對于Excel來說，功能十分強大，強大到你想都不敢想。既然題目是提高工作效率的簡單技巧，我這里說幾個簡單點兒的。
一、vlookup函數(shù)
我認為第一個要掌握的，是查找引用類函數(shù)vlookup。這個函數(shù)有兩個功能，一個是查找，一個是引用。查找就是問在一列數(shù)據(jù)中有沒有這個數(shù)據(jù)，類似于孫悟空的火眼金睛，恐怕凡人能掌握這個，就可以跟孫悟空媲美了?？梢杂糜螒蛘也煌瑏肀扔魉?/p>
比如有如下表格，要查詢下某個人在一列人名當(dāng)中有沒有，就可以用這個函數(shù)來實現(xiàn)。
下面請vlookup函數(shù)出場，先看動圖操作：
上圖是查找，那么引用如何引用呢，看下圖：
使用vlookup函數(shù)引用功能，需要注意的是，在被查找區(qū)域的首列，包含的數(shù)據(jù)必須是非重復(fù)的，如果有重復(fù)值，這個函數(shù)會在查找到第一個的時候，就返回對應(yīng)列的值了。
2、sumif條件求和函數(shù)
在excel2003里面，新建一個工作簿，打開默認的就是三張工作表。有個有意思的說法，就是用excel其實也有個數(shù)據(jù)庫思維才行。很多人做表做的都是交叉表，就是一行一列，一交叉才能獲得一個數(shù)據(jù)的值，這樣的表叫做二維表，一般的匯總表就是這個格式。但如果想用excel函數(shù)來實現(xiàn)條件求和或者引用，這樣的表格就不適合了。所以，excel2003三張工作表的正確理解是，一張匯總表，用函數(shù)來生成數(shù)據(jù)，一張出庫表，一張入庫表，后面都是源數(shù)據(jù)表，就是用來輸入數(shù)據(jù)的。
所以根據(jù)這個理論，我這里有個說法，就是用sumif函數(shù)和vlookup函數(shù)就能制作出一個簡單的進銷存表格。
這是匯總表，所有的數(shù)據(jù)都要友函數(shù)生成，當(dāng)然期初除外。期初數(shù)據(jù)是從上期結(jié)轉(zhuǎn)過來的，可以用手動輸入 或者用vlookup函數(shù)引用。
這是入庫表。這里多了一個輔助列，為什么要多一個輔助列呢？就是如果出現(xiàn)了在匯總表上沒有出險過的品名，是不會匯總到匯總表上的，如果返回“缺少品名”，就需要在匯總表上插入一行，把這個品名加在匯總表上。
還需要注意的一點就是，一定要注意數(shù)據(jù)輸入的規(guī)范性?？雌饋硐嗤膬蓚€數(shù)據(jù)，如果值不能被引用，那某個值可能存在不可見字符，這個時候選定這個值，一定要看編輯欄，編輯欄才是真正的照妖鏡。
出庫表格式和入庫表格式一樣，下面演示下sumif函數(shù)的用法，在搞版本的excel中，sumif函數(shù)已經(jīng)有了一個升級版的sumifs函數(shù)，來進行多條件求和。感興趣的朋友可以去學(xué)習(xí)下。
這里需要注意的是，因為要向下復(fù)制公式，所以在寫公式的時候，一定要講區(qū)域鎖住，這樣在向下復(fù)制公式的時候，才能保證區(qū)域不會跑偏。在編輯欄選中區(qū)域，按下F4鍵可以快速的添加美元符號。
順便解釋下sumif函數(shù)的語法：
圖中紅框中的是函數(shù)提示工具。我們可以通過函數(shù)提示工具來快速的輸入公式。半角的逗號是函數(shù)參數(shù)分隔符，可以手動輸入，也可以通過鼠標(biāo)點擊的方式讓函數(shù)自動輸入。sumif函數(shù)有三個參數(shù)，第一個參數(shù)的意思是在哪個區(qū)域找，第二個參數(shù)的意思是在這個區(qū)域找什么，第三個參數(shù)的意思是找到以后對哪個區(qū)域進行求和。
sumif作為一個簡單有用的函數(shù)，可以說是辦公必備之一。
三、分列
分列有什么好處呢？就是可以改變批量改變數(shù)據(jù)的格式。特別是財務(wù)人員從系統(tǒng)中導(dǎo)出的文本型數(shù)據(jù)。如果你的數(shù)據(jù)比較整齊，并且有規(guī)律可尋，也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的截取等其他的效果。
四、數(shù)據(jù)透視表
如果你不懂函數(shù)，不懂公式，那么拖拖拉拉就能分析出數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表你可一定要學(xué)會。數(shù)據(jù)透視表除了可以條件求和，條件計數(shù)，計算字段，還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)合并等等效果，是一個十分強大的分析工具。
下面演示下兩個區(qū)域的數(shù)據(jù)合并。
數(shù)據(jù)透視表向?qū)?，是用快捷鍵ALT D P調(diào)出來的，記得是順序按下，不是同時按下。
當(dāng)然，excel現(xiàn)在有了好多智能插件 ，確實好用，但學(xué)習(xí)成本也很高。如果先掌握一些基本的知識，先克服一些小的困難，給自己增加一點自信心，再去攻克“大老虎”。
excel在微軟的這幾個組件里面，優(yōu)勢是數(shù)據(jù)分析，如果數(shù)據(jù)量太大，可以考慮用access，畢竟同一家共出品的軟件，可以實現(xiàn)無縫連接。access做存儲，excel做分析，ppt做數(shù)據(jù)展現(xiàn)，各有各的好處。
這是寫的最累的一篇，因為動圖要自己錄，示例數(shù)據(jù)要自己做，我快一個人活成了一支隊伍。
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