉曾經(jīng)說過，目標(biāo)應(yīng)該在伸手觸及之外，而不是甕中之鱉。如果你不能在至少一半的時(shí)間之中成功地完成每日目標(biāo)，這就并不是在延伸自身的價(jià)值，你僅僅只是浪費(fèi)時(shí)間。

基于領(lǐng)悟這句話的精髓，我提出了兩項(xiàng)主張：

1.我們應(yīng)該努力地且誠實(shí)地去認(rèn)知，我們花了多少時(shí)間工作和我們實(shí)際完成了多少。

2.做一份時(shí)間記錄，這樣可以幫助你更容易的追尋軌跡。

曾經(jīng)，我們知道如何真正地利用工作時(shí)間，我們要遞增改善它使其不要成為一種假象，我們會(huì)變成明日超人。

如果你做了一份時(shí)間記錄，你會(huì)驚奇發(fā)現(xiàn)在一天中竟然只工作了4小時(shí)（這種情況很普遍），你的適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)并不是說服自己立即開始一項(xiàng)8小時(shí)的工作。但是你需要循序漸進(jìn)，試試工作5或6小時(shí)，并且在雙周記錄你的工作進(jìn)程，這樣你就可以發(fā)現(xiàn)自己做出的不小改變。

為什么要跨小步子？

當(dāng)你的自我形象，尤其是理想的自我形象開始策劃工作，然而卻并不匹配實(shí)際的你，這就導(dǎo)致了低下的工作效率。我可以說，數(shù)年之后你會(huì)明白雖然設(shè)定了一個(gè)小目標(biāo)，但實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的日子是最富有成效的。不幸的是，如果印象中自己的工作能力為8小時(shí)，但時(shí)間記錄表顯示你的工作時(shí)間僅為2小時(shí)，然后計(jì)劃就會(huì)變成毫無意義。

當(dāng)然，我們會(huì)同樣銘記設(shè)定遠(yuǎn)大計(jì)劃的那一天和著實(shí)完成之日。這其實(shí)是誤導(dǎo)之言,因?yàn)槟憧偸强梢酝瓿筛嗟墓ぷ魍ㄟ^暫時(shí)使自己超速運(yùn)轉(zhuǎn)。但這消耗你的精神和體力,所以很少可持續(xù)超過一兩個(gè)星期。真正的目標(biāo)應(yīng)該是提高你的基本水平生產(chǎn)力。

如何實(shí)施這個(gè)建議并且開始做得更多？

首先，做一份時(shí)間記錄。我習(xí)慣使用鉛筆和紙，但是如果你比我更專業(yè)學(xué)術(shù)，蘋果商店里有許多app軟件可供你記錄時(shí)間的安排及處理。做時(shí)間記錄也許是一個(gè)討厭鬼，但這卻是極為必要的，前提是你想要了解如何在一個(gè)合理的基礎(chǔ)上處理你自己的時(shí)間。

一份可選擇的時(shí)間記錄表，可以記錄你在任何一天內(nèi)真正完成的任務(wù)。這是一個(gè)不可靠的指標(biāo)因?yàn)槿蝿?wù)完成比時(shí)間花費(fèi)更為多變，但是如果你堅(jiān)持一個(gè)更長(zhǎng)的時(shí)間周期，便能在關(guān)于“在特定某天中花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間完成工作”的命題中，獲得更好的啟發(fā)。

其次，設(shè)定你自己的生產(chǎn)力標(biāo)準(zhǔn)，只是略高于你目前的平均水平。如果你已經(jīng)做了4個(gè)小時(shí)，那么請(qǐng)繼續(xù)嘗試5或6小時(shí)的工作時(shí)間；如果你在規(guī)定時(shí)間內(nèi)已完成8項(xiàng)任務(wù)，那么試試10或12項(xiàng)新任務(wù)。

再次，堅(jiān)持這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)滿一個(gè)月，在回去之前，看看你的生產(chǎn)效率在這個(gè)周期里是否有所提高。一個(gè)月是一個(gè)不錯(cuò)的時(shí)間計(jì)量單位，因?yàn)槿魏尾蛔阃ǔ?huì)扭曲，同樣如此你計(jì)劃的動(dòng)機(jī)往往因此破裂。

最后，如果你仍沒有達(dá)到目標(biāo)，逐漸再一添加25%-50%的目標(biāo)。通過做這種類似增加的工作，你會(huì)登上生產(chǎn)效率的更高平臺(tái)。最終這些問題將逐漸減少且越來越難，工作更不能犧牲資源或是效率，早期收益往往源自于簡(jiǎn)單重組你的時(shí)間并減少浪費(fèi)時(shí)間，而不是由于工作更長(zhǎng)時(shí)間。

如果你認(rèn)真并做得更多，這里有一個(gè)總結(jié)：

做一份未來幾天的時(shí)間規(guī)劃表，或是一份詳細(xì)記錄你接下來幾周每天目標(biāo)的規(guī)劃表。

確立一個(gè)目標(biāo)以提高25%之工作完成率。

在一個(gè)月之內(nèi)回轉(zhuǎn)并衡量自身，如果你已經(jīng)有了提高，你可以再嘗試一次或者設(shè)定一個(gè)簡(jiǎn)單目標(biāo)以維持現(xiàn)階段自己的生產(chǎn)力水平。

真誠希望，這種方法能夠阻止某些一派胡言的計(jì)劃像“一天10小時(shí)而你卻真正只利用了3小時(shí)”。做事并不需要做更多的工作，但是你要更聰明的工作。如果你甚至不知道現(xiàn)在的自己如何工作，那怎能更高效更智慧的工作呢？